ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE CONFIRMEE (FRAN/ANG) POUR DIRECTION GENERALE
Référence
de l'offre:
108/ HBS GROUP
Poste
offert:
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE CONFIRMEE (FRAN/ANG) POUR DIRECTION GENERALE
Pays du
poste offert:
Côte d'Ivoire
Salaire offert:
Type
d'emploi:
Durée:
Date:
9/23/2022
Nombre
de position:
1
Description
du poste:
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général, les missions suivantes vous seront confiées :
• Assurer le secrétariat du Directeur Général et gérer son agenda,
• Assurer l`organisation de réunions ou missions spécifiques ainsi que l’élaboration des dossiers,
• Rédiger des courriers et des mails en français et en anglais,
• Traduire les documents administratifs au besoin,
• Participer au suivi et à la gestion des plannings du Comité de Direction,
• Organiser le classement de documents en mettant en place des processus adaptés,
• Préparer les réunions de travail,
• S’exprimer efficacement en anglais courant tant à l’oral qu’à l’écrit
• Effectuer le protocole de la Direction Générale.
• Effectuer le suivi des dossiers en souffrance et faire des propositions d’avancement
• Assurer une Gestion efficace des Courriers (Départ et Arrivé)
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers rapports, convocations).
Description du profil
du candidat:
• Avoir un diplôme de niveau BAC+4/5, en Administration des Affaires, Assistanat de Direction d’une (université ou grande école de référence)
• Justifier d’une expérience significative de 08 ou 10 années minimum à un poste similaire dans les secteurs Bancaire ou financier est exigée
• Vous êtes parfaitement bilingue anglais, qui est la première langue de travail de l’entreprise
• Savoir communiquer avec des interlocuteurs de haut niveau (Multi-nationales, Administrations centrales, Cabinets ministériel, Organisations africaines et internationales)
• Travailler seul et en équipe
• Savoir travailler sous pression
• Anticiper, gérer les priorités et les urgences
• Disposer d’une solide expérience (références souhaitées)
• Détenir de réelles qualités en matière d’organisation
• Etre digne de confiance
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de capacité d’initiative
• Etre disponible
• Avoir une bonne présentation physique et tenue vestimentaire professionnelle
• Savoir utiliser des logiciels bureautiques courants (Word, Powerpoint, Excel)
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations reçues
• Avoir une bonne qualité relationnelle et rédactionnelle
• Être discret, méthodique, organisé, dynamique et savoir prioriser ses tâches
Informations Complémentaires:
Envoyer votre CV et lettre de motivation à :
recrutement@ci-hbs.com www.ci-hbs.com
