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RESPONSABLE EVENT COORDINATOR

SFI GROUP

Référence de l'offre: 029/SFI-GROUP
Pays du poste offert: Côte d'Ivoire
Date: 4/24/2017
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
SOCIETE SPECIALISE DANS LA PRESTATION DE SERVICES ET LA SOUS TRAITANCE RECHERCHE UN RESPONSABLE EVENT COORDINATOR CAPABLE DE :

- Prendre le brief
- Préparer la réponse à l’appel d’offres
- Créer l’équipe et tenir le cap du projet
- Etre l’interlocuteur principal du client
- Diffuser les informations clients auprès de l’équipe projet
- Véritable « tampon », il doit savoir échanger, composer et faire travailler ensemble des personnes de milieux professionnels très différents. Un bon relationnel est indispensable.
- Si le client veut un événement spectaculaire, il doit alors trouver l`idée originale qui retiendra son attention.
- Collaborer en binôme avec les différents acteurs de projet pour être au même niveau
d’information (reportings et points réguliers)
- Rédiger l’ordre du jour des réunions de projet, mener les réunions, rédiger le compte rendu Rédiger les cahiers des ex : hôtesses, traiteurs, impressions…)
- Rédiger et garantir le respect d’un rétroplanning précis propre au projet
- Garantir la bonne tenue de la prestation
- Gérer le budget de l’événement
- Garantir la rentabilité du projet
- Gérer la facturation finale du client
- Sur site,
- Etre l’interlocuteur client
- Gérer les imprévus
- Manager les équipes
 
Description du profil du candidat

 
Profil du poste

- HOMME AGE DE 33 A 38 ANS
- Expérience exigée en agence de communication événementielle de 3 ans minima .
- Maîtrise des différents types Evènements,
- Connaissance des stratégies de communication et de l‘élaboration de plans de communication
- Connaissance des procédures d’appel d’offres
- Maîtrise des principes généraux du droit de la communication
- Avoir une sensibilité à l’ensemble de la communication (interne et externe)
- Savoir travailler en équipe projet
- Maîtrise des outils informatiques généraux et spécifiques
- Méthodologie d’analyse des besoins, de définition des objectifs et des indicateurs de mesure, des techniques d’achat, de négociation, de logistique, de coordination…
- Dynamisme, rigueur, goût pour le terrain et l’imprévu, adaptabilité, flexibilité, aisance relationnelle,
- Sens de l’écoute
- Empathie
- Goût pour l’échange
- Bonne compréhension et reformulation des besoins
- Curiosité
- résistance au stress…
- Créativité et originalité
- Aptitude à la persuasion
- Réactivité et débrouillardise
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur et sens du détail
- avoir le sens des priorités et savoir bien optimiser son temps et ses actions.
- capable de travailler a des heures décalées et les week-end

PS: SAVOIR ABSOLUMENT CONDUIRE
 
Informations Complémentaires

 
NB: NOUS VOUS PRIONS POUR TOUTE CANDIDATURE DE BIEN LIRE ET RELIRE LA FICHE DE POSTE

Dossiers de candidature

Merci de faire parvenir votre curriculum vitae à l`adresses suivante sfig.recrutement@gmail.com
Date expiration: 5/5/2017
Société: SFI GROUP

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