Responsable des achats de petites et moyennes envergures pour des secteurs importants (négociation avec les fournisseurs, Appel d’offres au-delà de 30’000CHF, préparation de contrats, de contrats cadres, commandes etc.
S’occupe de différentes familles d’achats et départements tel que la Fleet (Achat divers, contrat d’assurance du Parc auto-motos), l’administration (Achat divers pour la maintenance), la Logistique (responsable des transports, des opérations de Transit).
Veiller à l’application des procédures achats dans leur ensemble et s’assurer que les compétences financières soient suivies et respectées.
Conduire des recherches et s’assurer de la disponibilité des biens et services.
S’occupe indépendamment des achats quotidiens dans plusieurs secteurs particuliers.
Préparer des demandes de quotations / appels d’offres, de tables de sélection & contrats et les soumettre à son responsable hiérarchique.
Suivi des achats et des livraisons et s’assurer que ces paramètres soient conformes avec les spécifications et clauses dans le contrat.
Recevoir des biens et services dans le système et s’assurer qu’ils correspondent à la qualité et quantité commandée.
Gérer, suivre, contrôler, archiver, scanner les factures et documents relatifs. S’assurer que les factures soient payées selon les termes de paiements convenus.
Clôturer les dossiers et les soumettre électroniquement à Manille dans le délai imparti de 30 jours après le dernier paiement.
Répondre aux questions de Manille sur les dossiers en instance de clôture.
Participer à la mise à jour des statistiques et différents rapports. |