Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 20 / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE |
| Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire |
| Date: | 12/3/2019 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| SUD CONTRACTORS recrute ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE Description du poste Sous l`autorité du Responsable administratif, la titulaire a pour mission principale la gestion, l’organisation et l’exécution des tâches administratives. ACTIVITES DU POSTE: - Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, - Noter les messages et planifier les rendez-vous - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s`occuper de la gestion des messages électroniques - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger - S’occuper de l`organisation des déplacements de membres de l`équipe ou du responsable - Vérifier l`état des stocks des fournitures de bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer - Actualiser des données de suivi d`activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) - Surveiller et contrôler l`exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure - Procéder à l`indexation et à l`archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels, ... - Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...) - S’occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements - S`occuper de la gestion administrative et comptable d`une structure - Synchroniser l`activité d`une équipe SAVOIR FAIRE TECHNIQUES: - Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Word, Excel, Internet Explorer, …) - Savoir chercher l’information et la mettre en application (le traitement) - Savoir être rigoureet méthodique, disponible dans les moments de pointe SAVOIR FAIRE COMPORTEMENTAUX - Être organisée et méthodique - Respecter la confidentialité - Savoir gérer ses stress et être réactive - Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités LA RESPONSABILITÉ: - La responsabilité du titulaire est engagée dans la disponibilité, la bonne performance, la sécurité, la qualité des correspondances - La confidentialité des informations en sa possession - La production des rapports - Le respect des procédures et des règles de discipline au sein du Service - la diffusion des informations sur les anomalies - Le dépôt des documents pour signature - La gestion des rendez-vous et des visiteurs. |
| Description du profil du candidat |
| Profil du poste Parfaite maitrise de l’outil informatique, parfaitement bilingue (anglais /français) bonne capacité rédactionnelle, autorité, courtoisie, disponibilité, dynamisme, proactivité. |
| Informations Complémentaires |
| Dossiers de candidature Envoyer Candidature (CV et lettre de motivation) à career@sudcontractors.com Merci de préciser le titre de l`offre en objet. |
| Date expiration: 2/3/2020 |
| Société: | SUD CONTRACTORS |
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