Offre d'emploi
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Référence de l'offre: | 1 / ASSISTANTE DE DIRECTION |
Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire |
Date: | 10/18/2019 |
Nombre de position: | 1 |
Description du poste |
Description du poste L’Assistante de Direction est rattachée au Directeur Général et aura pour principales missions : - Apporter une assistance au Directeur Général en termes de gestion du courrier, du temps et des dossiers - Représenter le Directeur à certaines réunions d`affaire - Examiner, traiter et rédiger la correspondance courante en faisant appel à une connaissance approfondie des procédures et de la politique de la société. A ce titre, vos principales activités sont : Préparer et faciliter le travail du Directeur: - Représenter le Directeur à certaines réunions d`affaire - Préparer les dossiers et assurer leur diffusion, - Collecter les informations et veiller à la bonne coordination des informations, - Assurer le suivi des dossiers et gérer les ré-voire. Assurer le secrétariat du Directeur général: - Assister le directeur général dans la gestion administrative. - Gérer l’agenda, - Prendre et saisir le courrier, rédiger le courrier et les notes à caractère courant, - Rédiger rapports, documents dans le style adapté puis les soumettre à sa hiérarchie, - Organiser les réunions, réceptions et déplacements professionnels. Assurer l`interface entre le Directeur et ses interlocuteurs : - Contribuer à la rédaction des rapports statistiques et des dossiers, consolider les divers éléments requis, - Assurer la coordination des informations et des activités attendues des membres de la direction, - S`assurer que les services supports, interne et externe, sont en place et conformes aux standards requis, - Assurer et filtrer les communications téléphoniques, - Recevoir les visiteurs |
Description du profil du candidat |
Profil du poste Vous êtes titulaire BAC + 2 ou plus, de formation Assistanat de direction ou administration d`entreprise ou gestion PME-PMI ou marketing: • Vous avez une bonne maîtrise des outils de productivité: bureautique (Excel, word, powerpoint ...) • Bonne capacité rédactionnelle. • Organisée , Réactif , Discrète • Vous êtes autonome, rigoureuse, efficace • Vous avez un bon relationnel, le sens du travail en équipe et d`analyse. • Connaissance des activités commerciales, comptabilité et marketing |
Informations Complémentaires |
Dossiers de candidature Veuillez nous faire parvenir par mail votre CV et lettre de motivation à recrutement@akinnov.com |
Date expiration: 12/30/2019 |
Société: | AKINNOV |
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