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ASSISTANTE DE DIRECTION

WANA CONSULTING

Référence de l'offre: 012/Wana-Consulting
Pays du poste offert: Algérie
Type d'emploi:
CDI   
Date: 1/31/2017
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
Assistante de direction

Missions Principales

Sous la responsabilité du Managing Director, il ou elle aura essentiellement à :

- Gérer l’emploi du temps du PDG et coordination avec ses rattachés directs (organisation de réunions de service & de travail, rencontres hebdomadaires, etc.)
- Participer à des réunions et établir des comptes-rendus à diffuser aux participants
- Rédiger et mettre en forme les courriers et les documents (juridiques, compte rendu, procès-verbaux...)
- Procède à l`indexation et à l`archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels
- Collecter, diffuser et suivre les informations liées à l’activité et l’organisation de l’entreprise, etc.)
- Assurer la bonne circulation des informations interne et externe
- S`occupe de l`organisation des déplacements des membres de l`équipe ou du responsable
- Assurer le reporting périodique.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et prise de contact avec les différents tiers (Clients, fournisseurs, prestataires…etc.)
- Synthèse et regroupement d’informations avec les commerciaux
- Être capable de gérer le bureau en l`absence de la direction

Tâches Principales

- L’enregistrement et suivi des courriers, tenue d’agendas, organisation et prise de rendez-vous, réservation des salles, absentéisme, déplacements, réunions, conception et reproduction de supports, préparation de dossiers, etc.
- L’accueil des visiteurs de la Direction Générale (renseignement, orientation,…).
- La rédaction des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes de synthèse.
Rédaction de courrier en Anglais ou Français
- L’interface avec les interlocuteurs de la Direction Générale
- La prise en gestion du budget, émission des demandes d’achat), ainsi que le relais entre la Direction Générale et les services supports de la CNAF
- La veille documentaire de premier niveau.
 
Description du profil du candidat

 
Profils requis

- De formation Bac+5
- Expérience souhaitée de 10 ans en tant qu`assistante de direction,

Compétences demandées

- Français oral et écrit impératif
- Anglais oral et écrit impératif

Qualités exigées

- Autonome
- Sens de l`anticipation et proa-activité
- Sens de l’organisation,
- Disponibilité
- Ponctualité
- Excellente présentation

Niveau d`étude minimal

- Master 2, Ingéniorat, Bac + 5

Expérience minimale

- Entre cinq et dix ans
 
Informations Complémentaires

 
Salaire proposé

- A partir de 70Kda

- Secteur d`activité : Services
- Lieu de travail : Alger, Algérie
- Date d`expiration : 31 Mars
Date expiration: 3/31/2017
Société: WANA CONSULTING

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