A ce titre, il (elle) a en charge des activités suivantes :

• Conduire les études en lien avec les archives et la documentation

• Gérer les archives physiques et électroniques 

• Mettre en œuvre les actions de la politiques d’organisation des archives 

• Archiver les documents physiques et électroniques et suivre le stockage électronique en relation avec les supports physiques 

• Archiver sur support électronique le contenu du site Internet du client en rapport avec le pôle des systèmes et réseaux informatiques 

• Communiquer et valoriser les archives et gérer les sollicitations internes 

• Conserver les piges et dossiers de presse relatifs aux événements en collaboration avec le service en charge de la communication 

• Assister les utilisateurs sur le volet documentaire 

• Mettre en œuvre la sécurité des archives et de la documentation en cohérence avec la politique de sécurité des systèmes d’information 
• Suivre tous les projets en lien avec les archives et la documentation 

• Assurer la veille documentaire 

• Gérer l’outil de gestion électronique des documents (GED) 

• Gérer le système d’archivage électronique (SAE) 

• Élaborer et mettre en œuvre un plan de continuité en relation avec sa mission 

• Élaborer et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et corrective 

• Élaborer les outils de gestion des archives 

• Gérer les éliminables (le fonds de document à détruire) 

• Réaliser toutes autres activités allant dans le sens de l’accomplissement des missions dévolues à la Division des Systèmes d’Information lorsque cela s’avère nécessaire.

Vous êtes de nationalité Ivoirienne, Titulaire d’un Diplôme Supérieur à l’Action Culturelle (DSAC) option Archivistique (BAC + 4) ou d’un Master 2 option Archivistique ou Documentation (BAC + 5).
Vous totalisez au moins cinq (5) années d’expérience probante et prouvée dans le suivi et la pratique des archives et de la documentation.
Compétences requises
Le (la) e) d`Etudes Archiviste Documentaliste doit présenter les compétences suivantes :

Savoir : 

• Connaître les maillons de la chaîne archivistique et leurs outils de gestion 

• Connaître les règles et principes de l’inventaire de fonds documentaire 

• Connaître les règles ou normes de conservation préventive ou de protection physique des documents 

• Avoir une bonne connaissance des règles de l`administration, des marchés publics et des finances publiques 

• Avoir une bonne connaissance de la déontologie de la régulation et des principes de bonne gouvernance dans le domaine de la commande publique serait souhaitée

• Avoir une connaissance en rédaction d’instruments de recherche 

• Avoir une bonne connaissance des règles de l`administration, des marchés publics et des finances publiques.



Savoir – faire :

• Maîtriser la pratique du record management 

• Savoir conduire une opération de versement 

• Maîtriser les opérations de collecte, de traitement et recherche de documents 

• Maîtriser la conduite des projets d’archivage de fonds physiques et électroniques 

• Maîtriser la gestion électronique des documents 

• Savoir renseigner un bordereau de versement ou de tri et élimination 

• Organiser la collecte, le traitement et l’archivage des
documents

• Avoir une bonne aptitude rédactionnelle 

• Avoir un bon esprit de synthèse 

• Avoir une bonne connaissance des outils de bureautique Microsoft (Word, Excel, Access, PowerPoint, etc.) 

• Maîtriser l’outil informatique 

• Maîtriser au moins un outil documentaire 

• Maîtriser l’utilisation d’au moins un logiciel d’archivage.



Savoir – être :

• Etre méthodique, dynamique, discret, intègre, honnête, organisé, respectueux 

• Savoir s’adapter et fédérer 

• Avoir une bonne aptitude à gérer le stress et être rigoureux dans le travail 

• Savoir communiquer et avoir le sens du travail en équipe.



Savoir-faire faire : 
Savoir interagir avec les correspondants archives sur les questions se rapprochant à la gestion de leurs fonds d’archives
 

Le dossier de candidature devra comprendre la mention du poste souhaité et les documents suivants :

• Un curriculum-vitae certifié sincère 

• Une ou des copie(s) certifiée (s) des diplômes 

• Un ou des certificat(s) de travail correspondant(s) aux emplois précédemment occupés 

• Une photocopie de la pièce d’identité.



Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le vendredi 29 septembre 2023 à 16 heures 00 minute heure locale, à l’adresse suivante :
ATHENA CONSEIL SAS, sis aux II Plateaux Vallons, Résidence FOWDI non loin du Centre National de Documentation Juridique (CNDJ)


Téléphone : 27 22 41 60 53
Mail pour postuler : recrutement@athena-conseil.com


NB: Prière mettre en Objet: Recrutement « UN(E) E) D`ETUDES ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE »

Contact: