Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 056/ACF-NIGER |
| Pays du poste offert: | Niger |
| Date: | 1/17/2017 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Mission principale : Mettre en place et gérer la gestion administrative, financière et les ressources humaines de la base. OBJETICFS SPÉCIFIQUES Objectif 1: Tenir la caisse et les avances de la base : Activités: - Vérifier les autorisations d’achat - Contrôler l’éligibilité des dépenses de la base - Encoder les dépenses dans les journaux adéquats - Vérifier la codification des factures enregistrée dans le livre de caisse en conformité avec le CCP - Tester l’importation dans le logiciel comptable et corriger les erreurs dans le livre Excel et procéder à l’export des fichiers SAGA - Contrôler la classification des factures originales pour envoi à la coordination dans les délais - Procéder à la clôture mensuelle sous la supervision de l’Adjoint Chef de Base : comptage physique, édition des documents comptables et envoi à la coordination. - Faire un suivi des avances ouvertes. Objectif 2 : Tenir les livres de banque de la base : Activités : - Effectuer les chèques après vérification de l’engagement des dépenses (double signature avec le Chef de Base) - Reporter les transactions bancaires dans le livre de banque - Effectuer les rapprochements bancaires en fin de mois - Alimenter la caisse quand nécessaire. Objectif 3 : Superviser l’archivage des documents comptables et administratifs sur la base : Activités : - Superviser l’archivage des copies des contrats (bail, location, partenariat, ...) avant l’envoi mensuel des originaux en capitale - Superviser l’archivage des différents documents originaux de validation d’achat (Bon de commande fournisseur, demande d’achat...). Objectif 4 : Effectuer le prévisionnel de trésorerie mensuel et son révisé : Activités : - Recueillir les informations financières auprès des responsables de projets, de la logistique, des ressources humaines et de l’administration - Préparer le prévisionnel de trésorerie mensuel et son révisé et l’envoyer à l’Adjoint Chef de Base. En cas d’absence de ce dernier, l’envoyer directement au Chef de Base de Diffa. Objectif 5 : Effectuer le suivi administratif des ressources humaines de la base : Activités : - Mettre à jour la base de données du personnel et l’envoyer à la Responsable RH à la fin du mois - Préparer les badges ACF des nouveaux salariés et leurs renouvellements - Mettre en place le processus de suivi du matériel prêté - Suivre les avances sur salaires - Préparer les contrats de travail, les avenants aux contrats ainsi que les renouvellements et les envoyer pour validation à la Responsable RH - S’assurer de l’envoi des documents originaux à la coordination pour archivage en capitale - Préparer les per diem du staff national pour les déplacements classer tous les documents dans les dossiers individuels des salariés nationaux et vérifier que tous les dossiers sont complets - Participer à l’implémentation, l’application et le contrôle des procédures RH. Objectif 6 : Gérer la couverture sociale des salariés nationaux et effectuer les versements des taxes salariales : Activités : - Enregistrer les nouveaux salariés et leurs ayants-droits auprès de la CNSS - Préparer et effectuer les paiements de cotisations mensuelles - Etablir les déclarations d’accidents de travail et les démarches en cas de fin de contrat ou de décès - Assurer les contacts avec les partenaires locaux (assureur, sécurité sociale, caisse de retraite). - Effectuer le versement des cotisations sociales et taxes (ISB et de l’IU/TS) - Préparer et déposer au niveau des impôts les déclarations annuelles de l’IU/TS dans les délais. Objectif 7 : Assister le recrutement dans son aspect administratif : Activités : - Assurer les contacts avec les organismes du travail locaux (Inspection du travail, etc.) - Organiser le processus de recrutement en lien avec le demandeur : prise de rendez-vous, passation des tests, courriers de réponses - Accueillir et informer les nouveaux salariés des règles des ressources humaines et ACF Niger. Objectif 8 : Tâches budgétaires Activités : - Vérifier que les dépenses prévisionnelles cadrent avec les budgets - Etablir avec l’Adjoint Chef de Base les prévisions dans le suivi budgétaire - Vérifier que les coûts intégrés dans le CCP sont conformes à la réalité - Participer à la construction des budgets. Objectif 9 : Sécurité Activités : - Respecter les règles de sécurité spécifiques du plan de sécurité de la mission et de la base, veiller à ce que le personnel à sa charge respecte le plan et assurer les tâches de gestion de la sécurité qui peuvent être ajoutées aux protocoles. - Communiquer aux responsables de sécurité du lieu de travail toute information en lien avec la sécurité ou avec le non-respect du plan de sécurité. - Respecter la politique de la Gestion du Cash de la sous Base de N’guigmi. (*) La liste des tâches n’est pas exhaustive |
| Description du profil du candidat |
| - Niveau d’études/diplôme spécifique: Diplôme Supérieur en Comptabilité ou en Contrôle de Gestion - Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Comptabilité Gestion des Ressources Humaines - Expérience préalable nécessaire: Minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire dans les ONGs - Habilitées demandées: Autonomie – Gestion d’équipe – Sens de la confidentialité – Prise d’initiative - Rigueur et Honnêteté - Langues Français et langues locales - Programmes informatiques requis: Logiciel SAGA – Pack Office + Internet - Mobilité demandée: Entre la base de travail et la Capitale |
| Informations Complémentaires |
| Pour le poste à pourvoir : Contenu du dossier de candidature : - Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Ressources Humaines en précisant le poste et le lieu d’emploi - Un CV actualisé – 2 pages maximum avec au minimum deux (02) références professionnelles (inclus leurs contacts et mails) - Pièce d’identité (Carte d’identité ou passeport). Conditions : - Être de nationalité nigérienne - Disposer d’une carte ANPE à jour - Des documents complémentaires (Diplômes Attestations de travail Certificats de travail) seront obligatoirement fournis pour les candidats retenus avant le test écrit. ACF-E offre des chances égales d’emploi à tous – les candidatures féminines sont vivement encouragées. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées. NB : Tout dossier doit être uniquement envoyé par mail. Date limite de réception des candidatures : 26/01/2017 inclue à 17h 00 uniquement par mail : recrutement@ne.acfspain.org) avec objet et l’intitulé du poste. |
| Date expiration: 1/26/2017 |
| Société: | ACTION CONTRE LA FAIM ESPAGNE DU NIGER |
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