Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 004 / ONG-TOUS-POUR-LE-TAUKPE |
| Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire |
| Date: | 5/17/2020 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| ONG TOUS POUR LE TAUKPE recrute COMPTABLE Description du poste Le programme KOICA jeunesse en Action est un projet d’une durée de trois ans, d’emploi et d`autonomisation des jeunes visant à améliorer les compétences relatives à l`employabilité et l`accès aux opportunités socio-économiques à l’endroit de 2000 jeunes marginalisés et défavorisés (filles et garçons) âgés de 14 à 24 ans. DESCRIPTION DU POSTE : Affectation/service : service administratif Cadre d’emplois : agent administratif Temps de travail : 12 mois renouvelables Le poste est basé à Bongouanou MISSIONS GENERALES DU POSTE : Sous la supervision du Coordonnateur, le Comptable est Commandes, achats, livraisons). Il/Elle respecte les procédures administratives et financières de l’organisation, du bailleur et la législation en vigueur en côte d’ivoire. Il/Elle aura pour tâches quotidiennes : - l’enregistrement des informations financières, - le suivi budgétaire du projet, - la vérification et l’archivage des pièces comptables du projet, - le suivi de l’approvisionnement et le contrôle de la petite caisse du projet, - Le suivi et l’inventaire des équipements du projet, - Et toutes autres tâches relevant du comptable. - Par ailleurs, Il/Elle sera responsable de la production des rapports financiers, d’effectuer les appels de fonds et de gérer la paie des employés en accords avec la législation en vigueur. - Il/Elle participe sous la supervision des organes de Direction à l’élaboration et à la présentation des états financiers de TPT aux bailleurs. Il/elle est responsable de l’évaluation et de la réduction des risques liés à la gestion des fonds accordés à TPT par le bailleur. Responsabilités et activités clés 1. Tenue de la comptabilité financière Le Comptable participe à l’élaboration des plans comptables (général et analytique) et à la mise en place des schémas d’écritures. Il enregistre à l’aide d’un logiciel (à installer) les opérations financières quotidiennes du projet - Maîtrise et bonne utilisation de logiciel comptable. - Participe à la centralisation de la comptabilité de l’organisation au siège, - Traitement, vérification de la conformité et classement des pièces comptables - Codification et enregistrement des pièces comptables - Tenue sur le logiciel de tous les journaux de caisse et de banque du siège et des antennes. - Application des procédures comptables et financières en vigueur dans l’organisation et celui du bailleur - Participe à la mise à jour du fichier des immobilisations et des biens d’équipements du projet effectué les codifications et calcule les amortissements. -Assure la gestion des stocks de fournitures et consommables de bureau -Participe à la gestion administrative du paiement des salaires et indemnités de l’ensemble des intervenants de l’organisation ainsi que les retenues légales (cotisations sociales, ITS, etc.) pour le compte du projet - Participe à l’élaboration des états financiers. - Il effectue les états de rapprochement bancaire des comptes du projet KOICA. 2. Participe à la gestion budgétaire - Participe à l’élaboration des budgets et du plan d’action du projet - Suivi et contrôle des dépenses du budget approuvé -Participe à la production dans les délais impartis des rapports financiers de l’organisation (rapports à Remise aux bailleurs, rapports de gestions/suivis budgétaires mensuels et annuels) en vertu des procédures en application dans l’organisation et aux exigences des bailleurs. 3. Participe aux contrôles internes - Application des procédures de comptabilité et de gestion financière, conformément au guide de L’organisation. - Participe au siège national et dans les antennes au système de contrôle (ordinaire et inopiné) des caisses, des comptes banque, des factures et autres pièces justificatives, des approvisionnements, et du patrimoine fixe… - Participe aux audits financiers et s’assure que toutes les recommandations d`audit sont mises en application au cours de l`année suivante - Est garant du classement adéquat des pièces justificatives pour les besoins des audits annuels et des Contrôles des partenaires 4. Autres -Travailler en étroite collaboration avec le/la Subdu Bailleur, - Exécuter toutes autres activités concourant à la bonne marche de l’organisation - Aider à l’organisation administrative des formations et ateliers organisés par l’ONG Indicateurs Clés de Performance 1. Respecter les règles de gestion édictées par le manuel de procédures interne et les procédures du bailleur. 2. Codification, enregistrement et classement corrects des pièces comptables. 3. Tenue exacte et à jour des journaux comptables II- Conditions de travail Déplacements : Prise en charge du déplacement dans le cadre des missions et activités spécifiques Astreintes : Décès de membre de la famille Permanences : L’activité s’exerce dans les locaux de TPT et dans la communauté durant les horaires de travail standard de 7H30 à 17H30. |
| Description du profil du candidat |
| III – Positionnement du poste : agent administratif
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : SUPERIEUR DIRECT : Coordinateur AUTRES SUPERIEURS : Directeur Exécutif, Conseil d’Administration IV – compétences requises SAVOIR : • Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans en gestion administrative et financière des projets au sein d’une ONG internationale ou locale, • Une bonne expression orale et écrite en français, l’anglais serait un atout, • Une grande motivation et la pro activité, • Une bonne connaissance des logiciels : Excel, Word, Powerpoint et un logiciel comptable, • Une bonne connaissance des politiques et des termes et conditions contractuelles des bailleurs institutionnels, • Etre d`une grande intégrité morale et être impartial dans des prises de position, • Une bonne capacité de planification et d`organisation dans le travail, • Une bonne connaissance de la politique et sauvegarde des enfants. SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE : • Savoir travailler en équipe • Savoir s’organiser et gérer les priorités • Savoir prendre des notes • Savoir rédiger un rapport • Gérer les situations de stress • Respecter la confidentialité • Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique Capacité à travailler dans un environnement multi culturel. FORMATIONS ET DIPLÔMES REQUIS : • DUT ou BTS (BAC + 2/3 et plus) au moins en Comptabilité, gestion ou tout autre domaine équivalent AUTRES : Permis toutes catégories V – Contraintes et risques particuliers associés au poste Lister les risques et contraintes particulières. Travail dans plusieurs sites Lister les gestes et postures spécifiques liés au poste Travail assis au quotidien VI – Evolution prévisionnelle du poste Perspective de carrière pour l’agent sur le poste : Responsable Administratif et Financier (RAF) |
| Informations Complémentaires |
| Dossiers de candidature Faire parvenir le CV, La Lettre de Motivation adressée au Directeur Exécutif avec la prétention salariale, les Diplômes et la CNI à l`adresse suivante: recruttpt@gmail.com Nous souhaiterions que tous les documents tiennent en un seul fichier. Pour toutes informations complémentaires Veuillez appeler le numéro suivant: 89 93 45 10 NB: Candidatures féminines fortement encouragées |
| Date expiration: 5/23/2020 |
| Société: | ONG TOUS POUR LE TAUKPE |
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