Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 002 / CD-HUMANITAIRE |
| Pays du poste offert: | Togo |
| Date: | 1/25/2020 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Le Centre pour le dialogue humanitaire (HD) est une organisation de diplomatie privée fondée sur les principes d’humanité, d’impartialité et d’indépendance. Sa mission est d’aider à prévenir, atténuer et résoudre les conflits armés par le biais du dialogue et de la médiation. HD recherche actuellement un(e) : Assistant(e) administratif/ve et financière à 100% Basé(e) à Lomé Date de début : 15 février 2020 Durée : 10 mois Le ou la future(e) consultant(e) devra s’acquitter des tâches suivantes : Finance: -Assurer le suivi de la gestion des fonds mis à disposition pour la réalisation des activités conformément aux normes et standards de HD -Vérifier les pièces justificatives selon les règles internes, les autorisations de voyage et les signatures avant de procéder aux paiements -Garantir l’allocation appropriée des dépenses sur les fonds des donateurs -S’assurer que tous les délais soient respectés par les employés et les consultants -Contrôler et traiter les demandes de remboursement de frais -Assurer le suivi budgétaire du projet. Administration, ressources humaines et logistique : -Préparer les contrats de mandats et gérer la documentation contractuelle liée à ces derniers -Soutenir et gérer l’organisation de réunions au Togo -Négocier les tarifs et les contrats avec les fournisseurs externes (notamment les hôtels) -Gérer la logistique des voyages de l’équipe et des visiteurs externes, y compris les réservations de billets d’avion et des chambres d’hôtel, la location de véhicules et l’obtention des visas -S’assurer que les demandes de remboursement de frais soient en ligne avec la politique des voyages de HD -Faciliter la recherche de bureaux pour l’organisation et en assurer la gestion courante -Participer à d’éventuelles activités dans d’autres régions du pays et/ou hors du pays. Divers: -Appuyer les contrôles légaux, les audits et les rapprochements de fin de mois -Réaliser des photocopies et des scans travail d’archivage et d’indexation -Effectuer toutes autres tâches qui lui seront confiées par le chef(fe) de projet ou le responsable financier du bureau de Bamako. |
| Description du profil du candidat |
| Profil du candidat -Minimum une licence en gestion administrative, comptabilité, finance ou économie -3 ans minimum d’expérience dans une fonction similaire, dans le secteur humanitaire -Solide maîtrise des outils informatiques et notamment du logiciel Excel requise -Pratique courante du français et si possible de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral -Bonnes compétences interpersonnelles et de communication (verbale et écrite) -Capacité de travail en autonomie tout en cultivant un fort esprit d’équipe -Capacité à réaliser le travail requis dans le respect des échéances imparties et souci du détail. |
| Informations Complémentaires |
| Si ce poste vous intéresse et que vous remplissez tous les critères définis ci-dessus, merci d’envoyer un dossier complet (CV : maximum 2 pages + une lettre de motivation) à l’adresse suivante HRAfricaFR@hdcentre.org avant le 2 février 2020. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés. |
| Date expiration: 2/2/2020 |
| Société: | LE CENTRE POUR LE DIALOGUE HUMANITAIRE (HD) |
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