Sous la responsabilité directe du chef de projet, le Comptable sera chargé de la gestion des opérations comptables et de l’établissement des pièces justificatives en assurant leur conformité avec les procédures internes et de bailleurs. Il devra assurer de façon optimale la comptabilité en fournissant des données comptables de qualité qui devront être en conformité avec les procédures de l’organisation et de FHI360. Il devra veiller au respect et à l’application des politiques, procédures et de l’éthique de l’organisation.
Le comptable sera chargé de :
• Vérifier les écritures comptables
• préparer les déclarations Fiscales (ITS, CNPS, FDFP, DISA)
• Préparer les rapports financiers
• Vérifier les rapports financiers
• Faire le suivi des tiers fournisseurs et employé
• Préparer l’état des Amortissements
• Préparer les Rapprochements bancaires
• Du bon fonctionnement des services Finances
• Préparer les budgets prévisionnels
• Préparer les prévisions mensuelles des dépenses
• Faire le suivi budgétaire, préparer le plan de trésorerie
• Analyser les situations financières de l’organisation
• Vérifier les autorisations d’achat et débloquer les fonds nécessaires
• Réceptionner, vérifier l’éligibilité des factures présentées en paiement (conformité avec le bon d’achat, mentions obligatoires)
• Inscrire les demandes d’avance dans le cahier d’avance
• Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire
• Procéder à la clôture mensuelle de la caisse : comptage physique, édition des documents comptables, vérification des pièces justificatives
• Proposer des améliorations possibles des procédures comptables
• Tenir le livre de banque, classer les factures
• Assurer de bonnes relations avec les partenaires financiers (banques, etc)
• Collecter et fournir des informations sur les prix du marché
• Assurer l’archivage des factures et des documents administratifs
• Assurer l’envoie de la liasse compta en capitale
• Préparer tous les documents et informations pour la saisie de la paie
• Faire le paiement des cotisations sociales et des impôts
• Accueillir et informer les salariés sur les questions comptables
• Assurer la gestion des ressources budgétaires du programme
• Production des rapports narratifs et financiers selon les normes et procédures des bailleurs impliqués dans le programme. |