RESPONSABLE LOGISTIQUE TRANSPORT

Référence de l'offre: 15/ BEFEN DU NIGER
Poste offert: RESPONSABLE LOGISTIQUE TRANSPORT
Pays du poste offert: Niger
Salaire offert:      
Type d'emploi:
   
Durée:  
Date: 9/28/2022
Nombre de position: 1
    
Description du poste:

Mission Principale

Le Responsable Logistique Projet est responsable de la mise en œuvre et du suivi des activités logistiques des programmes de BEFEN/ALIMA dans la région de Tillabéry.

Responsabilités du poste

Soutient les activités du Projet avec les moyens, procédures et outils qu’il définira avec le Coordinateur Logistique afin de faciliter la bonne réalisation des objectifs opérationnels :

- Veille à la mise en œuvre et au respect des procédures, politiques, outils de gestion logistiques BEFEN au besoin, faire des propositions d’amélioration
- Assure l’approvisionnement logistique et médical du Projet
- Assure la gestion et le suivi logistique des ressources matérielles du Projet, sous la supervision des référents hiérarchique et technique
- Met en œuvre les activités de support (Informatique, communication, électricité, transport), ainsi que les autres activités logistiques nécessaires à la réalisation des objectifs médicaux (construction/réhabilitation, eau/hygiène/sanitaire, etc.)
- Coordonne le travail de toutes les équipes logistiques, assurer leur formation, définir leurs POPs et réaliser leur évaluation.
Logistique et sécurité

- Participe à la mise en œuvre des choix techniques, des politiques et procédures logistiques définis par le référent technique, et veille à leur bonne application ainsi qu’à l’utilisation correcte des outils et documents de suivi logistique
- Met en œuvre des aspects techniques prévus pour la politique et réduction des risques pour le Projet, assure la faisabilité technique du plan d’hibernation et d’évacuation
- Participe à l’élaboration et/ou la mise à jour de la politique de sécurité sur le Projet
- Participe à l’évaluation des besoins matériels et humains nécessaires à la réalisation des activités logistiques sur le Projet, en collaboration avec les référents hiérarchique et technique
- Assiste les référents hiérarchique et technique dans la réponse aux urgences en :
Tenant à jour ses stocks d’urgence
- Participant à la mise à jour du plan de préparation aux urgences (EPREP)
Assurant le détachement du personnel logistique sans entraver les activités régulières.
- Participe à l’élaboration, la mise à jour et le suivi du budget logistique, en collaboration avec l’Administrateur
- Veille à la bonne utilisation, au suivi et à la maintenance régulière (dans le respect des standards de BEFEN), ainsi qu’à la sauvegarde de l’ensemble des infrastructures, installations et équipements du Projet, à travers notamment la mise en place et le suivi de mesures/règles de sécurité (vol, incendie, etc.)
- Assure l’entretien et la maintenance des infrastructures de santé, des bâtiments logistiques, administratifs, et des lieux d’habitation du Projet et de l’équipe BEFEN.
- Assure de bonnes conditions de vie aux équipes et veille au respect des mesures d’hygiènes définies par le référent technique, en collaboration étroite avec le Référent Médical
- En l’absence du Responsable Terrain et sur demande du RP, assure le suivi de la sécurité.

Approvisionnement et Stock

- Evalue et quantifie les besoins logistiques du Projet et met en place un plan d’approvisionnement
- Organise le système d’approvisionnement suivant les dispositions locales ou régionales ou en accord direct avec le référent technique, en fonction des facilités d’importation du matériel et/ou médicaments
- Garantit le respect de la complétude et de la qualité de toute la documentation requise par toute transaction de la chaine d’approvisionnement selon le TVE et les règles en place (Exactitude, argumentation, chronologie, dates, validation, signatures, archivage etc…)
- Coordonne avec le comité d’achat le processus de la mise en place des contrats cadre avec les fournisseurs et les prestataires de service, élabore les contrats et les fait valider par le référent technique
- Organise l’entreposage, le conditionnement et la gestion du stock logistique et apporte un soutien technique aux équipes médicales pour le stock pharmacie
Veille au respect des normes et conditions de stockage relatives aux produits
- Evalue régulièrement la capacité et les conditions de stockage utilisé par rapport aux besoins du Projet
- propose aux référents les adaptations possibles
- Organise des inventaires selon des fréquences définies.
- Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et
Construction/Réhabilitation.
- Réalise un diagnostic de la situation sanitaire du Projet et de l’environnement des bénéficiaires
- Met en place les activités EHA prévues pour le Projet propose des améliorations si nécessaires
- En collaboration avec le référent technique, définit et met en œuvre toutes les activités de construction et réhabilitation du Projet, et en assure le suivi
- Supervise et encadre les équipes en charge des projets de construction/réhabilitation.

Charroi et transport

- Veille à maintenir un parc de véhicules qui correspond aux besoins du Projet en taille, et en qualité propose les changements nécessaires au référent technique
- Veille à la bonne gestion du parc de véhicules, à l’entretien régulier et à la bonne tenue du carnet de bord
- Veille à l’organisation des transports (mouvement quotidien des véhicules), en collaboration avec le référent hiérarchique, en tenant compte des besoins du Projet et des aspects sécuritaires
- Assure le suivi de consommation de carburant des véhicules et appareils mécaniques (générateurs), ainsi que de l’utilisation des pièces détachées
- S’assure de la sécurité des personnes et du matériel lors des transports
- Supervise et encadre les équipes de chauffeurs, mécaniciens et personnels impliqués.

Communication

- Garantit l’adéquation entre les moyens et les besoins en communication propose un nouveau up si nécessaire
- Garantit l’accès à un moyen de communication d’urgence 24h/24 et 7j/7
- Veille au bon fonctionnement, utilisation, entretien et suivi des équipements de communication (téléphone GSM, thuraya, ordinateurs, etc.)
- S’assure de la mise à jour des contacts téléphoniques
- Veille au briefing du personnel du Projet sur le fonctionnement et les modalités d’utilisation des moyens de communication.

Ressources Humaines

- Propose l’organigramme de l’équipe logistique du Projet au RT et au COLOG. En collaboration avec l’Administrateur de la mission, définit les niveaux de responsabilité et les profils de poste de chacun des collaborateurs de l’équipe logistique
- S’assure entre autres que l’équipe logistique du Projet est dimensionnée pour assumer le support logistique quotidien du Projet lors de ses périodes d’absence
- Assure le briefing logistique, gestion sécurité et communication du Projet à l’ensemble des employés internationaux et cadres nationaux
- En respect des règles éthiques et des procédures mises en place par l’Administrateur de la mission, assure le recrutement des membres de son équipe
- Assure la supervision, le suivi et l’évaluation des membres de son équipe
- Propose les personnels de son équipe aux formations si besoin identifié en fonction de la disponibilité du budget
- Aves les RHs et le Référent Technique, propose et organise des sessions de formations pour ses équipes
- Veille à ce que le personnel logistique soit géré dans le respect des règles et procédures de BEFEN ainsi que les lois du pays hôte.
- Information/Analyse des données, Reporting et Archivage

- Entretien un réseau de contacts dans son domaine de compétences (partenaires, autres ONG, autorités locales, fournisseurs, etc.), participe aux réunions logistiques avec les partenaires et autres sections de BEFEN
Organise régulièrement des réunions avec ses équipes, afin de partager toutes les informations et problématiques, cas échéant trouver des solutions
- Communique quotidiennement avec les logisticiens superviseurs d’activités, afin d’assurer une bonne compréhension sur les activités et les priorités de chacun
- Rédige, en fonction des fréquences établies sur la mission, les rapports d’activités, et veille à ce que les données statistiques soient régulièrement mises à jour
- Evalue la qualité du service logistique de son Projet en remplissant le formulaire des fondamentaux tous les trimestres
- Communique immédiatement à son référent hiérarchique et/ou technique toute information ayant ou pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens de BEFEN
- Signale immédiatement au référent hiérarchique tout problème survenant sur le Projet, notamment dommage, perte, tentative d’effraction ou vol
- Collecte et vérifie l’exactitude des données statistiques et techniques, les analyse et produit des rapports et des recommandations en conséquence
- Organise et s’assure de l’archivage régulier des données électroniques de tous les départements conformément aux règles et procédures des bailleurs et de BEFEN/ALIMA.

   
Description du profil du candidat:

- Diplôme de logistique (Transport, Gestion, Wash ……) ou équivalent
- Connaissance avérée en construction et électricité
- Expérience préalable au moins de 2 ans dans un poste de Responsable Logistique avec une ONG Internationale et ou plus de 4 ans comme Superviseur Logistique
- Bonne connaissance en gestion logistique hospitalière et en EHA
- Expérience avérée en supervision d’équipes.

Capacités et compétences requises

- Capacité à organiser le travail de son équipe et à déléguer
- Capacité d’analyse et de planification
- Capacité à former les employés relavant de son département
- Rigueur, autonomie et curiosité
- Flexibilité et gestion du stress
- Capacité d’écoute importante
- Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
- Réactivité et sens d’anticipation des besoins
- Autonome dans l’organisation des tâches
- Avoir une bonne maitrise du package MS Office (Word, Excel…).

Langues

Français : obligatoire
Anglais : vivement souhaitée
Zarma/hausa : appréciées

    
Informations Complémentaires:

Lettre de motivation
CV avec 3 numéros de téléphone, adresses mails des personnes de référence, ancien et actuel superviseur direct
Copies légalisées des diplômes
Pièces d’Etat Civil
Carte ANPE
IV. DEPOT DES DOSSIERS :

Toute personne intéressée par cette annonce devra déposer son dossier de candidature aux bureaux de l’ONG BEFEN en précisant sur l’enveloppe la mention « Responsable Logistique Projet » : :

Dakoro, ancien Bureau MSF Belgique, 100m de la banque BAGRI/Dakoro
Niamey, au quartier Foulani Koira,Rue FK127, en allant vers CES Kokaranta
Zinder, au quartier Charé Zamna,ex Bureau de l’ONG GOAL
Maradi, au quartier Bourja derrière la nouvelle tribune
Tchinta, au quartier Elevage non Loin du bureau de la Nigelec
Abala, derrière l’école medersa, non loin du bureau de UNHCR
Ayorou, derrière la gendarmerie, dans le même couloir que la Radio Communautaire Soudji
Banibangou, Bureau ONG BEFEN/ALIMA quartier Kourfa.
Vous pouvez aussi postuler en envoyant vos dossiers de candidature à l’adresse suivante : recrutement.befen@gmail.com , en copiant : abala.adminref@niger.alima.ngo. Veillez mentionner dans l’objet du mail : « Responsable Logistique Projet »

La clôture de dépôt de dossier est prévue pour le vendredi 07 octobre 2022 à 17H00.

V. REMARQUES IMPORTANTES

Les dossiers incomplets ne seront pas traités
Aucun document original ne doit être mis dans le dossier
En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupérée.
Les candidatures feminines sont fortement encouragées.

Seules les candidatutes préselectionnées seront contactées pour passer les tests

  

Contact:

Société: BEFEN DU NIGER

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