- Assister le Président du Conseil d’Administration dans la gestion de ses activités(Juridique et administratif) - Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Veiller à la gestion optimale des activités du Président du Conseil d’Administration (Gestion de planning, Organisation de déplacements, Communication, Préparations de réunions et de Rendez-vous….)
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion administrative
- Gérer l’agenda et contrôler les échéances
- Instruire les dossiers en veillant à leur régularité
- Organiser et coordonner les informations internes et externes
- Traiter les courriers(sortants et entrants)
- Veiller à l’archivage des documents( Physique et Numérique)
- Suivre tous les dossiers du PCA et relancer les parties prenantes
- Assurer le lien entre le Président du Conseil d’Administration et ses partenaires
- Saisir, mettre en forme divers documents (Courriers, Compte-rendu,…) les reproduire et / ou les scanner et les transmettre
- Assurer la gestion des demandes de réservation de billets d’Avion et Hôtel
- Contrôler et fournir au PCA les documents nécessaires à ses activités
- Préparer les réunions et en réaliser les comptes rendu
Description du profil
du candidat:
- BAC + 3/4 en Droit des sociétés et Gestion d`entreprises Conditions professionnelles : / 4 ans à un poste d’Assistante de Direction ou Juriste Compétences théoriques
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’Assistanat de Direction
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative/ Droit des sociétés
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques.
Savoir-faire opérationnel:
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
- Utilisation des modes de communication (Téléphone, Fax, Messagerie)
- Analyse et gestion des demandes d’information
- Forte capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler seul et / ou en équipe
- Autonome
- Force de proposition.
- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire( Ecrit et Oral)
Savoir-faire comportementaux:
- Sens de la confidentialité, Réactive,
- Bon relationnel, Bonne présentation
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress et à la pression
- Capacité d’anticipation, Prise d’initiative
- Sens de l’écoute