AltEmploi Gabon, cabinet conseil en recrutement, connecteur de valeurs humaines recrute pour un acteur des TIC et Télécommunications:
Un Assistant Polyvalent H/F
Rattaché(e) à la direction Administrative et financière, vous gérez toutes les tâches administratives liées aux achats hors production ou à l’intervention de prestataires externes. Vos tâches consistent donc à:
- Accueillir et orienter les usagers
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et courriers électroniques
- Assurer le traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
- Prendre en entretien, réparage, dépannage, sécurité)
- Coordonner le travail des agents d’interventions extérieurs
- Recueillir les besoins de tous les services en termes de fournitures,
Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau
- Prendre en produits d’entretiens…)
- Gérer le courrier, les colis, les envois, les livraisons
- Créer et tenir à jour des bases de données diverses (demandeurs d’emploi)
- Gérer les déplacements des collaborateurs (billets d’avion, hébergement …)
Description du profil
du candidat:
- De formation Bac+2 Assistant Manager ou Moyens Généraux, vous justifiez d’une première expérience en entreprise et vous maitrisez l’outil informatique ainsi que les normes rédactionnelles de base.
- Véritable intermédiaire entre les différents services de l’entreprise et les fournisseurs, vous êtes flexible, organisé(e), doté(e) d’un excellent relationnel, du sens de l’écoute et du service.
- Une bonne dose d’autonomie, une excellente gestion du stress et des priorités sont indispensables pour mener à bien les missions attendues.
Informations Complémentaires:
Si vous pensez correspondre à ce descriptif, alors postuler!