Offre d'emploi
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Référence de l'offre: | 001/D_REFUGIES_C |
Pays du poste offert: | Niger |
Date: | 1/15/2019 |
Nombre de position: | 1 |
Description du poste |
INTITULE DU POSTE Chef de Base LIEU D`AFFECTATION N’Guigmi (Niger) Supérieur Hiérarchique Responsable de Zone Diffa CONTEXTE DRC/DDG s’est implanté au Niger depuis 2014 avec un programme transfrontalier de Gestion et Sécurité aux frontières avec comme objectif la réduction de la violence armée, l’amélioration de la sécurité des communautés et le renforcement de la gestion et sécurité des frontières en collaboration avec les communautés et les autorités frontalières. Dès 2016, DRC mets en œuvre des programmes d’urgences de mécanisme de réponse aux déplacements, de monitoring de protection et de sécurité alimentaire avec comme bailleurs principaux: le service d`aide humanitaire et de protection civile de la Commission européenne (ECHO), le haut-commissariat aux Nations Unies pour les réfugiés (UNHCR), le Programme Alimentaire Mondial (PAM) et OFDA/USAID. En 2018, DRC renforce son expertise d’acteur d’urgence et notamment étend sa présence sur la région de Tillaberi, avec du Monitoring de Protection et l’extension du programme de Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRM). Afin de réduire les risques et vulnérabilités liés au déplacement dans la région, DRC vise à mener un projet financé par DANIDA (Coopération Danoise, Ministère d’Affaires Etrangers) pour promouvoir la résilience et initier la récupération économique de certains groups de la société civile. Ce projet fait partie d’une proposition cadre d’ampleur régional (Mali, Niger, Burkina Faso) et au Niger se focalise sur l’aspect de développement et résilience économique. LE POSTE: Sous la supervision hiérarchique du Responsable de la Zone de Diffa et la supervision technique du Responsable des Services Supports à Niamey, le Chef de Base est chargé de la bonne mise en œuvre des activités de la Base. Il s’engage suivant des plannings préalablement définis à mener toutes les activités ci-après énumérées de façon professionnelle et en conformité avec le Manuel des Opération de DRC. Le Chef de Base doit s’assurer que toutes les activités sous sa responsabilité sont conduites de manière à être en conformité avec les obligations de DRC envers les bénéficiaires, son personnel ainsi que d’autres parties prenantes sous son ressort tel que le système de gestion de la qualité humanitaire de DRC, incluant la norme HAP liée aux partenaires internationaux pour la recevabilités des services humanitaires. Déplacements professionnels (Oui): dans la zone d’intervention et lors des réunions de coordination mensuelles à Diffa et/ou à Niamey. RESPONSABILITÉS : Coordination et représentation : Contribuer à l’élaboration et à la mise en place de la stratégie de la Base N’Guigmi Participer activement dans l’identification et l’élaboration des projets Assurer la communication entre la Base N’Guigmi et la Coordination Zone Diffa Assurer l’animation et le développement de la cohésion de l’équipe N’Guigmi Assurer la participation et le positionnement de DRC aux différents espaces de coordination départementale Représenter DRC auprès de l’ensemble des partenaires techniques et financiers au niveau local Représenter DRC auprès des autorités locales sur les aspects administratifs et sécuritaires et favoriser leur soutien pour toutes les activités de projets DRC Rencontrer régulièrement les autorités locales pour favoriser une bonne entente et leur soutien pour toutes les activités de projet. Représenter DRC auprès des autorités locales, les bailleurs de fonds et partenaires, dans sa zone d’intervention (Coordination avec les autres acteurs) ou avec d`autres contacts utiles comme moyen de renforcer le soutien aux activités de DRC. Programmes Superviser la programmation et le suivi des activités avec les différents Project Managers, Assurer la bonne mise en œuvre de toutes les activités programme, en coordination avec les Project Managers, suivant le cadre de programmation DRC et les engagements pris par DRC envers les bailleurs de fonds Assurer la bonne collaboration entre les équipes programme et support dans l’identification, la planification et la mise en œuvre des activités Assurer et coordonner la production correcte de toute la documentation relative aux projets ainsi qu’un système d’archivage clair et facilement accessible Superviser la gestion financière, administrative et logistique des Projets. Administration /Ressources Humaines Assurer la bonne exécution du processus de paie et la gestion administrative du personnel Evaluer et organiser le travail, en conformité avec les lois locales du travail Gérer les carrières et la mobilité du personnel Assurer la communication interne et développer le partenariat Suivre et maintenir un système d`évaluation régulier du personnel et des procédures standard pour la diffusion des nouveaux postes, les entretiens et la sélection des candidats. Promouvoir des relations de travail professionnelles et résoudre les conflits et les préoccupations du personnel en temps opportun. Promouvoir la formation continue du personnel Promouvoir la connaissance, l’application et le respect de CHS et du code de conduite DRC. Logistique Garantir l’application des procédures logistiques de DRC S’assurer du respect de la chaine d’approvisionnement Superviser la bonne gestion des équipements et moyens de communication ainsi que le parc véhicules Veiller à la bonne maintenance et réhabilitation du matériel Mettre en œuvre et superviser le système de gestion d`entrepôt Veiller à la mise à jour des bases de données Fournisseurs/Prestataires et Articles S’assurer de la production et de la transmission à la Finance des dossiers de paiements d’achat de biens et services (particulièrement ceux des contrats cadres) à la fin de chaque mois et veiller au respect des échéances S’assurer que la production et l’archivage de la documentation logistique soient conformes aux procédures de DRC et de ses bailleurs Finances Garantir l’application des procédures financières et comptables DRC Superviser la gestion des budgets de la Base S’assurer du traitement sérieux des dossiers de paiement d’achat de biens et services (particulièrement ceux des contrats cadres) à la fin de chaque mois et veiller au respect des échéances de paiement Superviser et maintenir un système de gestion de trésorerie. Contrôler la comptabilité de la Base Valider le prévisionnel de trésorerie et la gestion de la caisse de la Base. Sécurité Gérer la sécurité - Assumer la responsabilité d`ensemble de la sûreté et de la sécurité du personnel et des actifs, des finances, du programme et de la réputation de DRC placés sous sa responsabilité Examiner et revoir régulièrement les règles locales de sécurité et le plan d`évacuation de la Base S’assurer que tout le personnel DRC comprend les responsabilités individuelles et collectives en matière de sûreté et de sécurité S`assurer que tout le personnel est adéquatement formé à l`utilisation de tous les équipements de communication S’assurer de la production et de l’archivage de la documentation relative à la gestion de la sécurité Contrôler constamment l’environnement opérationnel afin de déterminer les niveaux de menace accrus et aviser le Responsable de la Zone des besoins, quant aux mesures éventuelles à prendre Assurer, en coordination avec le Chargé Sécu, la gestion efficace des incidents de sécurité pouvant survenir sur la Base et en avertir le Responsable de Zone |
Description du profil du candidat |
EXIGENCES CLES : Bac + 5 en gestion des projets ou en sciences sociales. Au moins 4 ans d`expériences pertinentes en gestion dans les ONG internationales humanitaires, Connaissance pratique des logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint Capacité à travailler en équipe et sous pression Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité Excellentes capacités organisationnelles, interpersonnelles et communicationnelle Capacité à travailler avec méthodologie et rigueur Capacité d`établir des objectifs SMART et de travailler de manière indépendante tout en restant un bon joueur d’équipe. Capacité à s`adapter à des conditions changeantes et à supporter les variations brusques du volume de travail Excellentes compétences de communication écrite et orale en français et en anglais. DUREE DU CONTRAT Douze (12) mois DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES 24 Janvier 2019 à 12 Heures DATE DE DÉBUT Dès que possible |
Informations Complémentaires |
COMPOSITION DOSSIER CANDIDATURE Une lettre de motivation d’une (1) Page Maximum et un Curriculum Vitae détaillé de deux (2) Pages Maximum adressé à Monsieur le Directeur Pays. LIEU DEPOT DOSSIER CANDIDATURE Les dossiers de candidatures doivent être envoyés uniquement par E-mail à l’adresse suivante : info-niger@drc-wa.org. Avec comme référence Candidature au poste de Chef de Base N’Guigmi, toute candidature ne portant pas la référence indiquée sera disqualifiée. |
Date expiration: 1/24/2019 |
Société: | PROPULSE GROUP |
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