Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 37/ ASSISTANT DES FINANCES ET OPERATIONS MENAKA |
| Pays du poste offert: | Mali |
| Date: | 11/16/2017 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Gestion et Planification : -Sous la supervision administrative du point focal, il/elle est responsable de la gestion des dépenses pour le fonctionnement du bureau, y inclus la gestion de la petite caisse et les paiements journaliers qui sont dûment approuvés conformément aux systèmes et procédures de Mercy Corps -Assurer la préparation des quittances et reçus pour les paiements en espèces et s’assurer que toutes les transactions en nature sont proprement et entièrement documentées -Il/Elle doit vérifier les rapports de dépenses de voyage et de dépenses opérationnelles en termes d`exactitude et d`exhaustivité et s’assurer que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de Mercy Corps avant d’effectuer tout paiement -Il/Elle est Timesheets) -Enregistrer les récépissés de paiement quotidiennement dans le sous-journal des comptes -Veiller à ce que toutes les dépenses soient autorisées et traitées efficacement -Prépare les paiements par chèques et les demandes de transferts bancaires sur la base des documents requis par les systèmes et procédures de Mercy Corps -Prépare la demande consolidée mensuelle d’espèces pour le bureau de Ménaka. -Prépare les photocopies des quittances de paiements et les documents justificatifs conformément aux procédures pour le rapport mensuel à envoyer au Département des Finance du bureau national de Mercy Corps. -Archive toutes les quittances et reçus de transactions en espèces et par chèque et s`assure que le fichier de quittances et reçus est à jour, complet, et sécurisé -Maintient un dossier de tous les contrats de location, et prépare les paiements mensuels -Coordonne la préparation et s`assure du respect des délais dans la soumission des rapports financiers mensuels au Département des Finances Bamako de Mercy Corps. -Assure l’adhésion par le personnel d’appui à toutes les procédures administratives de Mercy Corps -Gère et renouvelle les contrats de location du bureau et des résidences de Mercy Corps de sa zone de couverture -Il/Elle est responsable de la gestion efficiente du système de correspondance électronique et papier du bureau -Il/Elle est responsable de l’accueil des visiteurs, du nettoyage du bureau et des relations avec les partenaires extérieures. -Garde la confidentialité sur les questions relatives au personnel de Mercy Corps comme les procédures disciplinaires et les montants des divers contrats souscrits. -Assurer le suivi et la mise à jour des contrats de location de l’entretien des installations telles que l`eau, l`électricité, etc. sont réalisés de selon une fréquence appropriée -Gérer les équipements informatiques, l’approvisionnement en fournitures de bureau et autres biens du projet -Assurer le respect des procédures liées aux achats, notamment en ce qui concerne les demandes de cotations et le respect des procédures des bailleurs de fonds -Gérer les relations avec les différents prestataires (informatique, électricité, eau, réparateurs divers, propriétaire, gardiennage, etc.) -Maintenir un inventaire de tous les actifs / équipements de Mercy Corps dans sa zone -Assurer l’organisation logistique des voyages, déplacements, et missions -Gérer la flotte Mercy Corps : contrats de locations, planning de mise à disposition, entretien, et achat de carburant -S`assurer du classement correct des documents liés à la gestion de la flotte -Gérer les achats et les activités logistiques en conformité avec les procédures Mercy Corps - Organiser et superviser les convois et coordonner la collecte de l’information relative à la sécurité avant les voyages -Il/Elle est le point focal de tout ce qui est gestion des Ressources Humaines -Suivi des dossiers Administratifs dans la région de Ménaka -Facilitation du processus de recrutement à travers la publication des avis et organisation des tests et interviews pour les candidats locaux -Se comporter d’une manière professionnelle dans la perspective de maintenir la crédibilité de Mercy Corps afin de ne pas nuire à sa mission humanitaire -Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins. |
| Description du profil du candidat |
| Coordination et représentation : -Mettre en place des procédures et techniques pour assurer une haute qualité d’organisation des sessions de formation et d’autres rencontres communautaires -Assurer le suivi et l’appui aux activités menées par les micro-entrepreneurs pour assurer la qualité, la cohérence avec les objectifs et stratégies de l’organisation, et fournir un appui technique si nécessaire -Prendre part à des séances de planification stratégique pour élaborer des plans d`action de l`équipe à court et long termes -Travailler en synergie avec les autres organisations dans le domaine -Assurer que les activités respectent les procédures de Mercy Corps ainsi que celles contractuellement requises par les bailleurs -Promouvoir au sein et en dehors de l’organisation les valeurs telles que le respect de la dignité des personnes, la responsabilité et le refus des stéréotypes -Se comporter de manière professionnelle dans la perspective de maintenir la crédibilité de Mercy Corps afin de ne pas nuire à sa mission humanitaire -Représenter les intérêts et les valeurs de Mercy Corps et le programme aux réunions lorsque demandé par son superviseur -Apporter son soutien à son superviseur pour les questions liées aux particularités culturelles et protocolaires de la zone d’intervention (lors des visites du superviseur) -Être redevable vis-à-vis des bénéficiaires, des partenaires, bailleurs et autorités locales -Toutes autres taches si nécessaire. |
| Société: | AGENCE NATIONALE POUR L`EMPLOI |
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