Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 023/ACECA | |
| Pays du poste offert: | Burkina-Faso | |
| Type d'emploi: |
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| Date: | 9/1/2014 | |
| Nombre de position: | 1 | |
| Description du poste |
| Le Cabinet ACECA International SARL recherche pour le compte dʼune importante institution de la place des dossiers de candidature pour le recrutement dʼun (01) Secrétaire Logisticien. Tâches : En matière de secrétariat : Assurer lʼaccueil physique et téléphonique des visiteurs Enregistrer, trier, dispatcher et enregistrer le courrier entrant et sortant Assurer la frappe, la synthèse et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, conventions, contrats…) Organiser les réunions et préparer les supports de travail et les projets de compte rendu Gérer lʼagenda de son supérieur hiérarchique et savoir sʼadapter aux imprévus Assurer lʼinterface entre les services et les interlocuteurs extérieurs Contribuer à lʼutilisation rationnelle des services et des fournitures. En matière logistique : Assurer le fonctionnement de la logistique de la structure en termes de qualité et quantité à tous les niveaux et dans le respect des procédures Assurer la programmation de lʼutilisation des véhicules en collaboration avec le staff et en assurer le suivi de la maintenance Suivre le renouvellement des immatriculations temporaires des véhicules, les visites techniques et de lʼassurance Appuyer la préparation des missions : ordres de missions, réservation de billets et suivi avec les comptables et les spécialistes en passation des marchés Participer à lʼinventaire des biens et participer aux travaux comptables Exécuter toutes autres tâches confiées par son supérieur hiérarchiques liées à ses attributions. |
| Description du profil du candidat |
| Qualifications requises Etre titulaire dʼun diplôme Bac +2 minimum en secrétariat ou bureautique avoir 5 ans dʼexpérience professionnelle et avoir une bonne connaissance en matière de gestion logistique Avoir une parfaite maîtrise des logiciels de traitement de textes et tableurs, notamment Word, Excel, PowerPoint, … Etre capable de rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants Etre capable de planifier ses activités en gérant les priorités et les aléas à son niveau Etre âgé de moins de 35 ans Avoir une bonne connaissance de lʼenvironnement du secteur privé burkinabé serait un avantage. Aptitudes personnelles Etre discret(e) et courtois(e) et avoir le sens du relationnel Avoir une bonne capacité dʼanalyse et de synthèse, le sens de lʼanticipation, de lʼinitiative Etre dynamique et avoir une maîtrise de soi Etre organisé(e) et méthodique Etre apte à travailler dans un environnement multiculturel et efficacement sous pression. |
| Informations Complémentaires |
| DOSSIER DE CANDIDATURE Les candidats intéressés sont invités à déposer au Cabinet ACECA International SARL sis avenue KWAME NʼKRUMAH un dossier comprenant : Une demande adressée à Monsieur lʼAssocié Gérant du Cabinet ACECA International SARL Un Curriculum Vitae détaillé avec les prétentions salariales Une photocopie légalisée du diplôme Une lettre de motivation, Une copie des attestations ou certificats de travail. DEPOT DES DOSSIERS Les dossiers de candidature seront reçus au Cabinet ACECA International SARL jusquʼau vendredi 05 août 2014 à 17 H 30. PROCEDURE DE SELECTION Présélection sur dossier (la liste des candidats présélectionnés sera publiée le lundi 08 septembre 2014 à 17H00) Entretien pour la sélection finale au Cabinet ACECA International SARL le mardi 09 septembre 2014, selon le chronogramme qui sera porté à la connaissance des candidats retenus à lʼissue de la présélection sur dossier. Lieu de travail :dans la Province du Boulgou pour lʼExpert Agroéconomiste Chargé des Opérations. Nature du contrat : contrat à durée déterminée 1 an renouvelable sur la base dʼune évaluation annuelle de performance avec une période dʼessai |
| Date expiration: 10/1/2014 |
| Société: | Cabinet ACECA INTERNATIONAL SARL |
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