Offre d'emploi
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Référence de l'offre: | 012/Wana-Consulting | |
Pays du poste offert: | Algérie | |
Type d'emploi: |
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Date: | 1/31/2017 | |
Nombre de position: | 1 | |
Description du poste |
Assistante de direction Missions Principales Sous la responsabilité du Managing Director, il ou elle aura essentiellement à : - Gérer l’emploi du temps du PDG et coordination avec ses rattachés directs (organisation de réunions de service & de travail, rencontres hebdomadaires, etc.) - Participer à des réunions et établir des comptes-rendus à diffuser aux participants - Rédiger et mettre en forme les courriers et les documents (juridiques, compte rendu, procès-verbaux...) - Procède à l`indexation et à l`archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels - Collecter, diffuser et suivre les informations liées à l’activité et l’organisation de l’entreprise, etc.) - Assurer la bonne circulation des informations interne et externe - S`occupe de l`organisation des déplacements des membres de l`équipe ou du responsable - Assurer le reporting périodique. - Assurer l’accueil physique et téléphonique et prise de contact avec les différents tiers (Clients, fournisseurs, prestataires…etc.) - Synthèse et regroupement d’informations avec les commerciaux - Être capable de gérer le bureau en l`absence de la direction Tâches Principales - L’enregistrement et suivi des courriers, tenue d’agendas, organisation et prise de rendez-vous, réservation des salles, absentéisme, déplacements, réunions, conception et reproduction de supports, préparation de dossiers, etc. - L’accueil des visiteurs de la Direction Générale (renseignement, orientation,…). - La rédaction des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes de synthèse. Rédaction de courrier en Anglais ou Français - L’interface avec les interlocuteurs de la Direction Générale - La prise en gestion du budget, émission des demandes d’achat), ainsi que le relais entre la Direction Générale et les services supports de la CNAF - La veille documentaire de premier niveau. |
Description du profil du candidat |
Profils requis - De formation Bac+5 - Expérience souhaitée de 10 ans en tant qu`assistante de direction, Compétences demandées - Français oral et écrit impératif - Anglais oral et écrit impératif Qualités exigées - Autonome - Sens de l`anticipation et proa-activité - Sens de l’organisation, - Disponibilité - Ponctualité - Excellente présentation Niveau d`étude minimal - Master 2, Ingéniorat, Bac + 5 Expérience minimale - Entre cinq et dix ans |
Informations Complémentaires |
Salaire proposé - A partir de 70Kda - Secteur d`activité : Services - Lieu de travail : Alger, Algérie - Date d`expiration : 31 Mars |
Date expiration: 3/31/2017 |
Société: | WANA CONSULTING |
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