Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 3/ ALINK TELECOM |
| Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire |
| Date: | 5/6/2021 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| - Assister le Président du Conseil d’Administration dans la gestion de ses activités(Juridique et administratif)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes
et externes
- Veiller à la gestion optimale des activités du Président du Conseil d’Administration (Gestion de planning, Organisation de déplacements, Communication, Préparations de réunions et de Rendez-vous….)
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion administrative - Gérer l’agenda et contrôler les échéances - Instruire les dossiers en veillant à leur régularité - Organiser et coordonner les informations internes et externes - Traiter les courriers(sortants et entrants) - Veiller à l’archivage des documents( Physique et Numérique) - Suivre tous les dossiers du PCA et relancer les parties prenantes - Assurer le lien entre le Président du Conseil d’Administration et ses partenaires - Saisir, mettre en forme divers documents (Courriers, Compte-rendu,…) les reproduire et / ou les scanner et les transmettre - Assurer la gestion des demandes de réservation de billets d’Avion et Hôtel - Contrôler et fournir au PCA les documents nécessaires à ses activités - Préparer les réunions et en réaliser les comptes rendu |
| Description du profil du candidat |
| - BAC + 3/4 en Droit des sociétés et Gestion d`entreprises
Conditions professionnelles : / 4 ans à un poste d’Assistante de Direction ou Juriste
Compétences théoriques
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’Assistanat de Direction - Connaissance générale des techniques de gestion administrative/ Droit des sociétés - Bonnes capacités rédactionnelles - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques. Savoir-faire opérationnel: - Excellente expression orale et rédactionnelle - Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) - Utilisation des modes de communication (Téléphone, Fax, Messagerie) - Analyse et gestion des demandes d’information - Forte capacité d’organisation, polyvalence - Aptitude à travailler seul et / ou en équipe - Autonome - Force de proposition. - Maîtrise de la communication en anglais obligatoire( Ecrit et Oral) Savoir-faire comportementaux: - Sens de la confidentialité, Réactive, - Bon relationnel, Bonne présentation - Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode - Bonne capacité de résistance au stress et à la pression - Capacité d’anticipation, Prise d’initiative - Sens de l’écoute |
| Informations Complémentaires |
| Email: natacha.daplex@alinktelecom.net |
| Date expiration: 5/17/2021 |
| Société: | ALINK TELECOM |
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