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Le programme Junior Professionals est une opportunité de développement de carrière pour les femmes qui sont passionnées par le travail d’aide humanitaire et de développement et qui ont les compétences, l’attitude et l’approche nécessaires pour évoluer vers des postes de direction au sein de CRS. Sous la supervision d’employés expérimentés, les Junior Professionals appuient activement les projets d’assistance et/ou de développement de CRS tout en acquérant des compétences fondamentales en matière de programmes et d`opérations.
Pendant les douze mois que durera le programme, chaque Junior Professional va acquérir des compétences essentielles dans la gestion des projets (y compris le suivi et l`évaluation), la conception de projets et l’élaboration de documents de projets, le partenariat et le renforcement des capacités, la gestion des ressources, la chaîne d`approvisionnement, la logistique, les ressources humaines, etc. Les Junior Professionals bénéficieront d’un mentorat solide et d’un réseau régional se préparant ainsi à la possibilité d’occuper des postes avec plus de responsabilités au sein de l’agence.
Responsabilités principales
Sous la supervision d`un employé expérimenté, la Junior Professional appuiera les programmes les opérations de CRS à travers le canevas suivant :
Gestion de projet
• Appuyer la mise en œuvre des projets en cours (par exemple, participer à des ateliers de planification/revue, aider à l’élaboration de documents de renforcement des capacités/sensibilisation)
• Appuyer les activités de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (examiner/élaborer des instruments d`enquête, superviser la collecte périodique de données de suivi, former ceux qui collectent les données, aider aux évaluations, documenter les leçons apprises, etc.)
• Appuyer la bonne gestion des ressources en espèces et en nature (suivre/analyser les dépenses sur les budgets des projets, préparer les prévisions de trésorerie, participer aux rapports financiers aux bailleurs de fonds, étudier et soutenir la gestion des denrées, etc.)
• Aider à la préparation de rapports à temps (revoir/synthétiser les données pour rendre compte des indicateurs du projet, rédiger/corriger les rapports narratifs en collaboration avec le personnel et les partenaires de CRS, etc.)
Conception du projet et élaboration du document de projet
• Appuyer la recherche et l`analyse afin d’apporter des informations pour la conception des projets (collecte de données primaires et secondaires, évaluation des besoins, identification des problèmes, analyse des parties prenantes, analyse de genre, analyse des manques, théorie du changement, etc.)
• Aider à l`élaboration de documents de projet pour CRS et ses partenaires (premières versions de parties du descriptif technique et du budget, mise en page/correction des documents de projet avant leur soumission).
Partenariat et renforcement des capacités
• Appuyer les partenaires de CRS dans la planification et la mise en œuvre des activités, la conception des projets, le suivi, l`évaluation, la redevabilité et l`apprentissage.
• Appuyer le renforcement des partenariats et le renforcement des capacités (par exemple, participer à des ateliers de réflexion sur le partenariat, à des évaluations des partenaires et à des visites de suivi).
Finances, chaîne d`approvisionnement, ressources humaines, conformité
• Aider à la bonne gestion financière en analysant les budgets, en faisant le suivi et les prévisions de dépenses, en étudiant les pièces justificatives des transactions financières faites par CRS et les sous-récipiendaires.
• Appuyer la gestion de la chaîne d`approvisionnement en étudiant les systèmes de livraison, de stockage et de distribution des marchandises, en aidant au comptage des stocks, à la collecte, à l`analyse et à la vérification des données.
• Appuyer les achats en aidant à l`analyse des offres et à la sélection des fournisseurs, à la passation de contrats, à la réception et à l`entreposage des marchandises.
• Appuyer les ressources humaines en préparant des descriptions de poste, en étudiant les candidatures et en présélectionnant les candidats.
• Aider pour les audits et la conformité en étudiant les contrôles internes, les systèmes de prévention des fraudes, les politiques de CRS et les règlements des bailleurs de fonds.
• Appuyer la sécurité en étudiant les protocoles et les manuels de sécurité et en les mettant à jour si nécessaire.
Principales relations de travail
Interne : Représentant résident de CRS, directeur des programmes, directeur des opérations, gestionnaires de programmes, personnel des finances, de la chaîne d`approvisionnement et des ressources humaines
Externe : Organisations partenaires de CRS |
