Offre d'emploi
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LOG/PROCUREMENT ASSISTANT

Référence de l'offre: 039 / MC-NIGER
Pays du poste offert: Niger
Date: 11/22/2022
Nombre de position: 1
    
Description du poste
 
Titre du Poste :  LOG/PROCUREMENT ASSISTANT(e)
Lieu de Travail : Région de Tahoua
Catégorie : CDD (plein temps – 1 an)
Nombre de place :1

A PROPOS DE MERCY CORPS :
Mercy Corps est une organisation internationale de premier plan motivée par la conviction qu`un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe et dans les épreuves, dans plus de 40 pays du monde entier, nous nouons des partenariats pour mettre en place des solutions audacieuses, afin d’aider les gens à triompher de l`adversité et à construire des communautés plus fortes de l`intérieur. Maintenant et pour l`avenir.
Mercy Corps est présent au Niger depuis 2005 et concentre ses interventions sur l`amélioration de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance, du genre, de la cohésion sociale, de la gouvernance et des résultats des interventions d`urgence. Notre travail dans ces domaines contribue à la résilience des communautés locales face aux chocs et aux tensions et leur permet de parvenir à un développement à long terme, inclusif et équitable. La vision du changement de Mercy Corps exige que le secteur privé, le gouvernement et la société civile travaillent ensemble pour créer un changement significatif et durable. Mercy Corps met actuellement en œuvre plusieurs programmes de développement et d`aide humanitaire d`une valeur de plus de 62 millions de dollars avec des bureaux sur le terrain à Abala, Filingué, Maradi, Tillabéri et à Tahoua, ainsi qu`à Ouagadougou/Burkina Faso.

RESUME DU PROGRAMME PLANNING FOR PRODUCTIVE MIGRATION (PPM)
En Afrique de l`Ouest, la migration saisonnière est une réponse courante à l`insécurité et aux difficultés environnementales. Pourtant, il existe peu d`éléments sur les retombées économiques de cette stratégie de subsistance. Planning for Productive Migration, un projet financé par l`Open Philanthropy Project et conçu en partenariat avec l`Immigration Policy Lab (IPL) de Stanford, vise à soutenir une migration sûre, régulière et productive et à comprendre son impact par le biais de la recherche-action. Le programme vise à améliorer les moyens de subsistance des jeunes hommes migrants et de leurs familles grâce à un ensemble de services comprenant la fourniture d`informations, l`inclusion financière/l`éducation, la formation aux compétences non techniques, la planification de la migration, les subventions de transport et le Cash Transfer Inconditionnel.
Describe overview of job missioRESUME DU POSTE :
Etant membre à part entière de l’équipe de la logistique et sous la supervision directe du chef de Bureau, le Log/Procurement Assistant du programme PPM sera spécifiquement responsable des achats/approvisionnements, passation de marchés, de la documentation et le suivi des paiements des fournisseurs. Il accomplit ces tâches en étroite collaboration avec les finances pour s’assurer que les procédures/politiques logistiques et achats sont bien suivis, et que le bureau de Tahoua est appuyé efficacement en matière logistique/fournitures selon les besoins/demandes à temps. Ces tâches sont à accomplir de la manière la plus efficiente et dans les délais requis. Le Log/Procurement Assistant sera basé à Tahoua avec des déplacements dans les départements, communes et villages ciblés du programme.

Responsabilités essentielles :
• Maitriser le contenu du programme PPM
• Connaître et se conformer strictement aux politiques et procédures de Mercy Corps et spécifiquement celles de la logistique liée aux achats.
• Au besoin, assister les employés (demandeurs d’achat) pour la création des demandes d’achats (DA ou PR) de façon claire, compréhensive, avec les spécifications et toute autre documentation liée aux achats.
• Collecter les cotations/pro-formas et offres auprès des fournisseurs/vendeurs pour les demandes qui lui sont soumises par les programmes, le responsable logistique et selon les standards, normes et formats de Mercy Corps.
• Interagir avec les vendeurs/fournisseurs, entreprises et autres prestataires pendant la collecte des proformas/cotations et bien expliquer la documentation les formats pour s’assurer que ces fournisseurs utilisent ces formats appropriés, sans plainte.
• Tenir à jour les données logistiques pour les achats en cours (Ongoing PR Master List) et les achats clôturés (PR Master List). Chercher les numéros des bordereaux de paiement (numéros de vouchers) au niveau des finances pour mettre ces données à jour.
• Préparer régulièrement les rapports de situation des achats et en informer le Responsable Logistique ainsi que les demandeurs, les chefs des programmes et les finances.
• Préparer régulièrement les dossiers de paiement soumettre au Responsable Logistique pour revue et signature, aux chefs de programme pour vérification/approbation, au chef de mission ou toute autre personne habilitée pour approbation, enfin aux finances pour vérification et paiement.
• Préparer la documentation requise pour toutes les transactions selon le standard de Mercy Corps avant de soumettre les demandes de paiement. 
• Préparer les matériels dans le cadre des activités de formations dans les chefs-lieux des communes d’interventions en impliquant les parties prenantes et autres partenaires potentiels
• Préparer, planifier et coordonner la distribution des téléphones aux bénéficiaires 
• Faciliter au tant que possible le transport de matériels du bureau de terrain en bonne collaboration avec les chefs de bureaux,
• Planifier et assurer la délivrance des tickets de bus aux participants éligibles 
• Assurer la mise en œuvre opérationnelle du package des activités de Cash Transfert Inconditionnel sur le terrain 
• Elaborer et transmettre les rapports périodiques et rapports d’activités concis et précis au superviseur hiérarchique (PM) mettant en exergues l’état d’avancement du plan d’achat
• Créer et maintenir de bon rapport de partenariat avec les autorités locales, les leaders de la société civile les ONG opérant dans la zone d’intervention du programme tout en s’imprégnant de leurs secteurs d’intervention afin de prospecter des possibilités de partenariat 
• Appuyer l’organisation et la facilitation des activités de délivrances des jugements déclaratifs d’acte de naissances, la carte d’identité et la vaccination pour les voyageurs, en étroite collaboration avec les services techniques concernés
• Coordonner l’organisation logistique pour les activités avec l’équipe chargée de la logistique 
• Rendre compte à ses proches collaborateurs des difficultés rencontrées en vue de trouver ensemble des solutions
• Entretenir un cadre de collaboration fructueet une communication ouverte avec l`ensemble du personnel de Mercy Corps et des partenaires afin de garantir un suivi efficace des activités des projets
• Accomplir toute autre tâche qui lui sera confiée par le superviseur
• Se comporter, tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire au Niger

GESTION DU PARC DU BUREAU :
• Superviser le suivi des véhicules et Motos (état, documents administratives, …) et la mise à jour régulière des outils de suivi
• Superviser le bon fonctionnement des véhicules et Motos, leur maintenance et faire effectuer les réparations nécessaires
• Faire la carburation des véhicules de Mercy, de location, des Motos et des générateurs et s’assurer de la mise à jour les log books,
• Contrôler la consommation des véhicules, motos et générateurs et procéder si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation
• Veiller à l’utilisation adéquate du parc auto/moto et le bon fonctionnement du générateur (formation des gardiens, suivi du log book, date d’entretien)
• Assurer la gestion et veiller en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules et Motos (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…)

      GESTION DURABLE DES EQUIPEMENTS :
• Identifier les équipements après leurs achats grâce à un code logistique et les enregistrer dans le suivi des équipements
• Assurer l’allocation et la disponibilité du matériel nécessaire au bon fonctionnement du Bureau
• Assurer la maintenance et le bon usage des équipements
• Identifier les problèmes sur les équipements et s`assurer de leur résolution
• Effectuer l’inventaire physique mensuel du Bureau
• Etablir les documents relatifs à la gestion des équipements

GESTION DE STOCK
• Reçoit les marchandises conformément aux Bon d’Achat et aux Bons de Livraison
• Prépare et met à jour les fiches de stocks
• Aide à la mise à jour des inventaires sur tous les articles reçus / sortis des inventaires de l’entrepôt de MC
• Aide dans la préparation des rapports sur l’épuisement des stocks.
Représentation Responsabilité envers les bénéficiaires
• Les membres de l`équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation en particulier à nos participantes et aux normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l`évaluation de nos projets sur le terrain.
• Les membres de l`équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, les procédures et les valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux du pays.
• Connaître et maintenir des bons rapports avec les services techniques communaux, et les ONG locales et internationales opérant dans la commune, en se tenant informé des activités en cours et planifiées, des problèmes spécifiques d’intervention et des opportunités de partenariat.
• Etre le représentant du Programme et de Mercy Corps auprès des communautés et par conséquent, avoir une attitude répondant à la vision de Mercy Corps.
• Représenter le programme dans des réunions au niveau des communes et département sur délégation du superviseur.

Rapports :
Rapporte directement au Program Manager du programme PPM à Tahoua ainsi qu’au Procurement Officer à Niamey.
Responsabilité de supervision : Chauffeur, vigiles, manœuvre
Travaille directement avec : tout le personnel du programme PPM basé dans la région de Tahoua ainsi que le personnel de la Logistique, des Finances et des Ressources Humaines au niveau régional et national.
 
Description du profil du candidat
 
Connaissances et Expériences :
• Avoir un diplôme universitaire en logistique, comptabilité, finances, informatique, gestion ou tout autre diplôme/certificat équivalent, est requis
• Avoir au moins 2 années d’expérience de gestion logistique (chaîne de fourniture, passation des marchés, règles et procédures d’achats, etc.) de préférence avec une ONG internationale.
• Avoir une maitrise parfaite de l’outil informatique –MS office (Word, Excel, Explora, Outlook, etc.) et une bonne maîtrise de la gestion de bases de données.
• Avoir des compétences organisationnelles solides avec une capacité à interagir efficacement avec le personnel international et national
• Une habilité prouvée d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de supervision.
• Avoir une très bonne capacité de planification, mise en œuvre opérationnelle avec respect de rigueur du chronogramme des activités, de rédaction de rapports d’achats
• Avoir une forte capacité organisationnelle, d’analyse et de prise d’initiatives
• Être proactif et communiquer en temps réel 
• Avoir une bonne capacité de rédaction de rapports narratifs
• Maitrise du français écrit et parlé est exigé, avoir un bon niveau d’anglais (serait un atout)
• Maitriser très bien Haoussa, le Tamashek et le contexte de Tahoua sera un atout
• Capacité de travailler avec une équipe multiethnique culturellement de façon appropriée.
• Une capacité de travailler indépendamment avec un minimum de supervision, dans l’exécution des activités opérationnelles de projet.
• Avoir un permis et savoir conduire une moto DT 125 en zone difficile.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
• Dans le cadre de l’initiative de l’apprentissage organisationnel, tous les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de dépenser 5% de leur temps de travail formels et / ou non-formelle dans des activités d`apprentissage professionnel.

FACTEURS DE SUCCES:
• Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, organisationnelle, et de priorisation sont nécessaires 
• Excellente capacité rédactionnelle 
• Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe 
• Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel - développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail 
• Engagement à travailler avec les membres de la communauté pour apporter des améliorations concrètes à leurs moyens d`existence et conditions de vie dans le secteur de la migration productive, l’Agriculture et Micro-entreprenariat
• Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités 
• Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Apprentissage continu
À l`appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l`équipe de consacrer 5% de leur temps à des activités d`apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et / ou professionnels.

Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d`origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d`instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu`individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.
Nous reconnaissons que la diversité et l`inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu`aujourd`hui.
Egalité des chances pour l`emploi

Mercy Corps est un employeur garantissant l`égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable.
Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l`égalité des chances en matière d`emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l`identité de genre, l`expression de genre, la religion, l`âge, l`orientation sexuelle, l`origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l`état matrimonial, le statut d`ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Sauvegarde et éthique

Mercy Corps s`engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu`il s`agisse des membres de l`équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d`autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l`exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l`IASC. Nous ne tolérerons pas l`abus d`enfants, l`exploitation sexuelle, l`abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d`un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l`équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l`équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle
 
Informations Complémentaires
 
DEPOT DE CANDIDATURE :
Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents et carte ANPE mise à jour). Veuillez mentionner le titre du poste pour lequel vous postuler et adressez votre demande d’emploi au Directeur Pays, Mercy Corps Niger.
Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Mercy Corps Niger à l’adresse suivante :
https://recruiting2.ultipro.com/MER1024MERCY/JobBoard/e7b3fd03-8222-4b04-91d5-7652023a59d8/Opportunity/OpportunityDetail?opportunityId=776da91c-bce1-4b6b-adbd-63123f3ee00f
Délai de soumission : le mercredi, 30 novembre 2022 à 17h30 mn.
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Date expiration: 11/30/2022
Société: MERCY CORPS NIGER

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