Offre d'emploi
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Référence de l'offre: | 16/L`ASSOCIATION IVOIRIENNE POUR LE BIEN-ETRE FAMILIAL |
Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire |
Date: | 1/22/2019 |
Nombre de position: | 1 |
Description du poste |
I- FONCTIONS GENERALES Sous la responsabilité du/de la Directeur (trice) Exécutif (ve), le/la DAF est le/la principal(e) animateur (trice) du Département des Finances, de la Comptabilité et de la Logistique. Il/Elle est e) dans le processus de révision et/ou d’élaboration des politiques, procédures et règles de fonctionnement de qualité ainsi que les activités de formation en rapport avec ses responsabilités. FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES Il/Elle est e) de : - Concevoir et d’élaborer les business plans pertinents, innovateurs et viables et de veiller à leur exécution conformément aux politiques générales, règlements et procédures de gestion de l`Association, - Coordonner les activités de la Direction des Administrative et Financière, et procurer aux membres du personnel de son département l`assistance technique nécessaire pour qu’ils améliorer l’exécution de leurs tâches, - Entreprendre des mesures administratives nécessaires pour assurer la bonne exécution des Budgets des projets en tenant compte des prévisions de dépenses et de recette et les sources de financement, - Informer le Directeur Exécutif de toute déviation dans l’exécution des budgets et lui proposer les mesures correctives qui s`imposent, - Développer des méthodes, outils et procédures pour une gestion efficiente des activités de la Direction des Administrative et Financière, - Assister le/la DE dans ses réflexions stratégiques pour la maîtrise des coûts et la recherche de la pérennité institutionnelle, - Veiller à la maintenance du matériel et équipements mis à sa disposition pour accomplir ses tâches et au niveau de sa Direction, - Veiller au respect des procédures de gestion et des textes statutaires et réglementaires de l’AIBEF dans l’exercice de ses fonctions et au niveau de sa Direction, - Veiller au respect des normes de l’accréditation dans l’exercice de ses fonctions et au niveau de sa Direction, - Veiller au respect des termes et accords des partenaires de l’AIBEF dans l’exercice de ses fonctions, - Contribuer à l’amélioration de l’image de marque de l’AIBEF dans l’exercice de ses fonctions, - Coordonner la rédaction des documents exigés par l’IPPF et les autres partenaires de l’AIBEF, - Veiller au respect des délais de production et de soumission des documents exigés par l’IPPF et les partenaires, - Produire un rapport synthétique mensuel des statistiques financières, comptables et logistiques et le soumettre à son supérieur hiérarchique dans les délais requis par la Direction Exécutive, - Produire une fois par trimestre un rapport d’activités et financiers du Département et le soumettre à son supérieur hiérarchique dans les délais requis par la Direction Exécutive, - Analyser les rapports financiers, comptables et logistiques et les résumer dans un rapport synthèse comprenant les recommandations visant à améliorer la gestion financière, comptable et logistique à soumettre à son supérieur hiérarchique suivant la périodicité requise, - Participer (sur invitation) à la production des documents exigés par l’IPPF et les partenaires de l’AIBEF et à leur soumission dans les délais requis, - Participer (sur invitation) aux réunions ordinaires et extraordinaires initiées par la Direction Exécutive, - Participer à l’analyse du rapport d’audit et établir un plan de mise en œuvre des recommandation à soumettre au/à la DE dans les délais requis par celui-ci ou celle-ci - Développer un plan annuel d’actions pour l’atteinte des objectifs de performance fixés par la DE à la Direction Administratives et Financières et le transmettre à son/sa supérieur (e) hiérarchique dans les délais requis par celui-ci/celle-ci,, - Déterminer des objectifs annuels de performance pour le personnel de sa Direction, - Evaluer le personnel placé sous sa responsabilité directe, - Exécuter toute autre tâche confiée par son/sa supérieur (e) hiérarchique. |
Description du profil du candidat |
II-1 QUALIFICATIONS Le Directeur Administratif et Financier doit avoir les qualifications ci-après : - Etre titulaire d’un diplôme BAC+5 en Comptabilité et Gestion, en Administration Civile ou d’entreprise ou d`une Maîtrise en économie, option gestion - Avoir un sens aigu d`analyse, de synthèse, d`évaluation et de programmation -Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe - Une connaissance pratique en informatique (Logiciels de comptabilité et de Finances) -Avoir une bonne maîtrise du français et une connaissance de l’anglais parlé et écrit -Etre capable de travailler sous pression. II- 2 EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE - Avoir des aptitudes de leadership et une expérience approfondie en matière de Gestion des attentes des bailleurs internationaux et locaux - Avoir une expérience d`au moins cinq (5) ans en gestion de ressources Financières et Comptables d’une organisation de santé, de population, d’entreprise et/ou de projet. |
Informations Complémentaires |
III - RENSEIGNEMENT ADMINISTRATIFS III-1.Dossier de candidature Le dossier de candidature doit comprendre : - Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’AIBEF qui mentionne la prétention salariale, - Un curriculum vitae détaillé avec les noms et contacts des personnes références pour chaque emploi exercé, - Une photo d’identité, - Une Copie légalisée du dernier Diplôme. III- 2. Date limite et dépôt des candidatures Les dossiers de candidature doivent être transmis sous plis fermés non seulement au Siège de : Association Ivoirienne pour le Bien – Etre Familial (AIBEF) Boulevard Valéry Giscard d’Estaing,Zone 3 Treichville TEL : 21. 21. 80. 80 Mais aussi, aux adresses E-mail : ckane@ippfaro.org richard.allo@yahoo.fr gelyhy@yahoo.com Le pli portera la référence « Recrutement DAF/AIBEF/2019 » et la mention « à ne pas ouvrir avant la séance d’ouverture des dossiers de candidature ». La date limite de dépôt des candidatures est fixée au Jeudi 31 janvier 2019 à 12h. NB : - Les dossiers parvenus hors délai, ne seront pas réceptionnés - Seuls les candidats retenus pour les tests seront contactés. L’AIBEF donne une égalité de chance aux deux sexes. |
Date expiration: 1/31/2019 |
Société: | L`ASSOCIATION IVOIRIENNE POUR LE BIEN-ETRE FAMILIAL |
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