Offre d'emploi
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ASSISTANT ADMINISTRATIF

Référence de l'offre: 141/CICR-MALI
Pays du poste offert: Mali
Date: 11/11/2018
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence, et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.

Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour sa délégation à Bamako un(e) : Assistant Administratif 1


Description de la fonction

Veille à la bonne gestion des appels téléphoniques dans le cadre du « mécanisme de redevabilité » mis en place par le CICR
Assure une transcription fidèle des messages reçus et transmet les feedbacks aux communautés / appelants
Assure la transmission périodique des messages reçus au coordinateur EcoSec et/ou aux responsables des départements concernés par les messages reçus
Assure la confidentialité de tous les messages reçus dans le cadre du « mécanisme de redevabilité »
Elabore des rapports synthétiques mensuels sur la gestion du mécanisme de redevabilité
Apporte un appui au coordinateur EcoSec dans toutes les tâches administratives archivage, suivi des commandes, compilation des rapports, préparation des courriers et autres tâches liées au secrétariat
Elabore les ordres de requisition logistiques et appuie aux traitments des données statistiques, «Device Magic» et à leur compilation et gestion.
 
Description du profil du candidat

 
Formation minimum requise et expérience professionnelle :

Diplôme de niveau post secondaire (BAC + 2)
Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion du suivi de projets, traitement et analyse de données et dans la tenue d’un secrétariat
Connaissance obligatoire (parlé) d’au moins 2 langues nationales du Nord Mali (critères d’exclusion) connaissance de base en anglais est un avantage
Bonne connaissance des outils informatiques Word et Excel et aptitude à apprendre facilement l’utilisation de nouveaux logiciels informatiques
Très bonne capacité de synthèse et de communication
Capacité à travailler de manière autonome et bon esprit d’équipe
Intérêt et compétences pour la traduction de messages d’une langue nationale malienne au Français et vice-versa
Aptitude à traiter les informations sensibles avec toute la confidentialité requise
Rigueur et très bonne organisation dans son travail, avec sens des responsabilités et des priorités
Aptitude à gérer le stress et à être proactif
Flexibilité et disponibilité
Capacité à appliquer et faire appliquer les règles et procédures CICR.
 
Informations Complémentaires

 
Dossier de candidature :

Les candidats qui souhaitent postuler doivent déposer, sous pli fermé, une lettre de motivation et un CV à l’adresse suivante : Délégation du CICR à Bamako ou dans un des bureaux du CICR à Kidal, Mopti, Tombouctou ou Gao, à l’attention du Manager des ressources humaines ou encore à l’adresse email : bam_recrutement_services@icrc.org

Date limite de dépôt des candidatures : 21.11.2018

NB : Mentionner sur l’enveloppe ou dans votre message électronique: » Assistant Administratif 1« . Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.
Date expiration: 11/21/2018
Société: COMITE INTERNATIONAL DE LA CROIX ROUGE

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