Offre d'emploi
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OFFICE MANAGER

SOFRECO

Référence de l'offre: 0C9508-SYB/OMB
Pays du poste offert: Côte d'Ivoire
Type d'emploi:
CDI   
Date: 9/22/2017
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
SOFRECO recherche un Office Manager pour la supervision, le contrôle et la surveillance des travaux de développement et de réhabilitation du réseau électrique de Côte d`Ivoire.
 
Description du profil du candidat

 
L`office manager/assistant Team Leader (TL) est responsable de tous les aspects logistiques et du bon fonctionnement du bureau dans lequel il est affecté, et a également pour mission d`assister le Team Leader dans la réalisation de ses tâches projet au quotidien. Ses tâches comprennent, sans s`y limiter :

Organisation de la logistique pour l`ouverture du bureau et son ameublement

Organisation de l`espace de travail

Tenue de caisse et traitement des factures de fonctionnement (sous la responsabilité du TL)

Réception et filtrage courrier entrant et sortant

Responsabilité des achats et approvisionnement bureau

Maintenance des locaux

Organisation de réunions, de séjours et de déplacements d`experts

Aide logistique pour réalisation des activités

Prise de rendez-vous, réception et rédaction des mails

Gestion agenda du Team Leader et, lorsqu`applicable, du reste de l`équipe

Formatage de documents

Impression et distribution de documents

Rédaction de compte-rendus

Classement et archivage des documents du projet (au format papier et numérique)


Toute autre tâche assignée par son responsable hiérarchique




QUALIFICATION :


5 à 10 ans d`expérience minimum à des fonctions similaires

Forte capacité organisationnelle et flexibilité

Autonomie et sens accru des responsabilités, polyvalence

Excellent relationnel

Maîtrise de la comptabilité

Parfaite maîtrise du français à l`écrit et à l`oral

Parfaite maîtrise de logiciels bureautiques (suite Office, PDF, etc.) et des outils internet

Forte capacité à la prise de notes

Expérience de la fonction logistique dans des projets

Très bonne connaissance de la Côte d`Ivoire, et en particulier de la ville d`affectation

Expérience de projets d`assistance technique et de l`aide au développement
 
Informations Complémentaires

 
Merci d`envoyer votre CV détaillé en précisant votre disponibilité à SOFRECO - 92/98 boulevard Victor Hugo, 92115 Clichy-cedex France

fax: +33 (0)1 41 27 95 96

Email :rh@sofreco.com
Date expiration: 9/29/2017
Société: SOFRECO

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