Offre d'emploi
| Faites attention aux sociétés fictives, N'hésitez pas à nous contacter si toutefois vous trouvez cette proposition d'emploi est inappropriée. Ou, pour toutes suggestions ou tous commentaires. Contactez-nous |
Êtes-vous
intéressé par cette offre ? |
|
|
| Référence de l'offre: | 051/ADMINISTRATEUR (TRICE) | |
| Pays du poste offert: | Niger | |
| Type d'emploi: |
|
|
| Durée: | Temps complet | |
| Date: | 7/1/2016 | |
| Nombre de position: | 1 | |
| Description du poste |
| CARE International au Niger recherche un(e) Administrateur (trice) régional pour sa mission basée à Diffa. I - Résume général de l`emploi En sa qualité d’administrateur, l’employé assure la Coordination de toutes les opérations administratives du bureau régional. Il/elle est la liaison principale, entre le bureau régional, et la section financière et administrative du siège de CARE/ Niger à Niamey. A ce titre, il/elle veillera à l’application des règlements internes et des législations nationales. Il/elle conseillera et soutiendra les différents responsables afin d’assurer l’appui nécessaire à la bonne marche des initiatives du bureau. II- RESPONSABILITES ET TACHES 2.1. Superviser le personnel sous sa responsabilité en vue d’optimaliser la qualité, l’efficacité et la satisfaction professionnelle de l’équipe de travail - Planifier la performance des personnes supervisées. - Assurer les activités de supervision continue - Assurer l’encadrement et les conseils à l’équipe - Conduire le processus de gestion des performances de ses supervisés notamment les évaluations annuelles et les revues à mi année. 2.2. Administrer le personnel du bureau régional de manière à connaître le statut de chacun à tout moment : - Assurer l’application des procédures et les règlements internes et de la législation en vigueur au Niger. - Conserver et assurer la mise à jour des dossiers du personnel et du bureau régional - Communique au GRH, les propositions de renouvellement ou de non renouvellement des contrats des employés du bureau régional. - Contrôler, superviser et veiller à l’application de la politique médicale – Viser les pièces de remboursement de frais médicaux. - La centralisation, la vérification et la transmission des éléments de salaires (heures supplémentaires, permission, congé, avance, etc...). - Le suivi de l’immatriculation et des dossiers de personnel à la CNSS - Elaborer et signer les contrats temporaires d’un (1) mois ou moins - Accueillir et orienter les nouveaux employés. 2.3. Coordonner les activités d’approvisionnement afin d’améliorer les systèmes - Organiser et coordonner l’activité approvisionnement à l’échelle locale - Participer à l’élaboration des plans d’achats - Suivre les achats jusqu’au paiement final - Assurer la vérification de la qualité du matériel, équipement, ou service fournis aux bureaux régionaux. - Tenir la mercuriale et la liste des fournisseurs à jour. - Approuver les rapports hebdomadaires des achats du bureau régional, - Convoquer le comité des achats pour la révision de la liste des fournisseurs du bureau régional - Assurer que les dossiers des achats dépassant 2,5 millions sont transmis à Niamey - Garantir que la vérification de la liste de contrôle anti- terroriste pour les fournisseurs est faite - Assurer le processus des achats est en adéquation aux politiques et procédures établies - Assurer le respect des règles des bailleurs de fonds et de la législation locale - Recommander des modifications dans les procédures locales - Assurer des rencontres périodiques de sensibilisation des fournisseurs - Supervisé les contrats de fournisseurs exclusifs ou autres contrats à long terme - Compiler les plans de prévisions annuels consolidés du bureau régional et discuter avec les programmes - Siéger au comité des achats - Approuver les bons de commandes et signer les contrats dans la limite des droits accordés. 2.4. Assurer les opérations de logistique afin d’avoir un parc auto en bon état et la sécurisation des biens de CARE - Assurer le suivi préventif et l’entretien du parc auto du bureau régional - Assurer la complémentarité entre les projets dans l’utilisation des véhicules - Suivi des fiches de bord des véhicules et élaboration du rapport mensuel d’utilisation des véhicules - Assurer les réservations d’hôtels pour les visiteurs, - Assurer l’organisation logistiques des réunions - L’orientation des visiteurs du bureau régional, et l’appui éventuel pour leur déplacement - S’assurer que le gardiennage des locaux est bien effectué - Veiller à l’application des procédures en matière de sécurité et sureté - Etablir le PV de remise de matériels en cas de départ d’un agent - Tenir et mettre ajour la fiche individuelle de matériel - Proposer les matériels vétustes à déclasser. 2.5. Assurer la coordination des opérations financières - Autoriser les pièces comptables (vouchers) après l’approbation du Responsable Financier du bureau régional (là où la structure financière existe) - Approuver les demandes de paiement pour les dépenses pour lesquelles il en a l’habilitation - Signer les chèques pour tous les règlements du bureau régional, dans la limite du plafond autorisé, et viser le livre de banque - Faire des contrôles inopinés de la petite caisse. - Elaborer le budget annuel de fonctionnement du bureau régional (Shared Costs) en rapport avec les Chefs de Projets et le Responsable Financier, et en suivre son exécution - Contrôler les recettes du sous-bureau, et veiller à leur versement journalier dans le compte bancaire 2.6.Veiller à la sécurité et à la sureté du bureau régional - Veiller au respect des consignes de sureté et sécurité de CARE Niger - Veiller au respect et application des procédures et standards de CARE International en matière de sureté et sécurité - Communiquer toute information en sa possession en matière de sécurité et sureté - Déclarer tout incident de sécurité et sureté. III - CADRE DE TRAVAIL L’administrateur (trice) est basé à Diffa. Il/elle effectue des déplacements fréquents sur le terrain jusqu’à concurrence de 15% de son temps de travail. |
| Description du profil du candidat |
| QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE • Etre titulaire d`un diplôme d`études supérieures BAC + 4 en administration, gestion commerciale, gestion informatique ou toute discipline connexe • Avoir au moins 5 ans d`expérience dans un poste similaire de préférence dans un organisme des Nations Unies ou ONG internationale. • Avoir de solides compétences interpersonnelles et d’aptitudes à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes dans un environnement multiculturel, multiethnique tout en respectant la diversité • Bonne connaissance de la gestion administrative • Bonne connaissance de la législation du travail • Capacité de résolution des problèmes • Excellent esprit d’équipe • Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines • Connaissance de l’outil Informatique • Bonne connaissance du régime fiscal Nigérien • Très bonnes aptitudes à une programmation et organisation du travail • Esprit d’initiative, et capacité de communication écrite et orale • Avoir une bonne capacité de rédaction, synthèse et d’analyse • Bonne expérience en gestion du personnel • Avoir une bonne capacité de conception des politiques et procédures • Avoir une capacité de supervision. |
| Informations Complémentaires |
| IV. PIECES A FOURNIR - Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger - Un Curriculum vitae détaillé - Attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi - Numéro de contact téléphonique exigé. V. DEPOT DE CANDIDATURES Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 10 juillet 2016 par email aux adresses suivantes :Balla.Allo@care.org ou isouleymane@care.org Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s pour la suite du processus. LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES |
| Date expiration: 7/10/2016 |
| Société: | CARE-NIGER |
Voir le contact de la société...
