Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 4/THE CHILDREN MALI | |
| Pays du poste offert: | Mali | |
| Type d'emploi: |
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| Date: | 9/21/2018 | |
| Nombre de position: | 1 | |
| Description du poste |
| LE BUT DU ROLE: Gérer l’ensemble des véhicules, des générateurs et des motos, leur utilisation, leur maintenance et leur consommation. the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. DIMENSION DU POSTE Supérieur hiérarchique : Supply Chain Coordinator Dimensions: Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Fleet Assistant & chauffeurs (à Bamako) PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE : Planification et stratégie ·La gestion au jour le jour de la flotte affectée à la zone d`exploitation. ·S’assurer que les véhicules ont un équipement correct et suffisamment de carburant pour le voyage prévu. ·Gérer le carburant, les fluides et le stock de pièces de rechange en fonction des besoins. ·Gérer les contrats de carburant et d`entretien au besoin. ·Réceptionner les demandes de transport et établir le planning de déplacement quotidien (de la capitale) et hebdomadaire du pays. Puis s`assurer que les véhicules sont suivis hors des bases. ·Etablir un planning de maintenance des véhicules et assurer la maintenance préventive des véhicules en vue de réduire au minimum les perturbations des activités du programme. ·Veiller, sensibiliser et contrôler le remplissage correct des logs books pour tous les voyages. ·S’assurer que les véhicules sont entretenus conformément au planning d`entretien et que les chauffeurs maintiennent les véhicules propres. ·Contribuer à la sélection et la mise en place de contrat-cadre pour les garages. ·S`assurer que tous les chauffeurs sont briefés et adhèrent aux politiques et procédures de conduite de the Children. ·Participer à la location de véhicules privés et s`assurer que les véhicules sont adaptées aux besoins et que les chauffeurs privés ont un niveau acceptable de compétences et sont informés sur les politiques et procédures de conduite de the Children. ·Accompagner l’Unité d’Achat dans la mise en place de contrat-cadre pour la location et maintenance véhicules ·Maintenir et mettre à jour tous les dossiers et documents nécessaires pour les véhicules et les conducteurs. ·Faire des propositions au Supply Chain Coordinator pour le renouvellement et l’amélioration des performances du parc auto. Politiques, règles et procédures ·Connaît, respecte et fait respecter au sein du bureau les règles et procédures de gestion du parc automobile et informe sa hiérarchie de tout manquement au respect de ces règles. ·Participe à la bonne compréhension et au respect des politiques de protection de l’enfant de the Children auprès des prestataires extérieurs (fournisseurs, entreprises partenaires, etc.) et informe le Supply Chain Coordinator pour toute infraction à ces politiques Gestion du personnel et développement ·Gère les chauffeurs de the Children de la capitale ainsi que les chauffeurs de location ·Apporte un soutien technique aux chauffeurs des autres bureaux ·Organise des formations et renforcement de capacité des chauffeurs ·S’engage à respecter et à faire respecter la politique interne de protection de l’enfant (Child Protection Policy) et le code de conduite. ·Gestion des programmes et reporting ·Produit un rapport mensuel du parc auto de la capitale ·S’assurer que les accidents de voiture/moto sont correctement rapportés selon la procédure ·Gérer les relations avec l’assurance pour les dédommagements et rapporter tout incident à son superviseur Gestion de fonds et responsabilité budgétaire ·Veille à respecter et faire respecter les règles et procédures financières de l’organisation. COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique) Responsabilité: ·Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de the Children ·Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints. Ambition: ·Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même. ·Partage largement sa vision personnelle de the Children, engage et motive les autres ·Orienté vers le futur, pense stratégiquement Collaboration: ·Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants ·Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité ·Abordable, à l’écoute Créativité: ·Développe et encourage les solutions innovantes ·Disposé à prendre des risques calculés Intégrité: ·Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence ·Renforce la confiance et la confiance ·Affiche un excellent jugement conforme |
| Description du profil du candidat |
| - Niveau DEF ou Diplôme de moniteur d’auto-école - 5 ans d’expérience au moins dans la conduite de véhicules d’ONG Expérience dans l’encadrement d’équipes ·Excellente connaissance de l’environnement humanitaire -Capacité à prioriser les tâches -Capacité de synthèse écrite et orale -Maîtrise des outils informatiques de base (Word-Excel-Power Point) Qualités personnelles : -Esprit d’équipe, rigoureux, minutieux, grande capacité d’adaptation, bonne communication et capacité à travailler sous pression. |
| Informations Complémentaires |
| Responsabilités additionnelles du travail Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience. Egalite d’opportunité le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité. Sauvegarde de l’Enfant: Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus. Santé et Sécurité Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI. DOSSIERS A FOURNIR : les dossiers de candidatures doivent comporter : Un CV détaillé mis à jour Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail Un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) Les références d’au moins deux précédents employeurs, de préférence des superviseurs directs. Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 03/10/2018 à 17H00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : mali.recruitment@savethechildren.org NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés. FR: IL est porté à la connaissance des candidats que the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. |
| Date expiration: 10/3/2018 |
| Société: | SAVE THE CHILDREN MALI |
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