AltEmploi Gabon, cabinet conseil en recrutement, connecteur de valeurs humaines, recrute pour une entreprise du secteur bois :
Un Assistant Administratif (H/F)
Sous la supervision du Directeur de site, vous êtes garant(e) du fonctionnement quotidien de l’entreprise en assurant l’accueil et en participant à la gestion administrative.
A ce titre, vos missions quotidiennes consistent à :
- Saisir les données et effectuer le suivi documentaire
- Rédiger des rapports d’activité
- Collecter mensuellement les données et effectuer l’inventaire physique avec le soutien des chefs de quarts
- Accueillir, gérer et suivre les nouveaux collaborateurs
- Être un soutien au processus de gestion du personnel
- Traiter le courrier
- Organiser les réunions
- Valider des documents administratifs divers
- Elaborer des tableaux de bord et extraire des données administratives diverses
- Traiter la base de données
- Elaborer et transmettre des documents aux services comptabilité et Ressources Humaines.
Description du profil
du candidat:
- De formation supérieure type BTS, DUT ou Licence professionnelle en Assistanat Administratif ou équivalent, vous justifiez d’une expérience minimum de deux (02) ans sur un poste similaire.
- Justifiant d’une forte compétence informatique, en particulier avec Excel, vous avez un excellent niveau en grammaire et en rédaction.
- Le poste demande de la flexibilité et la capacité à travailler en équipe dans un environnement en constante évolution.
- En outre, vous êtes en mesure de vous déplacer sur le terrain pour effectuer des collectes de données et des inventaires physiques.
- Diplomate, vous favorisez l’écoute et la diplomatie pour entretenir les relations avec les différents interlocuteurs.
- D’un sens aigu de l’organisation, vous êtes autonome, avez le sens de l’initiative et un esprit très réactif.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et avez une très bonne capacité d’adaptation vous permettant de travailler sous pression.
Informations Complémentaires:
Vous avez le goût du challenge et souhaitez intégrer une équipe soudée et dynamique ? Ce poste est fait pour vous !
