En tant que secrétaire de direction, vous assisterez le Directeur de l’agence afin d’optimiser son activité.
Vous serez donc amené à réaliser les missions suivantes :
-Assurer des travaux de saisie de documents, mise en forme de documents, de courriers, de comptes rendus
-Exercer des activités diversifiées couvrant les tâches administratives
-Rédaction de courriels
-Etablissement des devis et des factures
-Préparations des pièces comptables pour le cabinet comptable
-Assurer l’accueil des visiteurs
-Gérer et filtrer les appels téléphoniques
-Organiser et coordonner les informations internes et externes en toute confidentialité
-Aider à l’organiser des divers évènements pour le compte des clients
-Préparer les réunions et les comptes rendus
-Soutien logistique (réservations, organisation des déplacements et réunions)
-Gestion de l’agenda de la directrice
-Réalisation de présentations sur Powerpoint et de tableaux sur Excel.
Description du profil
du candidat:
- De formation type Bac+2 /3 en secrétariat ou en assistante de direction,
- vous bénéficiez d’au moins cinq (5) ans d’expérience à un poste similaire.
-Anglais courant requis
-Avoir une maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
-Posséder une réelle capacité d’adaptation et une aisance orale
-Confidentialité exigée
-Bonne expression écrite et orale
-Bonne présentation
-Sens de la communication
-Etre capable de travailler sous pression
-Avoir une aisance rédactionnelle, le sens de l’anticipation et de l’initiative
-Etre capable de synthétiser et de présenter clairement les informations
-Faire preuve de discrétion, de rigueur, de sang-froid et de réactivité
-Etre capable de mémoriser rapidement les informations et de les transmettre.
Informations Complémentaires:
-Une lettre de motivation
-Un curriculum vitae
-Une copie de diplômes ou attestations
-Justificatifs des emplois précédents ou stages
-Une demande manuscrite adressée au Gérant du Cabinet KONNY Afrique Conseils.
Délai de réception : Jusqu’au 30 septembre 2020
Lieu de dépôt des dossiers :
Par courriel à l’adresse mail : ayawavi.aziabou@konny.fr
Par courrier physique à l’adresse ci-après :
Cabinet KONNY AFRIQUE – CONSEILS
SERVICE RH
Rue de l’Entente (Ancienne rue de l’OCAM), Face Ecole La RUCHE
01 BP: 1850 LOME-TOGO
