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Sous l’autorité du Responsable Achats et Logistique, le titulaire du poste est chargé de :
Gestion de la flotte automobile et du parc matériel
- Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules et du matériel (compresseurs, machines d’injection…).
- Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.
- S’assurer de la conformité réglementaire du parc matériel (conformité machines, installations…).
- Valider les adaptations de matériels nécessaires en fonction des configurations des usines.
- Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules et matériels.
- Gérer les factures, les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres.
- Allouer et organiser les ressources (automobiles et matérielles) nécessaires en fonction des besoins des différents services.
Accompagnement des collaborateurs
- Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l’application.
- Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès.
- Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules.
- Assurer l’interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes.
- Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles et matériels auprès des utilisateurs et services de l’entreprise.
- Participer aux négociations contractuelles.
Suivi et analyse du parc automobile et matériel
- Optimiser les coûts d’utilisation du parc (coûts d’immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.
- Contrôler la facturation en lien avec les fournisseurs.
- Participer à l’élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.
- Veiller aux opérations d’entretien et de maintenance du matériel réalisées par le chef de dépôt ou le chef d’atelier.
- Optimiser les déplacements et les moyens financiers et matériels de l’établissement.
- Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules et matériels. |
