Offre d'emploi
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Référence de l'offre: | 037/GIZ-MALI |
Pays du poste offert: | Mali |
Date: | 9/12/2017 |
Nombre de position: | 1 |
Description du poste |
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes : - Établir les correspondances écrites en français (et en allemand) - Coordonner l’agenda de la Directrice ainsi que l’agenda de l’équipe par Outlook - Rédiger le compte-rendu et les procès-verbaux des réunions - Assurer la mise en forme des présentations par Power Point - Lire et corriger les textes, traduire les textes (français-allemand, allemand-français) - Saisir des bases de données comme par exemple liste contacts des partenaires - Assurer la gestion du savoir du programme (gérer et mettre à jour la documentation sur le serveur du programme et sur l’intranet) - Exécuter de façon autonome les tâches organisationnelles en étroite collaboration avec la division administrative et avec la division financière du programme - Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Projet Eau Potable et Assainissement (PEPA) - Assurer une bonne communication et transmission de l’information au sein de PEPA - Assurer l’organisation des différents évènements du programme (ateliers, formations, etc.) |
Description du profil du candidat |
Qualification - DUT, BTS ou équivalent en administration, gestion, ou autres domaines pertinents Expérience professionnelle - Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire - Une expérience professionnelle dans une organisation internationale serait un atout Autres connaissances/compétences : - Avoir une parfaite maîtrise du Français - Avoir une bonne connaissance de l’Allemand, des connaissances en anglais sont souhaitées - Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique (MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Outlook) et de l’internet - Excellente capacité d’organisation, de planification et de structuration des tâches et processus - Grand degré d’autonomie et sens des responsabilités - Capacité à travailler en équipe et sous pression en respectant les échéances - Bonnes capacités de communication, sens aigu de la diplomatie |
Informations Complémentaires |
Tout dossier de candidature doit inclure : (i) une lettre de motivation (maximum 2 pages), (ii) un curriculum vitae, (iii) des copies des diplômes, (iv) les coordonnées de trois personnes de référence et doit être déposé avec la mention « Candidature : Assistant de direction PEPA.» Lieu de dépôt des dossiers : Tout dossier de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être: i) soit déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est Rue 22 Porte 202 entre 9 heures et 16 heures ii) soit envoyé par e-mail à : M. Quentin BOUCQUEY boucquey@giz.de La date de clôture des soumissions est fixée au 26 septembre 2017, à 12h00. Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à M. Quentin BOUCQUEY quentin.boucquey@giz.de |
Date expiration: 9/26/2017 |
Société: | GIZ MALI |
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