Sous la supervision directe du Finance Manager chargé des Opérations, l’Officer Finance à la responsabilité générale du respect, à l’application des procédures de IRC et des bailleurs par l’ensemble du staff et des partenaires de IRC.
De façon spécifique, l’Officer Finance aura à :
Comptabilité/Finances/Budgétisation/Trésorerie
• Aider à la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes financiers
• Veiller au respect des procédures et politiques de l`IRC CI pour toutes les opérations de trésorerie
• Faire la revue financière des documents soumis en ligne pour traitement
• Recevoir toutes les demandes de paiements (paiements des fournisseurs, des prestataires et avances), vérifier l`exactitude arithmétique, les signatures autorisées, les documents de support, le compte utilisé, les codes analytiques (D1, T2, … D7), et s’assurer qu`ils sont corrects, conformes à la politique et aux procédures en vigueur
• Préparer un rapport faisant état des avances accordées au personnel et celles non encore liquidées chaque semaine et le soumettre au Manager chargée de la trésorerie
• Faire un suivi des dossiers soumis en ligne pour traitement dans intégra et paiement
• Préparer les rapprochements bancaires des différents comptes bancaires et soumettre au/ à la Manager e) de la trésorerie
• Procéder à des spots check périodiques de l’ensemble des activités du bureau, identifier les écarts à corriger, faire des recommandations et veiller à leur correction par les départements et services concernés
• Superviser le traitement des opérations de caisse et veiller à l’approvisionnement et la gestion efficience des ressources de la caisse du bureau d’Abidjan
• Informez le responsable des Finances de toute irrégularité survenue au sein du bureau de l`IRC, du personnel et des sites sur la politique et les procédures financières
• Être disponible pour remplacer le manager en cas d’abscence selon le besoin, Consacrer du temps et avoir la volonté à l’apprentissage des nouveaux logiciels et processus financiers de IRC
• Rester flexible pour s’assigner à toute autre tâches assignée par le superviseur.
Renforcement de capacité
• Participer au renforcement des capacités du personnel du bureau et des équipes programmes du bureau d’Abidjan sur les questions financières
• Assurer la gestion, le soutien et le développement de l’assistant(e) finance/Caissier(e) placé(e)/ sous sa responsabilité.
Sécurité/Communication
• Signaler sans délai au Manager e) de la trésorerie et au Senior Manager Finance toute irrégularité constatée au sein du bureau, du personnel et des sites de l`IRC concernant la politique et les procédures financières
• Effectuer toutes autres tâches à la demande du superviseur en rapport avec les missions assignées. |