Offre d'emploi
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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Référence de l'offre: 002/HD-MALI
Pays du poste offert: Mali
Date: 9/12/2018
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
Le Centre pour le Dialogue Humanitaire (HD) est une organisation de diplomatie privée fondée sur les principes d’humanité, d’impartialité et d’indépendance. Sa mission est d’aider à prévenir, atténuer et résoudre les conflits armés par le biais du dialogue et de la médiation.

HD désire contracter 2 Assistants(es) administratifs/ves et Financiers (ères) à 100%

Lieu d’affectation : Bamako

Durée : contrat annuel (renouvelable)

Disponibilité : Octobre 2018

Les futurs(es) consultants(es), devront s’acquitter des tâches suivantes :

Finance:
Assurer le suivi de la gestion des fonds mis à disposition pour la réalisation des activités conformément aux règles et politiques internes de l’organisation
Vérifier les pièces justificatives, les autorisations de voyage et les signatures avant de procéder aux paiements, et conformément aux règles internes de l’organisation
Garantir l’allocation appropriée des dépenses sur les fonds des donateurs
S’assurer du respect des délais pour la soumission des documents financiers par les employés et les consultants
Contrôler et traiter les demandes de remboursement de frais
Assurer le suivi budgétaire des activités

Administration, ressources humaines et logistique
Préparer les contrats de mandats et gérer la documentation contractuelle liée à ces derniers
Contribuer à l’organisation des programmes d’intégration des nouveaux collaborateurs et des consultants
Soutenir et gérer l’organisation de réunions en Europe, en Afrique et ailleurs
Négocier les tarifs et les contrats avec les fournisseurs externes (notamment les hôtels)
Gérer la logistique des voyages de l’équipe et des visiteurs externes, y compris les réservations de billets d’avion et des chambres d’hôtel, la location de véhicules et l’obtention des visas
S’assurer que les demandes de remboursement de frais soient en ligne avec la politique interne sur voyages de l’organisation
Participer aux éventuelles activités dans d’autres régions du pays et/ou hors du pays.

Divers :
Soutenir les processus de contrôles légaux, les audits ainsi que les réconciliations comptables de fin de mois
Gérer le travail d’archivage et d’indexation de la documentation liée aux activités
 
Description du profil du candidat

 
Le/la candidat(e) doit être au bénéfice d’une licence en gestion administrative, comptabilité, finance ou économie, et avoir minimum de 3 années d’expérience dans une fonction similaire, dans le secteur humanitaire

En outre, il/elle doit pouvoir:

Démontrer une solide maîtrise des outils informatiques et notamment du logiciel Excel
Parler couramment le français et l’anglais et maîtriser les deux langues à l’écrit également
Avoir de bonnes compétences interpersonnelles et de communication (verbale et écrite)
Avoir la capacité de travailler de manière autonome tout en cultivant un fort esprit d’équipe
 
Informations Complémentaires

 
Si ce poste vous intéresse et que vous remplissez tous les critères définis ci-dessus, merci d’envoyer un dossier complet (CV : maximum 2 pages + une lettre de motivation) à l’adresse suivante mali@hdcentre.org avant le 19 septembre 2018.
Date expiration: 9/19/2018
Société: CENTRE POUR LE DIALOGUE HUMANITAIRE

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