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SECRETAIRE FACTURIERE

Référence de l'offre: 019/ IST-JOB
Pays du poste offert: Côte d'Ivoire
Date: 9/18/2018
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
• Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d`écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ...) selon les règles de comptabilité générale.
• Réaliser des documents de synthèse comptable.
• Concevoir des outils de suivi de l`activité de la structure
• Effectuer l`accueil téléphonique et la réception des clients et les renseigner ou les orienter
• Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
• Renseigner les déclarations fiscales (Taxe sur la Valeur Ajoutée, Déclaration Annuelle des Données Sociales)
• Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures,
• Élaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Concevoir des outils de suivi d`activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
• Collecter les éléments d`activité du personnel et préparer les éléments de la paie
• Procéder à l`indexation, au classement et à l`archivage de documents
• Effectuer le tri, la distribution, l`affranchissement, l`enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Suivre l`état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
 
Description du profil du candidat

 
•FEMME agé(e) de 25 à 30 ans doit être titulaire d’un bac + 2 et plus (BTS, DUT et Licence 3) et Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) années.
• La maîtrise de l`outil bureautique (traitement de texte, tableur)
• Utilisation d`outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
• Comptabilité générale et Comptabilité publique
• Techniques de secrétariat
• Modalités d`accueil
• Méthodes de classement et d`archivage
• Règles de gestion de stocks
• le Secrétaire comptable doit posséder une parfaite maîtrise de la langue française et de bonnes connaissances en comptabilité générale. Il doit maîtriser les logiciels comptables, les logiciels de paie et les tableurs.
• Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel, une pointe d`altruisme sont des qualités nécessaires pour s`épanouir dans ce métier.
• Concevoir un tableau de bord
• Réaliser un suivi d`activité
• Collecter les éléments d`activité du personnel
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Suivre l`état des stocks
• Préparer les commandes
• Définir des besoins en approvisionnement.
 
Informations Complémentaires

 
MERCI DE FAIRE PARVENIR CV ET LETTRE DE MOTIVATION A
istjob.recrutement@istjobs.com

MERCI DE BIEN LIRE ET RELIRE LA FICHE DE POSTE
Date expiration: 9/21/2018
Société: IST JOB

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