Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 27 / KEMA SERVICE |
| Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire |
| Date: | 8/21/2019 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Activités • L`assistante de direction bilingue panifie les rendez vous, le planning de son patron et trie les appels et les accueils physiques • L`assistante de direction bilingue établit et rédige des courriers, notes, rapports, ... • Etudie et fait suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe • L`assistante de direction bilingue planifie les déplacements de membres de l`équipe ou du responsable • L`assistante de direction bilingue prévoit et organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) • Procède à la frappe de documents, à la gestion des messages électroniques et au traitement du courrier • L`assistante de direction bilingue compose et effectue le suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...) • L`assistante de direction bilingue met en place des outils de suivi d`activité de la structure, des tableaux de bord et les tient à jour • Met à jour les informations réglementaires et professionnelles et s`occupe du classement, de l`archivage des documents • L`assistante de direction bilingue définit et met en place des manifestations événementielles, des opérations de communication • L`assistante de direction bilingue s`occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et définit la logistique des recrutements et des formations • Définit les commandes de fournitures, de matériel, de consommables et veille à la conformité des livraisons • L`assistante de direction bilingue planifie et surveille les conditions d`exécution de contrôles techniques des véhicules, de contrats de maintenance bureautique... • L`assistante de direction bilingue synchronise l`activité d`une équipe |
| Description du profil du candidat |
| Expérience minimale 05 ans - Anglais - Gestion d`agenda - Gestion du courrier - Méthodes de classement et d`archivage - Modalités d`accueil - Normes rédactionnelles - Prise de rendez vous téléphonique - Sténographie - Techniques de gestion administrative - Techniques de prise de notes - Techniques de secrétariat - Utilisation d`outils bureautiques |
| Informations Complémentaires |
| CV à envoyer bokema15@gmail.com En précisant en objet "ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE" Contacts 08 78 12 76 / 51 74 75 57 |
| Date expiration: 9/2/2019 |
| Société: | KEMA SERVICE |
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