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MISSION
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés
- Prises de notes et rédaction de comptes-rendus
- Préparation et suivi de dossiers
- Reproduction des documents
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse...) |
