Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 001/EMBASSY |
| Pays du poste offert: | Niger |
| Date: | 4/29/2016 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| - S’assurer que les recettes perçues etles dépenses soient faites en conformité avec leslois et règlementspar la préparation de divers états et rapports financiers à la fois pour les utilisateurs internes etexternes. - Enregistrer au jour le jour les sommes dépensées et reçues, compiler et vérifier le budget, préparer et traiter les demandes, déclarations fiscales et autres données statistiques et donner des avis sur un éventail d`aspects financiers d`une entreprise tels que les budgets, la taxe et les flux de trésorerie. - S’assurer que les questions financières et commerciales soient transparentes, exactes et à jour. - Maintenir les systèmes informatiques financiers, analyser la manière dont la missionfonctionnefinancièrement etexamine les procédurescomptables. - Comptabilité, y compris la budgétisation, les factures de paiement, opérations bancaires et reçus. - Fournir des procédures administratives systématiques telles que la saisie des lettres, rapports, notes, agendas, compte-rendu et autres documents - Exécuter les processus d`achat de la Mission - Aider à l`inventaire annuel des biens appartenant au Gouvernement Sud-Africain et actualiser en permanence l`inventaire de la mission, le maintien de l`équipement et des fournitures de bureau, l`exercice de la fonctionde réceptionniste tel que l`accueil des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - La coordination et l`organisationdes cérémonies et des réunions, en établissant des comptes rendus lors de réunions, opérationdu matériel de bureau tels que les photocopieurs, ordinateurs, télécopieurs et les tandard téléphonique. - Suivre les performances des fournisseurs et le respect des contrats - Organiser des itinéraires de voyagedu personnel et l`hébergement,entreprendre des investigations pour le personnel managérial, préparer le paiement des salaires et des factures - Veiller à ce que les indemnités et les primes sont approuvées et payées. - Exécuter la fonction de caissier - Préparer et régler les dépenses administratives des résidences et du bureau - Le retrait et le dépôt des fonds officiels, l`examen de la documentationet l`enregistrement des transactions pour assurer la conformité aux règlements et spécifications du Siège - Mise à jour des dossiers du personnel. - Aider à la gestion des activités de planification et de ressources humaines(RH). - Sensibilisation sur les procédures de sécurité et les pratiques de travail en toute sécurité. - Assister à lagestion des ressources humaines, des biens, des installations et des dossiers. - Supervision des services de soutien, suivi des équipements et autres contrats de service/contrats de location. - Connaissanceet application duprincipe de la prestation de services Batho Pele (satisfaction des clients par la courtoisie, ouverture d’esprit, transparence) dans le travail - Accorder une priorité aux et aux requêtes et aux plaintes des clients et traiter les plaintes de manière qu’elles ne se reproduisent pas. - Développer et maintenirune base de données des fournisseurs de services, interagir avec eux en cas de besoin et évaluer leurs frais de temps en temps. |
| Description du profil du candidat |
| - Diplôme d`études Universitaires, plus 5 ans d`expérience dansun environnement administratif/financier et des connaissances en informatique(logiciel et matériel) MS Office™, MS Word, MSExcel, Internet - Connaissance du Code du Travail local et des procédures - Maîtrise obligatoire du français et de l`anglais - Compétences en réception téléphoniques (interpersonnelles) - Abilité à exploiter etentretenir l`équipement debureau(standard, fax, photocopieur, scanner, imprimantes et déchiquetage) - Modalités de réservations et billets d’avion - Compétence en comptabilité et en administration - Bonne compréhension de la comptabilité,des budgets, de l`économie et des finances - Abilité à analyser, comparer et interpréter les faits et les chiffres - Planification stratégique - Connaissance des conventions et protocoles(bon format pour les documents, etc) - Permis de conduire pour véhicule à moteur Avantages: • Le salairede départ est de CFA5110533 ajustable chaque année en fonction des compétences et de l`expérience •13ème mois payable •Assurance médicale souscrite par l`employeur •30joursde congé annuel |
| Informations Complémentaires |
| Le dossier de candidaturedoitcomprendre: -CV avec3 références - Copies desattestations de travail - Copies certifiées conformesdes diplômes - Copie certifiée conformeducertificat de nationalité Date limite de dépôt des dossiers :03 Mai 2016 à 13h00 Dans une enveloppe adressée à : Corporate Services Manager Ambassade de la République d’Afrique du Sud Avenue de la Radio, Nord-Ouest Cité ORTN BP: 13417 Niamey, Niger Téléphone: +227 20726083+227 20726083 Ou parE-mail: MlangaN@dirco.gov.za |
| Date expiration: 5/3/2016 |
| Société: | EMBASSY OF THE REPUBLIC OF SOUTH AFRICA IN NIGER |
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