Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 046/GIZ-MALI |
| Pays du poste offert: | Mali |
| Date: | 4/17/2018 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes : - La bonne gestion de la comptabilité du Projet - Classement de tous les documents de la comptabilité, classeur C conformément aux règles de classement de la GIZ, autres classements dans des dossiers papiers ou le DMS - Bon flux de communication, notamment avec la direction du bureau GIZ et aussi avec les collaborateurs du projet - Gestion correcte du secrétariat pendant l’absence de l’Assistant Administratif - Assure le bon déroulement des prestations et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière et de comptabilité Comptabilité - Prépare les appels de fonds pour le projet - Réceptionne les factures et les enregistre dans le registre « Factures » - Assurer la gestion de la caisse et du compte bancaire : imputation des pièces comptables et saisie des écritures dans le logiciel WINPACCS CASHBOOK - Vérifie l’ensemble des justificatifs avant décaissement, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur à la GIZ - Etablit les chèques pour le règlement des fournisseurs, selon la procédure d’engagement des dépenses en vigueur à la GIZ - Assure le suivi des comptes bancaires - Informe immédiatement son responsable hiérarchique en cas de difficulté(dysfonctionnement du service, pièces non conforme, erreur de caisse…) - Classe rigoureusement les pièces justificatives (dépenses, recettes) - Photocopie tous les documents suivant les besoins et assure la disponibilité des scans jugés nécessaires - Effectue les retraits en espèce à la Banque selon les règles de sécurité en vigueur au projet - Veille à la sécurisation des espèces, chéquiers, documents qui lui sont confiés - Réalise le contrôle des pièces comptables avant l’envoi au Bureau de la GIZ - Assure le paiement de l’impôt au Centre d’Impôts pour les consultants sans NIF (Numéro d’Identification Fiscale) dont les contrats sont établis au niveau du projet - Fait un premier contrôle du budget d’une subvention locale et du décompte et communique les observations à la RAF - Gère les frais de mission (calcule les avances + calcule le décompte) - Appui le comptable du partenaire dans le respect des règles GIZ dans le cadre d’attribution d’une subvention locale - Appui le partenaire sur demande dans la préparation des budgets de subvention locale - Établit la facture pour l’utilisation privée du véhicule de service et pour les appels téléphoniques privés - Vérifie les heures supplémentaires pour le personnel d’appui - Calcule le montant de remboursement du transport pour le personnel d’appui - Exécute d’autres activités en relation avec sa fonction à la demande de son chef hiérarchique - Respecte en permanence les règles de confidentialité et de discrétion qu’implique sa fonction - Prépare les ordres de virements ou autres documents de banque et les vérifie avant exécution Gestion de la caisse - Responsable des espèces suivant les justificatifs réunis quotidiennement - Assurer la sécurité des fonds et veille au respect des normes et procédures en vigueur - Suivre le paiement des charges locatives ainsi que des frais courants du bureau - Effectue tous les jours le rapprochement entre la caisse et le livre de caisse - Rend compte à la responsable des excédents ou déficits en espèces - Informe immédiatement la RAF lorsque la réserve d’espèces atteint un montant minimum. Autres attributions - Etabli les PV de remise du matériel aux partenaires pendant l’absence de l’Assistant - Prépare les documents pour le Contrôle Interne - Prépare les documents pour la banque (pouvoir de signature, procuration, demande de chéquiers) - Assume d’autres activités et taches sur instruction de son supérieur hiérarchique |
| Description du profil du candidat |
| - Diplôme Bac + 2 au moins en science de gestion avec spécialisation en comptabilité ou qualification similaires - Expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste similaire de préférence dans une ONG ou dans la coopération internationale - Bonnes capacités de communication - Excellente capacité d’analyse - Dispositions à travailler sous pression, fiabilité, flexibilité, endurance - Rigueur, honnêteté, méthode et organisation sont des qualités indispensables - Fait preuve de réactivité, de dynamisme et d’autonomie - Est organisé, a le sens des responsabilités et sait se rendre disponible si nécessaire - Fait preuve de motivation et actualise régulièrement ses connaissances - Le comptable peut être amené à travailler sous pression, il doit donc savoir gérer son stress tout en faisant preuve d’une grande vigilance - Connaissances de base sur les programmes de comptabilité assistée par ordinateur - Bonne maîtrise des logiciels informatiques les plus courants, tels que Word PowerPoint, Excel, MS Office et Outlook. La maîtrise d’un logiciel de comptabilité serait un atout - Bonne connaissance de la langue française connaissance en allemand serait un atout. |
| Informations Complémentaires |
| Tout dossier de candidature doit inclure : (i) une lettre de motivation (maximum 2 pages) adressée au Directeur Résident, (ii) un curriculum vitae, (iii) des copies des diplômes, (iv) les coordonnées de trois personnes de référence, doivent être déposé avec la mention « Candidature : Comptable/Caissier à Bamako » Lieu de dépôt des dossiers : Tout dossier de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être : (i) soit déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est Rue 22 Porte 202 entre 9 heures et 16 heures (ii) soit envoyé par e-mail à: M. Hamidou Youssouf TOURE hamidou.toure@giz.de La date de clôture des soumissions est fixée au 27 Avril 2018 à 12h00. Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à M. Hamidou Youssouf TOURE hamidou.toure@giz.de La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap. NB: Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés |
| Date expiration: 4/27/2018 |
| Société: | GIZ MALI |
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