-Saisir et de traiter à l’ordinateur, les correspondances et documents comptables
-Tenir les registres de courriers arrivée et départ et classer les correspondances et autres documents
-Gérer les rendez-vous du Directeur
-Rédiger les rapports des différentes réunions du Cabinet
-Recevoir les appels téléphoniques et les messages à transférer au destinataire
-Saisir les écritures des pièces comptables dans le logiciel comptable
-Veiller à la conformité et au classement des pièces comptables
-Préparer les chèques et les ordres de virement
-Vérifier la disponibilité de ligne budgétaire pour toute demande d’autorisation de dépenses
-Préparer les états de salaire des agents et les états de retenus (CNSS, IRPP, OTR, etc..)
-Exécuter les instructions de paiement de salaires, indemnités et autres versements aux fournisseurs et ayants droits
-Produire les procès-verbauxde contrôle et inventaires périodiques de la petite caisse
-Tenir et archiver les pièces comptables
-Tenir à jour l’inventaire de tout le matériel de la clinique (matériel mobilier, informatique électrique, téléphonique, équipement
médical etc…)
-Faire le suivi et le contrôle de la gestion de la petite caisse
-S’assurer du respect des procédures de gestion financière en place dans le Cabinet
-Informer le Directeur du Cabinet de toute deviation pouvantconstituer un risque
-Collaborer avec les autrespersonnels pour l’atteinte des objectifs et résultats du Cabinet
-Exécuter toutes autres taches que peut lui confier les responsables hiérarchiques dans le cadre du service.
Description du profil
du candidat:
-Etre titulaire d’un diplôme de BAC II avec une formation universitaire en Gestion
-Maitriser les logiciels usuels de secrétariat
-Avoir une bonne maitrise des questions financières et comptables et bonne connaissance des logiciels standards de
gestion comptable
-Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et des produits Microsoft (Word, Excel, Access, Powepoint)
-Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans le domaine de gestion comptable et financière
-Avoir un esprit critique et une grande capacité d’analyse
-Avoir une bonne pratique de la confidentialité
-Etre respectueux, courtois et disponible
-Etre en bonne santé, de bonne moralité et de nature discrète
-Avoir une habitude de bonne tenue vestimentaire
-Parler couramment Francais
-Avoir l’esprit de transparence dans la gestion
-Etre minutieux et rigoureux.
Informations Complémentaires:
Le dossier de candidature doit comporter :
-1 CV
-Une copie du dernier diplôme
-Une lettre de motivation
-Une copie des attestations de services.
Les dossiers de candidature devront être envoyées à cabinetmedicalmavie@gmail.com
Seuls les candidats retenus seront contactés pour un interview et éventuellement un test.
Date limite d’envoi des dossiers :13 Août 2020 à 16 h GMT