Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 142/THE CHILDREN DU NIGER | |
| Pays du poste offert: | Niger | |
| Type d'emploi: |
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| Date: | 2/18/2019 | |
| Nombre de position: | 1 | |
| Description du poste |
| Participer à la sécurité des biens et des personnes de la base. Assurer le bon déroulement des activités Supply Chain et assurer le management de l’équipe Supply Chain de la base sous sa responsabilité. Assurer le bon fonctionnement des véhicules, du système d’approvisionnement et des équipements de la base. PORTÉE DU RÔLE : Sous la direction de : Field Manager Employés placés sous la direction de ce poste : Assistant Fleet, Acheteur, Warehoassistant, Médical Warehoassistant, Wash Officer, DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ : Il s`agit d`une précision, une déclaration brève et concise les raisons pour lesquelles l`emploi est offert. Elle devrait se concentrer sur le rôle global de l`emploi dans l`organisation et donnent un aperçu de la tâche et du contexte dans lequel elle travaille. Gestion de la sécurité Objectif 1 : Assister le FM dans la gestion de la sécurité de la base. - Identifier, analyser et pallier les risques potentiels pour le personnel et les biens de la base. - S’assurer de la compréhension des règles du plan Sécu et de la bonne application de ces règles par son personnel. - Rapporter immédiatement au Field Manager et au Head of Security toutes les informations intéressantes concernant le contexte sécuritaire afin qu’ils puissent prendre les mesures nécessaires en cas d’urgence. - S’assurer que la base et ses structures présentent des conditions de sécurité optimales : équipement anti-incendie, risques électriques nuls, carburant, etc. - Participer au relationnel avec les Autorités, ONG, partenaires présents sur le terrain Gestion des approvisionnements Objectif 2 : Coordonner et superviser les processus d’achats et commandes de la base Activités : - Développer les plans d’achats annuels par projet (dès réception des budgets dûment validés) en collaboration avec les staffs programmes. - Superviser la mise à jour du plan d’achat et le Procurement Tracker - Assurer la gestion du suivi des commandes et le planning des achats (Procurement Plan) associés aux différents budgets - Préparer le volet logistique du prévisionnel de la trésorerie correspondant aux achats sous sa responsabilité - Renforcer les capacités du staff logistique et collaborateurs sur les procédures d’achat et autres procédures logistiques. - Assurer le suivi à jour et la mise en place d’une base de données des fournisseurs ainsi que la gestion opérationnelle locales des contrats d’achat et des contrats cadres. - Suivre le processus d’approvisionnement seulement dans la gestion des procédures d’achat de cotation unique et simple en assurant que l’identification de la source d’approvisionnement soit faite en se référant à une base des données des fournisseurs pré validée, le processus d’approvisionnement mis en place soit en ligne avec la stratégie d’approvisionnement définie au niveau pays par l’unité d’achat - Assurer que la gestion du processus d’approvisionnement en cotation formelle est faite sous suivi et contrôle de l’unité d’achat. - Participer aux comités de sélection lorsque cela est requis - Gestion de la communication entre sa base et l’unité d’achat. - Contrôle interne et pré validation de la qualité des dossiers d’achat consolidés par l’assistant procurement - Assurer la correcte gestion de l’archivage de tous les documents administratifs liés aux achats et veiller à ce que cela soit placé sur le Sharepoint WCA. Gestion du Stock Objectif 3 : Superviser les stocks, le transport des marchandises et la mise à jour des Assets Activités : - Compiler les rapports de stocks et transmettre au FM et à la coordination Supply Chain au plus le 5 de chaque mois - Contrôler l’effectivité et la conformité des documents et marchandises à la réception ainsi que leur qualité et le mouvement des stocks - Contrôler les conditions de stockage, les entretiens des dépôts/magasins et assurer les inventaires des stocks Gestion du parc Automobile Objectif 4 : Contrôler la gestion du parc véhicules/moto/Génerateur - Contrôler les mouvements des motos et véhicules et leur bonne utilisation en cas de déplacements - Contrôler le log books et la bonne utilisation des véhicules - Organiser et superviser les réparations et la maintenance du parc véhicule - Effectuer le contrôle strict et hebdomadaire des consommations des véhicules avec les chauffeurs - S’assurer du bon respect des règles de conduites des chauffeurs - S’assurer de la présence des kits outils et pharmacie dans les voitures en tant que point focal sécurité - S’assurer de la présence, du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des radios, Thuraya, suivant les déplacements et plan de sécurité - Préparer le rapport mensuel des consommations et coûts d’entretien et réparation des véhicules - Assurer le suivi et la gestion des inventaires des meubles et matériel, s’assurer de la sécurité et organiser le stockage des marchandises. - Préparer le rapport de stock mensuel et le transmettre au Field Manager et au Head of Supply Chain Management des équipes et rapportage : Objectif 5 : Encadrer l’équipe Supply Chain de la base - Gérer les staffs sous sa responsabilité hiérarchique (renforcement capacité, induction, suivi et évaluation performance) - Faire une réunion hebdomadaire et le Plan d’Action - Mettre à jour et valider les plannings de travail, faire le suivi des absences - Préparer les rapports mensuels - Evaluer les besoins en formation de l’équipe et veiller à la mise en œuvre des formations adéquates - Faire les évaluations du personnel. - Cultiver et promouvoir les valeurs et politiques SCI - Partager au plus tard le 5 de chaque mois les rapports Supply Chain consolidés de la base au FM et au Head of Supply Chain COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique) Responsabilités : - Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l`exemple des valeurs de the Children - Responsabilise son équipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions - en leur donnant la liberté de les accomplir du mieux possible, de la façon qui leur convient, en leur fournissant de l’aide aux développements nécessaires pour améliorer leur performance et appliquer des mesures appropriées lorsque les objectifs ne sont pas atteints Ambition : - Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants (pour lui(elle)-même et son équipe), endosse la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à faire la même chose - Partage généreusement sa vision personnelle de the Children, engage et motive les autres - Est concerné(e) par le futur, pense de façon stratégique Collaboration : - Construit et maintient des relations efficaces, avec son équipe, avec les membres et les partenaires externes et les sympathisants - Donne de l`importance à la diversité, la voit comme une source de force compétitive - D`un abord facile, sait écouter les autres, on peut lui parler facilement Créativité : - Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes - Prêt(e) à prendre des risques calculés Intégrité : - Honnête, encourage la clarté et la transparence |
| Description du profil du candidat |
| - BAC + 2 ans ou Brevet de Technicien Supérieur en logistique et 4 années d’expérience professionnelle en logistique (connaissances en milieu humanitaire obligatoire), - Respect de la hiérarchie, du Code de Conduite, des procédures internes et règlements intérieurs - Sens des responsabilités et autonomie (motivation, ténacité, rigueur, réactivité, flexibilité et disponibilité) - Expérience en management (esprit d’équipe, qualités relationnelles et de communications, diplomatie, - Bonne organisation, qualité de négociation) - Sensibilisation à la gestion de la sécurité - Connaissances en informatique (Word, Excel) et en communications (HF, VHF, Satellite…) - Avoir un permis de conduire catégorie B, |
| Informations Complémentaires |
| Les candidats intéressés doivent exclusivement envoyer, une seule fois, leurs dossiers (CV + Lettre de Motivation) par courrier électronique en faisant mention du poste « Supply Chain Officer Diffa » en objet du mail à notre adresse : SCINiger.Recruitment@savethechildren.org au plus tard le 24 Février 2019 avant 17 h (GMT+1). Aucune Candidature physique ne sera acceptée Le candidat retenu sera tenu de fournir toutes les pièces justificatives énumérées dans le CV. NB : Il est porté à la connaissance des candidats que the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. Applicants are advised that the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization. |
| Date expiration: 2/24/2019 |
| Société: | SAVE THE CHILDREN DU NIGER |
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