Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 2 / CAISSIER(E) ARCHIVISTE | |
| Pays du poste offert: | Cameroun | |
| Type d'emploi: |
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| Date: | 11/23/2018 | |
| Nombre de position: | 1 | |
| Description du poste |
| Dans le cadre de ses activités humanitaires, l’association française Première Urgence Internationale recherche : UN(E) (01) CAISSIER(E) ARCHIVISTE Contexte Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord. Objectif global : Sous la responsabilité directe de l’Adjoint(e) Coordinateur Administratif et Financier, le/la CAISSIER(E) ARCHIVISTE est en charge la gestion de la caisse et de l’archivage des documents comptables administratifs de la mission.. Objectifs spécifiques : Tenue des caisses Tenue de la comptabilité Respecter un archivage clair des documents administratifs, comptables, financiers et de la mission Gestion administrative : Suivi des contrats de bail des bases et paiement des charges Responsabilités et activités à réaliser Tenue des JOURNAUX COMPTABLES Il/Elle effectue les paiements et autres encaissements (cash, transferts et virements) conformément aux règles et procédures de PUI. Il/Elle effectue les paiements et suivi des avances et avances sur salaires aux employés. Il/Elle vérifie le solde des journaux et réconcilie avec les données comptables et signale tous les écarts constatés à son superviseur. Tenue de la comptabilité : Il/elle saisit les opérations au quotidien de caisse dans les outils comptables (main courante) par code comptable et code analytique (imputation budgétaire). Il/Elle s’assure de la bonne affectation des dépenses (notamment les salaires) sur les bons projets et les bonnes lignes budgétaires. Il/Elle réalise les contrôles mensuels et annuels des comptes. Il/Elle vérifie la conformité des documents comptables de l’ensemble des opérations de la base selon les règles et procédures de PUI et suivi des régularisations. Il/Elle prépare les rapports et suivis comptables et financiers Comptage des caisses. Suivi des avances au personnel. Suivi des audits externes. Suivi des régulations (dans la comptabilité informatique et physique et dans les dossiers logistiques). Il/Elle prépare et envoie après validation du reporting comptable mensuel. Il/Elle édite les vouchers, supervise l’archivage des justificatifs. Archivage clair des documents administratifs, comptables, financiers Il/Elle réalise le classement des pièces comptables suivant les procédures PUI et les transmet à l’administration financière. Il/Elle met à jour le plan d’archivage. Il/Elle réceptionne, collecte et classe des documents administratifs financiers de la mission. Il/Elle prépare et envoie des archives (numériques et physiques) administratives au siège. Il/Elle élabore un plan de classement des documents comptables de la mission. Il/Elle veiller au bon état des espaces de conservations. Il/Elle met en œuvre et veille au respect des règles de conservation préventive et palliative des pièces comptables. Il/Elle réalise mensuellement les scans des pièces comptables de la mission. Il/Elle en collaboration avec l’adjointe CAF, assure la classification des pièces comptables antérieures dont l’affectation budgétaire a été modifiée. Gestion administrative Il/Elle assure le suivi du ou des contrats de bail de la base (paiement du loyer, des impôts etc…). Il/Elle s’assure du paiement des eau, électricité, internet, éboueurs). Identifie les sources de variations des charges le cas échéant. Gestion des ressources financières Trésorerie : Il/Elle fait les demandes d’approvisionnement des caisses. Suivi budgétaire : Il/Elle s’assure que les dépenses respectent le budget alloué. Il/Elle vérifie les affectations budgétaires par projet et par ligne de dépense. |
| Description du profil du candidat |
| Profil recherché: Etre titulaire au Minimum d’un Baccalauréat G2 ou d’un diplôme en administration d’entreprise ou tout autre diplôme équivalent Diplôme universitaire (Bac+2) en finance et comptabilité apprécié. Expérience Professionnelle Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans à un poste similaire. Une expérience dans une ONG serait un atout. Connaissances et compétences obligatoires Tenue de caisse Archivage Comptabilité Français Pack Office Connaissances et compétences appréciées Humanitaire Tenue de banque Archiviste documentariste Gestion budgétaire et trésorerie Anglais SAGA Caractéristiques personnelles requises : Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité Professionnalisme / sens des responsabilités Ponctualité Rigueur et précision Détermination/ Fermeté Bonne présentation Flexibilité |
| Informations Complémentaires |
| Conditions Poste basé à Yaoundé (Région du Centre) Contrat à Durée Déterminée Salaire défini selon la grille salariale PUI Entrée en poste à partir du 06 décembre 2018. LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI, MAROUA, KOUSSERI ou ENVOYER PAR MAIL recrutement@premiere-urgence.cm LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE JEUDI 22 NOVEMBRE 2018 SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS. |
| Date expiration: 12/23/2018 |
| Société: | PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE |
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