Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 004 / PROJET-REGIS-ER |
| Pays du poste offert: | Niger |
| Date: | 11/11/2019 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| PROJET USAID / REGIS-ER -ANNONCE DE POSTE GESTIONNAIRE ASSISTANTE DES SUBVENTIONS & CONTRATS Financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID), le projet de Résilience et de Croissance Economique au Sahel – Résilience Renforcée (REGIS-ER) est mis en œuvre depuis 2013 dans le but de renforcer la résilience des populations les plus vulnérables du Niger et du Burkina Faso à travers l’amélioration de leur sécurité alimentaire, nutritionnelle et économique. En 2018, le projet a bénéficié d`une extension de sa durée de mise en œuvre, avec budget additionnel en vue de continuer les appuis dans sept (7) communes de concentration se situant dans les régions de Tillabéri (au Niger), de l’Est et du Sahel au Burkina Faso. Une partie des fonds est prévue pour accorder des subventions aux institutions locales et aux jeunes (femmes et hommes) ainsi que leurs regroupements. Le principe d’octroi de ces subventions obéit à l’esprit de la stratégie de renforcement de la durabilité à savoir : des Institutions Locales fortes capables de soutenir leur communauté d’appartenance à prendre en main et à poursuivre le processus qui mène à la Résilience à l’Insécurité Alimentaire et Nutritionnelle. C’est dans ce cadre que le Projet Résilience et Croissance Economique au Sahel – Résilience Renforcée (REGIS-ER), sollicite des dossiers de candidatures de personnes qualifiées, pour le recrutement d’un (01) poste de gestionnaire assistant (e) des subventions & contrats, basé(e) à Niamey. Rôles et responsabilités spécifiques Placé(e) sous la supervision du Grants &Contracts Manager de REGIS-ER, l’Assistant au Grants &Contracts Manager aura pour tâches : Principales Responsabilités: Assurer sous la supervision du « Grants &Contracts Manager » la gestion des fonds de Subventions et des Partenaires locaux de mise en Œuvre du Projet USAID/REGIS-ER conformément aux manuels de procédures de gestion des Subventions, contrats et des Partenaires. Assurer le support administratif nécessaire dans la préparation et la mise en œuvre des subventions et contrat Collaborer étroitement avec les équipes de l’Administration, des Finances et le staff technique de REGIS-ER pour assurer l’exécution des activités et la production de rapports financiers conformément aux accords de subventions et/ou contractuels. Responsabilités spécifiques: Liées aux fonds de subvention : Tenir et remplir correctement les documents de gestion des fonds de subvention de REGIS-ER conformément au manuel des subventions et contrats S’assurer du remplissage correct des dossiers de demande de subvention en conformité avec le manuel de subvention Participer au processus d’évaluation des dossiers de demande de subvention et s’assurer que chaque dossier de subvention contient les documents requis conformément au manuel de subvention de REGIS-ER Maintenir un bon système d’organisation des dossiers de demande de subvention Organiser et scanner les dossiers de subvention à envoyer au siège de NCBA CLUSA Effectuer des visites de supervision périodique des activités de subvention selon les besoins Recevoir, vérifier et enregistrer des fiches de collecte de costshare dans le fichier Excel conçu à cet effet Organiser et Scanner les fiches de collecte de costshare à envoyer au siège de NCBA CLUSA Maintenir un bon système d’organisation et d’archivage des documents du costshare Assurer en coordination avec le « Grants &Contracts Manager » le suivi correct de l’exécution des activités financées par la subvention S’assurer du remplissage correct des fiches de collecte. Liées aux ONG partenaires Faire la revue des rapports périodiques des dépenses et demandes mensuelles de fonds des partenaires Vérifier et Alerter sur les retards dans la soumission des rapports des partenaires Préparer et soumettre au « Grants &Contracts Manager » pour approbation les vouchers pour enregistrement des dépenses des partenaires Organiser et maintenir un bon système de gestion des dossiers des partenaires Effectuer toutes autres tâches en rapport avec ses fonctions et ses compétences sur demande de son superviseur. |
| Description du profil du candidat |
| Qualifications et Compétences Etre de nationalité Nigérienne Avoir un diplôme supérieur en Sciences Sociales, de préférence en Comptabilité/Finance, Gestion Administrative Avoir trois (3) ans d’expériences de travail dans le domaine de l’Administration et/ou Finance. Une expérience dans un poste similaire est un atout Etre familier et confortable avec les chiffres Avoir une capacité avérée d’analyse, de lecture et de rédaction Avoir la maîtrise du MS Office, en particulier Excel, Word, Powerpoint Etre bien organisé et savoir bien planifier Avoir la capacité de travailler de façon professionnelle, indépendante et intégrée Etre attentif aux détails et avoir une bonne habilité de travail en équipe. |
| Informations Complémentaires |
| Composition/Dépôt de dossiers Les candidats/es intéressés/es sont priés/es d’envoyer leur dossier de candidature comprenant : Une lettre de motivation, Un Curriculum Vitae avec au moins 3 références, à l’adresse électronique suivante : RecruitmentREGIS-ERne@ncbaclusa.net La date limite de réception des dossiers est fixée au lundi 18 novembre 2019 à 17h30. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. |
| Date expiration: 11/18/2019 |
| Société: | PROJET REGIS-ER |
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