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CONSEILLER, SPECIALISTE EN CHEF DU SECRETAIRE GENERAL (H/F)

BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT

Référence de l'offre: ADB/18/148
Pays du poste offert: Côte d'Ivoire
Date: 8/13/2018
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
- Conseiller et assister le Secrétaire général dans la planification, la programmation et la coordination des activités de PSEG tout en s’assurant de leur cohérence avec l’orientation stratégique de l’institution et suivre ensuite leur mise en œuvre. À cette fin, il se tiendra informé des enjeux politiques et des options stratégiques de la Banque
- Prêter assistance au Secrétaire général dans la supervision et la coordination des activités du Bureau immédiat du Secrétaire général (PSEG)
- Aider le Secrétaire général à superviser les activités de la section chargée de la gestion des dossiers et des archives
- Préparer le plan stratégique et le programme de travail annuel de PSEG
- Préparer et/ou coordonner la préparation des notes d’information, des documents de travail et d’information et des analyses à l’intention du Secrétaire général, notamment en ce qui concerne les politiques, les directives, les DSP, les documents de projet et de programme, les études économiques et sectorielles, les plans stratégiques, avant les réunions du Conseil et d’autres réunions internes et externes et représenter le Secrétaire général au sein de OPSCOM
- Sous la direction et la supervision du Secrétaire général, préparer ou coordonner la préparation de la correspondance, des rapports et de toute documentation demandée à l’intention des pays membres, des Conseils d’administration, d’autres unités organisationnelles de la Banque et des institutions sœurs
- À chaque fois que le Secrétaire général le demande, participer et l’assister aux réunions internes telles que celles du Conseil des gouverneurs, des Conseils d’administration et de leurs organes subsidiaires
- À la demande du Secrétaire général, assurer la liaison avec les pays membres, d’autres organisations et institutions pour préparer les principales réunions et accompagner le Secrétaire général à ces réunions le cas échéant
- Aider le Secrétaire général à nouer des partenariats et à lancer/poursuivre des initiatives d’intérêt commun avec d’autres institutions et organes
- Analyser les questions devant être examinées ou effectivement examinées par les Conseils d’administration et leurs comités et produire des rapports à ce sujet à l’intention du Secrétaire général
- Aider le Secrétaire général à assurer le suivi de la réforme de PSEG et à gérer les ressources humaines de PSEG, ainsi que les actifs de CHHR et de CHGS
- Représenter le Secrétaire général selon les instructions
- Coordonner la mise en œuvre de la politique de diffusion et d’accès à l’information du Groupe de la Banque
- Superviser le travail de l’équipe dédiée pour garantir une bonne mise en œuvre et par souci de conformité
- Coordonner la préparation du rapport de mise en œuvre annuel de la politique de diffusion et d’accès à l’information à soumettre au Conseil d’administration
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le Secrétaire général.
 
Description du profil du candidat

 
- Être titulaire au moins d’un Master ou d’un diplôme équivalent en économie, économie du développement, économie politique, gestion et évaluation de projets, droit et économie, ou dans d’autres domaines connexes
- Justifier d’un minimum de huit (8) années d’expérience professionnelle pertinente dans une banque multilatérale de développement, de solides compétences analytiques, notamment en matière d’opérations, et de compétences avérées en rédaction de rapports
- Avoir une parfaite compréhension des politiques, stratégies et problèmes opérationnels des groupes d’institutions multilatérales de développement
- Avoir de très solides aptitudes interpersonnelles posséder une capacité avérée à diriger et à motiver une équipe avoir des aptitudes avérées à gérer et livrer un grand nombre de produits et de projets dans les délais impartis
- Être capable de travailler sous pression, de hiérarchiser les programmes d’activités et de gérer plusieurs tâches de façon simultanée.
- Être capable d’inspirer confiance à la haute direction en fournissant un service efficient et efficace dans les délais et dans les limites du budget
- Être apte à travailler efficacement avec d’autres professionnels ayant un profil technique et de gestionnaire, provenant de divers milieux professionnels et ayant des origines culturelles diverses
- Faire preuve de solides compétences en négociation et d’une capacité avérée à présenter des idées et à obtenir l’adhésion d’autres personnes à ses idées et manifester une bonne capacité d’écoute et un sens élevé de l’intégrité, de la discrétion et de la confidentialité
- Posséder des compétences supérieures à la moyenne en écriture et en expression orale.
- Posséder de solides compétences en communication
- Posséder des aptitudes en résolution de problèmes
- Avoir une bonne approche-client
- Être capable de travailler en équipe et d’entretenir d’excellentes relations humaines
- Être capable de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, et avoir de préférence une bonne connaissance pratique de l’autre langue
- Savoir utiliser les applications standards de la Suite MS Office (Word, Excel, Access et PowerPoint).
 
Informations Complémentaires

 
Pour postuler à ce poste cliquer sur ce lien>>> https://www.afdb.org/fr/about-us/careers/current-vacancies/lead-adviser-to-the-secretary-general-pseg0-3744/
Date expiration: 9/5/2018
Société: BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT

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