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CHEF DE PROJET

Référence de l'offre: 014/ ACTED MALI
Pays du poste offert: Mali
Date: 9/6/2018
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
Appuyer le Coordinateur de Zone et le coordinateur technique pour la représentation d’ACTED dans son domaine de compétence, sur demande.

– Représentation auprès des autorités régionales :

Soutenir le Coordinateur de Zone lors des réunions techniques pour assurer une large visibilité de l’association auprès des autorités locales.

– Représentation auprès des bailleurs de fonds :

Soutenir le Coordinateur de Zone lors des réunions techniques des bailleurs de fonds et transmettre au Directeur Pays les éléments collectés

– Représentation auprès des autres organisations internationales :

Participer aux réunions techniques inter-ONGs, des agences et de toute autre institution inter-gouvernementale

Contribuer à la production de rapports et plaquettes et garantir la fiabilité technique de l’information produite, ainsi que la confidentialité des informations sensibles de la mission.

De manière générale, veiller à soutenir l’équipe d’encadrement et à véhiculer une image positive et professionnelle de l’association. Veiller en particulier au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs et du discours de l’association vis à vis des tiers.

Assurer la gestion du cycle de programme
Assurer la mise en œuvre du projet en adéquation avec le cadre logique de l’intervention, le budget, les procédures logistiques et administratives ACTED sous la supervision du coordinateur technique, Coordinateur de Zone
S’assurer d’une bonne coordination et communication avec les autorités locales et les communautés pour assurer la bonne compréhension et acceptance du projet dans la zone d’intervention
?S’assurer de la mise en œuvre des différents volets du projet selon la méthodologie définie et les directives données par la coordination technique sécurité alimentaire
?Assurer une bonne collaboration et une bonne implication des partenaires (Directions Régionales de différents services techniques étatiques, associations locales partenaires …) dans les différentes phases du cycle de projet et proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat.
Assurer le ciblage et l’enregistrement des bénéficiaires de différents volets du projet selon les critères définis par le projet
Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques, des leçons apprises du projet, les évaluations en suivant la politique de capitalisation d’ACTED
Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet
Diriger l’exécution du programme et les modalités de suivi
Animer l’ensemble des interfaces internes et externes du projet

Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens.

– Exécution des tâches de reporting :

Assurer l’écriture dans les délais des rapports externes (rapport trimestriel, intermédiaire et final) et internes (Narratif et PMF) à soumettre en lien avec le projet et contribuer à l’élaboration des rapports financiers via des suivis budgétaires réguliers
De manière générale, informer systématiquement le Directeur Pays ou le Coordinateur de zone et le coordinateur technique sur l’évolution de la mise en œuvre du programme et sur les perspectives futures.

De manière générale, informer systématiquement le Directeur Pays ou le Coordinateur de zone et le coordinateur technique sur l’évolution de la mise en œuvre du programme et sur les perspectives futures.

Garantir le cadre technique du projet
Assurer la mise en place des outils adaptés aux différents volets du projet en collaboration avec la coordination technique (modules de formation, fiche de sensibilisation, fiches techniques des formations agronomiques, boite à images …..)
Mettre en place les mesures anti-fraude et les mesures de protection pour les équipes et les bénéficiaires lors de la mise en œuvre de différentes activités du projet
Identifier les besoins en intrants agricoles et en appuis techniques (formations) des bénéficiaires du projet
Assurer l’évaluation du rendement agricole des champs des bénéficiaires/champs écoles paysans
Assurer du respect des procédures et formats d’ACTED dans le cadre de la mise en œuvre du projet
Assurer l’identification des contraintes liées à la mise en œuvre du projet et proposer des solutions techniques adaptées pour répondre à ces contraintes identifiées
S’assurer de la mise en œuvre des recommandations techniques émises sur son projet par la coordination technique sécurité alimentaire et autres intervenants dans le projet
Assurer un suivi optimal du projet, à travers les outils de suivi interne (PMF, chronogramme)
Assurer l’analyse et la gestion budgétaire et logistique du projet
Faire le budget prévisionnel des activités en cohérence avec le chronogramme du projet
Assurer mensuellement le suivi budgétaire du projet et réajuster si nécessaire en lien avec le département de finance et le Coordinateur Terrain
Soumettre le prévisionnel de trésorerie hebdomadaire et mensuelle en cohérence avec la planification d´activité et le budget prévisionnel à l’Administrateur Base et le coordinateur terrain
Planifier les demandes d’achat selon les besoins du projet, le planning du projet et le Prévisionnel budgétaire
Fournir des retours réguliers au Logisticien Base sur le planning d’approvisionnement et assurer la mise à jour du plan d’achats si nécessaire.
Contribuer à la bonne gestion et suivi des stocks en étroite collaboration avec le Département Logistique de la base
Selon l´évolution du contexte et les besoins identifiés, apporter les modifications appropriées au planning du projet, au planning d´approvisionnement et au budget prévisionnel en étroite collaboration avec l’équipe projet et le Coordinateur Terrain.
Gérer les moyens financiers, logistiques et matériels du projet
Contrôler le respect de la procédure FLAT.
Encadrer et manager les équipes du programme
Assurer le recrutement des membres de son équipe en collaboration avec le département RH, la coordination terrain et la coordination technique
Assurer le management de son équipe (animation, suivi plan d’action individuel, motivation) et leur apporter l’appui nécessaire dans le cadre de leur travail
Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet
S’assurer de la réalisation de l’évaluation de tous les membres de son équipe selon la politique d’évaluation de l’organisation et transmettre à l’Administrateur de coordination ou de zone les grilles d’évaluations et recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire, etc.)
Identifier les besoins en formation de l’équipe en se basant sur les évaluations et leurs performances sur le terrain
Concevoir, organiser et animer des séances de formation pour les équipes et les partenaires en prenant en compte leurs profils et leurs besoins en formation selon les activités du projet
Assurer la bonne cohésion de son équipe au sein d’ACTED : participation aux différentes rencontres organisées, briefing sur le fonctionnement de la base et mission ACTED, relation avec les services supports (log, admin, Rh)
Gérer les problèmes d’équipe (conflits…) en lien avec le Responsable RH sur la base et le coordinateur terrain

Contribuer à la capitalisation de l’expérience
Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du projet

Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet

Diffuser le compte-rendu aux partenaires du projet

Transmettre le compte-rendu au Coordinateur de zone, coordinateur technique.

Lieu : Ménaka, Gao, Ansongo
Niveau :
 
Description du profil du candidat

 
Diplôme universitaire (BAC +5) en agronomie, agroéconomie, économie du développement, gestion de projet et d’autres domaines relatifs à la Sécurité alimentaire et moyen d’existence. Les compétences en mobilisation communautaire et WASH seraient un atout.



Expérience
INDISPENSABLES

Expérience d’au moins trois ans en gestion des projets de sécurité alimentaire et moyen d’existence avec les ONG Internationales
Connaissances et expériences des problématiques liées aux crises alimentaires, humanitaires, à l’agriculture, l’élevage, microcrédit, réhabilitation des infrastructures agro-pastoraux et au développement rural.



Appui à la production pastorale et agricole (pluviale et maraîchère) et à la protection des bases productives.





Connaissance du système d’aide et habilité à comprendre le système des donneurs et des gouvernements.

Excellente expression oral et écrite en français.

Capacité à coordonner et gérer une équipe et des projets.

Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et en capitale.

Travail en équipe et capacité à créer un esprit d’équipe.

Capacité organisationnelle

Forte flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de négociation.

Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel

Habilité à travailler sous pression

Connaissances informatiques (Word, Excel et Power Point au minimum)

La connaissance d’une langue locale et/ou régionale est un plus.
 
Informations Complémentaires

 
Merci de nous faire parvenir au plus tard le 14 Septembre 2018 à 15h00, votre candidature en français avec :

Une lettre de motivation
Un Curriculum vitae
Les copies de(s) diplôme(s) (aucun original ne sera accepté)
Les copies des attestations de services rendus.


Aux deux adresses suivantes :

mali.jobs@acted.org ou actedmali.job@gmail.com Avec en référence dans l’objet :

PROG-OFDA4/CP/MENAKA/09/2018 Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :

ACTED Mali/Bamako/Koro/DouentzaGao ou Ménaka

BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord,

Bamako, Mali

NB :

Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
Les dossiers remis ne seront pas restitués
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Date expiration: 9/14/2018
Société: ACTED MALI

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