Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 014/SCI NIGER | |
| Pays du poste offert: | Niger | |
| Type d'emploi: |
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| Date: | 9/18/2014 | |
| Nombre de position: | 1 | |
| Description du poste |
| the Children est une organisation indépendante dont la vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Dans le cadre de ses activités, the Children International recherche pour son bureau de Niamey un Procurement Officer. Titre du poste : Procurement Officer (Chargé des achats) Nombre : 1 Lieu d’affectation : Niamey, Niger Grade : 4 Reporte à : National Logistics Officer Postes supervisés : Assistant Achats Description générale BUT DU POSTE : Assurer l’approvisionnement des biens et services pour les bureaux terrains à partir de la coordination dans le respects des normes et procédures de SCI Niger et participer a perfectionnement de la chaine d’approvisionnement de SCI Niger. PRINCIPALES RESPONSABILITES: 1)Assurer que le système des achats est mené et organisé en conformité avec la politique et procédure interne des achats de the Children International. 2)Mettre en place et suivre, sous la supervision du National Logistics Officer, l’application des procédures logistique des achats, 3)S’assurer que l’approvisionnement des biens et services à partir du bureau Coordination satisfait les besoins quotidiens des programmes et respecte les procédures internes de SCI au Niger. Tâches reliées aux responsabilités a.Organiser l’achat de biens et services pour les programmes, sur instruction du supérieur hiérarchique b.Etablir une liste de fournisseurs fiables à Niamey pouvant fournir ou rendre des services à the Children International et d’en assurer la mise à jour c.Faire le check des nouveaux fournisseurs au près du siège et de mettre à jour la partie réservée à cet effet sur la liste des fournisseurs. d.Mettre en place un catalogue des items couramment achetés à SCI Niger. e.Assurer que les programmes de the Children International au Niger reçoivent des Biens et Services de meilleure qualité à temps et à des prix raisonnables f.Assurer l‘archivage des dossiers d’achats selon la politique en cours pour les besoins d’audit, ... g.Vérifier toutes les réquisitions d’achat et s’assurer que les descriptions nécessaires, les codes et lignes budgétaires sont mentionné avec les signatures des responsables de budget selon le niveau d’autorisation. h.De concert avec le National Logistique Officer, mettre en place un système local d’achat en vue d’obtenir des Factures Proforma à temps suivant les procédures du schème of délégation (SOD) en vigueur, procéder a leur analyse et faire des recommandations basées sur la crédibilité du fournisseur, la qualité des biens et services, la disponibilité, le prix. i.Acheter les articles de meilleure qualité au meilleur prix et les remettre au responsable d’entrepôt qui délivrera un rapport de livraison dûment rempli avec toutes les références pertinentes disponibles. j.Préparer et initier le processus de paiement en rassemblant toute la documentation se rapportant à l’achat (BON DE COMMANDE, REQUISITION D’ACHAT, FACTURES ORIGINALES, PROFORMA ORIGINALES, COPIE DE MEMOS, CONTRATS OU TOUT AUTRE ACCORD ECRIT PORTANT SUR LES BIENS ET SERVICES, BORDEREAU DE RECEPTION venant de l’entrepôt ou tous autres documents attestant que les articles ou services ont été délivrés à the Children). Envoyer les demandes de paiement avec les documents de support au Finance dès que possible c’est-à-dire en minimisant les délais de paiement et tout en ayant pris soin de les photocopier à l’effet de leur archivage. k.Mettre à jour le suivi des achats, Procurement tracker chaque semaine et le partager avec le National Logistics Officer et les responsables logistique des bases. Transmettre la mise à jour mensuelle de ce fichier chaque mois. l.Assister au montage des dossiers d’appel d’offre et à l’analyse des offres. m.Préparer en collaboration avec notre transitaire et le National Logistics Officer les demandes d’exonération douane et T.VA et d’en assurer le suivi. n.Préparer les demandes d’autorisation d’importation de médicament et d’en assurer les suivi o.Assurer la supervision de l’assistant aux achats et la gestion de sa performance (Plan de travail et évaluation). p.Assurer la mise à jour du suivi des achats internationaux et le transmettre chaque mois au National Logistics Officer. Responsabilités communes a.Assister et participer aux formations identifiées ou organisées par le supérieur hiérarchique. b.Suivre toutes nouvelles procédures ou orientation mise en place au moyen de circulaire par le Country Director. c.Assumer toutes tâches pouvant être assignées par le supérieur hiérarchique. |
| Description du profil du candidat |
| -Etre titulaire d’un diplôme de fin d’étude supérieure dans le domaine de l’administration des affaires, des achats et approvisionnements et de tout autre domaine relevant -Avoir au moins 5 années d’expérience professionnelle dans le domaine des achats ou dans un domaine connexe -Une expérience dans une ONG Internationale serait un atout -Avoir participé dans un poste antérieur, à la réalisation des opérations de transit dédouanement et d’exonération (TVA et Douane) pour le compte de son employeur -Avoir une bonne maitrise du français et un bon sens de la négociation. La connaissance d’une des langues locales seraient un atout -Avoir d’excellentes connaissances pratiques de l’outil informatique, notamment des logiciels Word, Excel, Power point et Internet -Avoir d’excellentes aptitudes de communication interpersonnelle, facilitant de bonnes relations interprofessionnelles dans un environnement multiculturel, multiethnique, avec une sensibilité et un respect pour la diversité et l’équilibre du genre. -Avoir un permis de conduire de Moto type DT en cours de validité et être apte à conduire dans la zone urbaine de Niamey |
| Informations Complémentaires |
| Dispositions Finales : Les candidats intéressés peuvent soit déposer directement leurs CV + Lettre de Motivation au niveau de nos bureaux à Niamey, Maradi, Zinder, Diffa ou Tessaoua, soit sur notre boite E-mail Sciniger.Recruitment@savethechildren.org , avec la mention « Candidature au poste de Procurement Officer » sur l’enveloppe à déposer ou en objet du mail à envoyer, au plus tard le 26 Septembre 2014 avant 17 h 00 (GMT+1). Il sera demandé au candidat retenu à la fin du processus, de produire les originaux de ses documents notamment les diplômes et les certificats de travail. NB : the Children encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation d’handicap. |
| Date expiration: 9/26/2014 |
| Société: | GRET-NIGER |
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