Finance Officer Subgrants

Référence de l'offre: 037/INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
Poste offert: Finance Officer Subgrants
Pays du poste offert: Côte d'Ivoire
Salaire offert:      
Type d'emploi:
   
Durée:  
Date: 9/21/2023
Nombre de position: 1
    
Description du poste:

-Assistez-le sous récipiendaire dans la préparation et la révision des propositions budgétaires
-Faire le suivi et l`analyse du budget des partenaires en collaboration avec le programme
-Veiller à ce que les dépenses du sous récipiendaire respectent les clauses de l`accord de financement
-Veiller au respect des règles et procédures d`IRC et du bailleur
-Veiller à l`exactitude des informations comptables et financières transmises par le sous récipiendaire
-Faire la réconciliation entre le rapport financier et le rapport d`activité
-Participer à des visites de terrain avec l’équipe programme
-Surveiller le solde bancaire pour s’assurer de la suffisance des fonds pour approvisionner le partenaire
-Procéder à des contrôles inopinés (Spot check)
Veiller au respect du délai de transmission des rapports financiers
-Préparer les demandes d`avances et veiller aux décaissements des fonds du sous récipiendaire
-Surveiller les niveaux de trésorerie afin d`assurer la continuité des activités
-S`assurer que les dépenses validées sont postées dans le System INTEGRA
-Vérifier les documents et faire la saisie des avances du staff programme dans Intégra
-Traiter les PO (Purchase Order) du programme CDCS
-Être le point focal pour le suivi de toutes les avances prises par l’équipe programme afin de s’assurer qu`elles sont liquidées dans les délais
-Suivre le BvA du projet et alerter le chef de projet de tout ce qui nécessite son attention
-Assister aux réunions BvA et être le point focal pour les points d`action finance du projet

   
Description du profil du candidat:

Bac+2 en finances comptabilité ou tout autre diplôme équivalent

Au moins 05 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des sous subventions des sous récipiendaires

Capable de s`intégrer de manière dynamique au sein de l`équipe de direction des Partenaires

Capable d’identifier et de communiquer les problèmes potentiels et de proposer des solutions au niveau managérial

Capable d`opérer efficacement dans un environnement peu structuré, mais complexe et d`identifier les priorités appropriées et de répondre efficacement à de nombreuses nécessités

Avoir la capacité à opérer indépendamment avec un soutien minimal de Partenaires et de IRC

Être un communicateur patient pouvant fonctionner dans un environnement

organisationnel incluant une grande diversité de culture et de langage

Être un bon facilitateur pour la résolution des problèmes

Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une bonne communication orale en anglais, serait un atout

Être capable de travailler de manière autonome, être proactif, efficace et assidu dans le travail.

    
Informations Complémentaires:

Site Internet :https://www.rescue.org/

  

Contact:

Société: INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE – Côte d’Ivoire

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