Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 046/PLAN-MALI |
| Pays du poste offert: | Mali |
| Date: | 3/21/2017 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| - Gérer quotidiennement le courrier : l’enregistrement et l’acheminement du courrier à l’arrivée et au départ, etc. - Gestion du fax, traitement de textes et messageries électroniques - Accueillir et orienter les visiteurs du Projet - Gérer les communications téléphoniques du projet - Préparer les réunions périodiques du Projet - Assurer le secrétariat desdites réunions en élaborant les procès-verbaux - Dispatcher les conventions et des avenants après signature du bénéficiaire - Classer et archiver une copie des conventions et avenants - Classer et archiver une copie des contrats de consultant - Gérer quotidiennement l’Agenda du Chef de Projet pour les rencontres et les missions - Saisir les correspondances du projet, les mémos et éditer les rapports devant être transmis au PR - Assurer le classement des documents du projet - Apposer le cachet sur les documents après signature et les retourner au service expéditeur - Tenir une copie de toutes les correspondances des différents partenaires |
| Description du profil du candidat |
| Qualifications et compétences - Profil : BAC +2. Expérience : le (la) candidat(e) doit: - Avoir au moins 02 ans d’expériences dans un secrétariat de Direction - Avoir une expérience dans la vie associative - Etre disponible et désireux de travailler avec les populations UDIs - Maîtriser l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Internet - Parler et écrire couramment le Français, l’anglais est un atout. - Aptitudes et Attitudes personnelles - Etre discret(e et courtois (e) - Avoir une ouverture d’esprit et une écoute attentive - Avoir une forte capacité d’adaptation et un esprit d’équipe - Etre capable de rédiger des PV et rapports d’activités en français - Etre capable de travailler sous pression et à produire des résultats de qualité dans les délais. - Etre engagé (e) dans la lutte contre les IST, le VIH et le sida, particulièrement auprès des populations les plus vulnérables |
| Informations Complémentaires |
| Dossier de candidature : Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes : - Une lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive de l’ONG ARCAD-SIDA - Un curriculum vitae daté avec les contacts de deux personnes de référence professionnelle - Une copie certifiée conforme des attestations et diplômes obtenus - Une copie des attestations ou certificats de travail. - Un casier judiciaire valide et un certificat de nationalité. NB : Les dossiers doivent parvenir en copie électronique au plus tard le 28 Mars 2017 à partir de 15h00 à l’adresse suivante : Planmalirecruitment@plan-international.org avec mention dans le message « candidat(e) au poste d’Assistant (e) Administrative». Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Seul (e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne seront pas retournés. Plan International et ARCAD SIDA prônent l’égal accès à l’emploi, l’égalité et l’équité du genre et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs. |
| Date expiration: 3/28/2017 |
| Société: | PLAN INTERNATIONAL MALI |
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