AltEmploi Gabon cabinet conseil en recrutement, connecteur de valeurs humaines, recrute pour le compte d’un acteur du BTP :
Un(e) Assistant(e) de Direction
- Rattaché(e) à la direction Générale, vous l’accompagnez dans sa mission quotidienne et vous gérez les contraintes de temps et d’organisation.
A ce titre, vos principale missions sont :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer l’agenda du Directeur Général
- Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…)
- Organiser les déplacements professionnels
- Préparer et organiser les réunions
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Assister le département technique en l’absence de l’assistante
- Assurer les commandes des fournitures de bureau selon les besoins de chaque service
Description du profil
du candidat:
- Titulaire d’un BAC+2 minimum en Assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
- De plus, vous maitrisez l’outil informatique et les normes rédactionnelles.
Ce poste implique des contacts réguliers avec des collaborateurs en interne ainsi que des personnes extérieures.
- A ce titre, vous devez faire preuve de méthode, de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’autonomie pour mener à bien vos missions.
- Le caractère confidentiel des documents que vous traitez vous impose la plus grande discrétion et le sens de la confidentialité.
Informations Complémentaires:
Si vous pensez correspondre à ce descriptif, alors n’hésitez pas à Postuler !!!
