Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 011/MSIM |
| Pays du poste offert: | Niger |
| Date: | 4/18/2019 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Contexte Marie Stopes International (MSI) est une entreprise sociale focalisée sur le marketing et orientée vers les résultats. Nous développons des programmes de planification familiale efficients, efficaces et durables. Sur invitation du Ministère de la Santé du Niger pour participer à la mise en œuvre du plan d`action 2013-2020 pour la planification familiale au Niger, MSI Niger a vu le jour en 2014. Marie Stopes Niger est rapidement devenu l`un des prestataires de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) et de planification familiale les plus importants au Niger. L`organisation travaille actuellement dans 4 régions (Niamey,Tillabéry Tahoua et Maradi) . A partir de 2019 nous compterons 8 équipes mobiles, 10 sages femmes - MS Ladies, 2 centres de santé familiale à Niamey et Maradi, un réseau de 30 CSI- PSS (Appui au Secteur public) et un centre d’appel. MSI Niger souhaite étendre ces interventions dans les Régions de Dosso et Zinder. Responsabilité globale du poste Assistant Administratif et financier est responsable de l’appui Administratif, comptable de la Région de Maradi de MSI Niger. Il assure la coordination des activités relevant des finances,et de l’administration. Responsabilités et activités clés Gestion financière Il prépare les paiements destinés aux activités des équipes et mettre les fonds à leur disposition dans les délais Il doit s’assurer que tous les paiements destinés aux partenaires et au fisc sont établis et transmis dans les délais Il gère la petite caisse du bureau régional conformément aux procédures, enregistre quotidiennement les opérations et veille au réapprovisionnement dans les délais requis. Il rend compte au chargé de l’Administration et des Finances pour la préparation des travaux comptables et transmet la situation hebdomadaire à la coordination de Niamey Il prépare les journaux comptables Il classe les pièces comptables. Il assure le suivi du remboursement des avances des sorties de Equipes mobiles et de toutes les missions terrains dans la région Il doit assurer de la transmission des dossiers de la logistique aux finances Acquisitions de biens et services Il veille au respect des procédures d’acquisitions de biens et de services Il assure un contrôle rigoureux des dépenses en veillant au respect des budgets et des demandes de fonds Il procède au contrôle du respect des clauses contractuelles à l`occasion des commandes de services ou de biens avant tout décaissement de fonds Gestion comptable Il contrôle les pièces comptables pour s`assurer de leur validité, de leur exactitude et de leur bonne codification Il met à jour périodiquement les livres et registres comptables Il élabore mensuellement les états de rapprochement des comptes bancaires Il contrôle les pièces justificatives de dépenses et de recettes pour s`assurer de leur validité, de leur exactitude avant leur comptabilisation Il codifie les pièces comptables Il analyse les comptes et justifie les soldes des comptes Il tient à jour les livres comptables Il procède régulièrement au classement les pièces justificatives des transactions et de tous documents financiers ou d`ordre comptable suivant des principes efficaces Gestion administrative Il assure le suivi administratif des dossiers du personnel, y compris la situation des congés avec l’Appui des ressources humaines Il réceptionne, enregistre, ventile et classe le courrier arrivé En relation avec le coursier, il s’assure que le courrier « départ » est distribué et déchargé par le destinataire A la demande du Responsable Régional, il rédige les lettres administratives et Contrats de prestation de services. Gestion du patrimoine de MS Niger à Maradi Il tient le registre des immobilisations et des biens d’équipement en relation avec le Bureau National Sous la supervision du Chargé de l’Administration et Finance, il codifie les immobilisations au fur et à mesure de leur acquisition Il participe aux prises d’inventaires mensuelles des stocks et valorisation Il réconcilie les fiches de stock et le SUN sous la supervision du comptable du bureau principal Exécuter d`autres activités en relation avec sa fonction à la demande du Responsable Régional Exécuter toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandées par son superviseur. Confidentialité S’assurer que toute information acquise dans le cadre de l’exercise de ses fonctions,relatives aux pratiques et aux affaires de MS/ Niger ne soit diffusée à toute autre personnes ou organisation sans autorisation, Indicateurs clés de Performance Respect de délai dans la soumission des pièces comptables Qualités des pièces comptables soumises au bureau régional Suivi des comptes de tiers du bureau régional Le délai de mise à disposition des fonds aux équipes |
| Description du profil du candidat |
| Qualifications Avoir au minimum Bac+ 3 en Comptabilité-Gestion ou un diplôme équivalent Expérience Avoir au minimum deux (2) ans d’expérience en Comptabilité expérience en ONG un atout Une maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint) nécessaire La maitrise du logiciel SUN sera un atout Attitude / Motivation Esprit d’équipe Flexibilité Démontrer un engagement professionnel envers les clients et collègues Être engagé en faveur des droits sexuels et de la reproduction Qualités personnelles Communication efficace : Communiquer à travers des techniques d’écoute active et de questionnement solides, en utilisant le langage corporel approprié, s’assurant que l’information communiquée est claire et concise. Réactivité : Être réactif aux priorités et demandes changeantes. Détermination : Détermination à produire des résultats. Responsable : Vous prenez vos responsabilités dans vos décisions appropriées et vos actions, ainsi que dans le comportement dont vous faites preuve. Travail efficace : Planifier, organiser votre travail, et établir les priorités pour assurer un travail efficace et respecter les délais. Partage d`informations : Partage d`informations et de connaissances tout en respectant la confidentialité. Travail en équipe : S`intégrer dans l’équipe en apportant son soutien, en étant flexible, et en faisant preuve de respect. Motivation : Motivation pour atteindre des résultats de qualité pour maximiser le potentiel. Innovation : Réfléchir de manière créative et hors des sentiers battus afin que les idées générées entraînent un résultat positif. Accueillir le changement : Être ouvert(e) au changement dans l’organisation et être en mesure d`adapter les plans/activités en conséquence. Concentration sur l’apprentissage : S’assurer de mettre à jour ses connaissances et compétences et de saisir les occasions de les développer. Engagement : Connaître et comprendre les objectifs, la vision et les valeurs, ainsi que l`influence de votre poste sur ces éléments se dépasser pour remplir les tâches inhérentes au poste. Comportements et valeurs MSI Comportement en tant que membre de l’équipe MSI unie Vous contribuez, utilisez et partagez des données et preuves précises pour améliorer la compréhension, la vision et la prise de décision à travers MSI, afin de nous permettre de maximiser notre capacité à influencer les autres. Vous partagez des connaissances, une expertise et des ressources pour renforcer le travail en équipe et éviter les doublons. Vous travaillez activement en tant que membre de l’équipe, apportant soutien et flexibilité aux collègues, faisant preuve d’équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et culture. Faire preuve de courage, d’authenticité et d`intégrité Vous prenez vos responsabilités dans vos décisions et comportements. Vous osez faire relever des défis aux autres et prendre des risques gérés appropriés. Se développer et grandir Vous sollicitez des retours pour mieux vous connaître et en donnez aux autres de manière à susciter en eux l’envie d’être plus efficaces. Vous gérez votre développement carrière, notamment en mettant à jour vos connaissances et compétences. Un souci d’excellence permanent Vous visez à toujours répondre aux attentes et à les dépasser, en plaçant le client au centre de toutes vos actions, et en mettant en œuvre des manières plus efficaces de faire votre travail. Vous construisez et maintenez des relations efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes, et êtes un véritable ambassadeur MSI. Valeurs MSI Notre mission : Notre raison d’exister est de permettre à des femmes et à des hommes d’avoir des enfants par choix, et non par hasard. Orientés client : Nous sommes passionnés par nos clients et concentrons nos efforts pour atteindre les objectifs convenus avec la meilleure qualité possible. Responsables : Nous sommes responsables de nos actions et prenons nos responsabilités dans tout ce que nous faisons pour assurer une durabilité à long terme et un impact accru. Courage : Nous recrutons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui osent repousser les limites, prendre des décisions difficiles et faire relever des défis aux autres dans le cadre de notre mission. |
| Informations Complémentaires |
| Les dossiers de candidaturecomportant une lettre de motivation et le CV doivent être reçus par courriel au plus tard le 06 Mai 2019 à 17h à l’adresse suivante : Recrutement.Niger@Mariestopes.org Tout candidat pour un poste au sein de MSI doit avoir un fort engagement en faveur des droits sexuels et reproductifs. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Tout candidat ne répondant pas aux critères ‘Essentiels’ ne seront pas considérés. Tout dossier incomplet sera rejeté. |
| Date expiration: 5/6/2019 |
| Société: | MARIE STOPES INTERNATIONAL MALI |
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