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ASSISTANT GESTIONNAIRE DE SUBVENTION

Référence de l'offre: 9/ Alliance Côte d’Ivoire
Pays du poste offert: Côte d'Ivoire
Date: 2/19/2021
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
Missions :

- Elaborer le plan d’action budgétaire de l’année en cours
- Réaliser les demandes de décaissement au bénéficiaire principal (bureausiège Alliance Côte d’Ivoire)
- Procéder à la revue des dépenses des SSR
- Transmettre les rapports financiers au bénéficiaire principal (bureau-siège
Alliance Côte d’Ivoire)

Description du Poste et Responsabilités :

Sous l`autorité du Directeur Exécutif et sous la supervision du Chef de Gestion de Subvention, le l’Assistant Gestionnaire de Subvention aura les responsabilités et

fonctions principales suivantes :

- S’assurer que les subventions accordées aux partenaires de mise en œuvre soutenus sont utilisées selon les procédures de gestion comptable et financière de Alliance Côte d’Ivoire
- Accompagner et encadrer les partenaires de mise en œuvre dans la mise en place de systèmes comptables fiables et assurer le renforcement des capacités de leur personnel sur le plan financier et comptable pour une utilisation efficace et efficiente des fonds
- Analyser les forces et faiblesses des partenaires de mise en œuvre du point devue financier et identifier les besoins en formation ou appui technique
- Assister et appuyer les partenaires de mise en œuvre dans la préparation de leur budget et plan d’action budgétisé
- Analyser les rapports mensuels détaillés accompagnés des justificatifs comptables, effectuer le suivi budgétaire et élaborer le plan de décaissement des partenaires de mise en œuvre
- Transmettre mensuellement les rapports financiers au chef de gestion des subventions et veiller à ce qu’il n’yait pas de ruptures de trésorerie au niveau du bureau régional et aussi des PMO
- Participer à l’élaboration des états financiers périodiques aux partenaires financiers et aux travaux d’audits internes et externes
- Maintenir de bonnes relations de travail avec les partenaires de mise en œuvre en s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de Alliance Côte d’Ivoire
- Assurer l’accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confié par le Chef Gestion de Subvention.
 
Description du profil du candidat

 
- Etre titulaire d’un diplôme supérieur Bac+2/3, options finances et comptabilité ou tout autre diplôme équivalent
- Avoir de bonnes connaissances en comptabilité générale et analytique
- Expérience significative dans la gestion des subventions au sein des organisations non gouvernementales (ONG)
- Justifier d’une expérience significative d’au moins 2 ans au sein d’un projet financé par un partenaire au développement ou cabinet d`audit
- Avoir une bonne maitrise des procédures des partenaires au développement (Fonds Mondial pour la lutte contre le VIH/SIDA, la Tuberculose et le Paludisme, PEPFAR, Banque Mondiale, UE, etc.)
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique
- Avoir une bonne connaissance d’un logiciel de comptabilité et l’utilisation du logiciel de comptabilité TomPro serait un atout
- Parfaite maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglais serait un atout
- Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de pro-activité
- Etre apte à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain.
 
Informations Complémentaires

 
Email : info@allianceciv.org
Date expiration: 5/19/2021
Société: Alliance Côte d’Ivoire

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