Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 041 / MC-NIGER |
| Pays du poste offert: | Niger |
| Date: | 11/22/2022 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Titre du Poste : Assistant(e) Finance and Compliance Lieu de Travail : Région de Tahoua Catégorie : CDD (plein temps – 1 an) Nombre de place :1 A PROPOS DE MERCY CORPS : Mercy Corps est une organisation internationale de premier plan motivée par la conviction qu`un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe et dans les épreuves, dans plus de 40 pays du monde entier, nous nouons des partenariats pour mettre en place des solutions audacieuses, afin d’aider les gens à triompher de l`adversité et à construire des communautés plus fortes de l`intérieur. Maintenant et pour l`avenir. Mercy Corps est présent au Niger depuis 2005 et concentre ses interventions sur l`amélioration de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance, du genre, de la cohésion sociale, de la gouvernance et des résultats des interventions d`urgence. Notre travail dans ces domaines contribue à la résilience des communautés locales face aux chocs et aux tensions et leur permet de parvenir à un développement à long terme, inclusif et équitable. La vision du changement de Mercy Corps exige que le secteur privé, le gouvernement et la société civile travaillent ensemble pour créer un changement significatif et durable. Mercy Corps met actuellement en œuvre plusieurs programmes de développement et d`aide humanitaire d`une valeur de plus de 62 millions de dollars avec des bureaux sur le terrain à Abala, Filingué, Maradi, Tillabéri et à Tahoua, ainsi qu`à Ouagadougou/Burkina Faso. RESUME DU PROGRAMME PLANNING FOR PRODUCTIVE MIGRATION (PPM) En Afrique de l`Ouest, la migration saisonnière est une réponse courante à l`insécurité et aux difficultés environnementales. Pourtant, il existe peu d`éléments sur les retombées économiques de cette stratégie de subsistance. Planning for Productive Migration est un projet financé par l`Open Philanthropy Project et conçu en partenariat avec l`Immigration Policy Lab (IPL) de Stanford, qui vise à soutenir une migration sûre, régulière et productive et à comprendre son impact par le biais de la recherche-action. Le programme vise à améliorer les moyens de subsistance des jeunes hommes migrants et de leurs familles grâce à un ensemble de services comprenant la fourniture d`informations, l`inclusion/l`éducation financière, la formation aux compétences non techniques, la planification de la migration, les subventions de transport et le Cash Transfer Inconditionnel. Résumé du département : Le Département des Finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières au Niger y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, le calcul et paiement des salaires, les budgets, les rapports financiers, la gestion de la conformité des activités financières des allocations de donateurs et contrats. Le Département des Finances de Mercy Corps s’assure de la conformité des fonctions financières avec les régulations des donateurs et les règlements et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de support du Département des Programmes, le Département des Finances soumet des rapports financiers opportuns et assiste le Chef de Mission de Mercy Corps au Niger et l’équipe des programmes pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées d’une manière efficace et effective. Résumé du Poste : Sous la supervision du Program Manager avec l’appui technique du Finance and compliance Coordinator, le Finance and Compliance Assistant (e) aidera dans le traitement de l’ensemble des tâches financières du programme Planning for productive Migration (PPM) de Mercy Corps à Tahoua. Fonctions Essentielles : Dans la Comptabilité générale : • Assurer tous les paiements avec les systèmes électroniques en ligne (OMNI Airtel Money) • Assurer le suivi rapproché et la saisie des paiements Airtel Money dans le système au niveau du batch journal général • Préparer la réconciliation des comptes bancaires dans le système Navigator • Assurer le bon classement et archivage des pièces comptables dans les chronos • Appuyer dans le processus des audits • Préparer les photocopies des pièces justificatives et documents nécessaires pour le rapport mensuel • Assister à la clôture mensuelle • Effectuer des paiements à des ateliers ou formation organisés par Mercy Corps à Tahoua • Assurer la saisie dans le batch de la banque dans Navigator • Assurer la tenue de la petite caisse • Assurer les paiements des transactions banques et Caisse de la boite • Assurer la déclaration mensuelle des paiements à la DME des impôts et taxes • Assister les ressources humaines dans la préparation des déclarations trimestrielles et annuelles de la CNSS et ITS • Assurer le respect des règles et la conformité des procédures de Mercy Corps et du bailleur • Effectuer toutes autres tâches demandées par le superviseur. Dans le programme PPM : • Maitriser le contenu du programme PPM • Accompagné le Program Manager dans la revue budgétaire du PPM • Assurer le suivi rapproché de la mise en œuvre des activités Cash Transfert Inconditionnel en collaboration avec les IMF et les compagnies de téléphonie mobile. • Collaborer avec le PM, les Program Officer, les Agents Terrains, les opérations et les compagnies de transports voyageurs pour assurer l’effectivité des demandes de tickets de bus aller-retour des participants éligibles du programme PPM • Identifier les opportunités d`amélioration et faire des recommandations pour améliorer la gestion budgétaire du programme • Rendre compte à ses proches collaborateurs des difficultés rencontrées en vue de trouver ensemble des solutions • Entretenir un cadre de collaboration fructueet une communication ouverte avec l`ensemble du personnel de Mercy Corps et des partenaires afin de garantir un suivi efficace des activités des projets • Accomplir toute autre tâche qui lui sera confiée par le superviseur Vision et Stratégie • Promouvoir l`apprentissage actif, le partage des informations et la gestion adaptative au niveau du programme, par la documentation et le partage des connaissances autour des meilleures pratiques et des leçons apprises. • Définir une orientation en hiérarchisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs et contribuer à l`élaboration de la stratégie à l`échelle du programme ainsi qu`à celle de l`unité de MEL. Représentation Responsabilité envers les bénéficiaires • Les membres de l`équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation en particulier à nos participantes et aux normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l`évaluation de nos projets sur le terrain. • Les membres de l`équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, les procédures et les valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux du pays. • Connaître et maintenir des bons rapports avec les services techniques communaux, et les ONG locales et internationales opérant dans la commune, en se tenant informé des activités en cours et planifiées, des problèmes spécifiques d’intervention et des opportunités de partenariat. • Etre le représentant du Programme et de Mercy Corps auprès des communautés et par conséquent, avoir une attitude répondant à la vision de Mercy Corps. • Représenter le programme dans des réunions au niveau des communes et département sur délégation du superviseur. Rapports : Rapporte directement au Program Manager PPM avec l’appui technique du Finance and Compliance Coordinator Responsabilité de supervision : N/A Travaille directement avec : tout le personnel, le personnel du programme PPM basé à Tahoua ainsi que le personnel de la Logistique, des Finances et des Ressources Humaines au niveau national. |
| Description du profil du candidat |
| Connaissances et Expériences : • Avoir un diplôme universitaire ou équivalent dans le domaine des Sciences-Economiques, Gestion des entreprises, Finance, Comptabilité ou dans tout autre domaine connexe est requis • Au moins deux (2) années d`expériences en gestion des finances, comptabilité dans des ONGs internationales • Excellente communication • L’aptitude à planifier, organiser et hiérarchiser les tâches d’une équipe • Une bonne maitrise d’Excel et de la gestion de base de données • Aptitude à respecter les procédures de Mercy Corps, à respecter les délais, à travailler de manière indépendante et en coopération avec les membres de l’équipe • Une bonne capacité en négociation et représentation, spécialement avec les services publics (gouvernement) et autres organismes en matière de bureaucratie • L’habilité prouvée d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de suspension • Expérience des procédures USAID est souhaitable • Capacité avérée à travailler en coopération avec des parties prenantes internes et externes, et à jouer un rôle de leader dans la convocation de groupes. • Volonté et capacité de voyager fréquemment sur les sites du programme PPM, y compris de se rendre dans des zones difficiles, sont requises. • Avoir une expérience des activités de cash transfert, cash for Work, etc. • Disposer d’aptitude en matière de communication, d’animation, de facilitation et avoir le sens du travail en équipe • Avoir une très bonne capacité de planification, mise en œuvre avec respect de rigueur du chronogramme des activités, de rédaction de rapports d’activités • Être proactif et communiquer en temps réel • Maitrise du français écrit et parlé est exigé, avoir un bon niveau d’anglais (serait un atout) • Maitriser très bien Haoussa, le Tamashek et le contexte de Tahoua sera un atout. APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL : Dans le cadre de l’initiative de l’apprentissage organisationnel, tous les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de dépenser 5% de leur temps de travail formels et / ou non-formelle dans des activités d`apprentissage professionnel. FACTEURS DE SUCCES: • Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, organisationnelle, et de priorisation sont nécessaires • Excellente capacité rédactionnelle • Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe • Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel - développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail • Engagement à travailler avec les membres de la communauté pour apporter des améliorations concrètes à leurs moyens d`existence et conditions de vie dans le secteur de la migration productive, l’Agriculture et Micro-entreprenariat • Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités • Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités. Apprentissage continu À l`appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l`équipe de consacrer 5% de leur temps à des activités d`apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et / ou professionnels. Diversité, équité et inclusion La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d`origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d`instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu`individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l`inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu`aujourd`hui. Egalité des chances pour l`emploi Mercy Corps est un employeur garantissant l`égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l`égalité des chances en matière d`emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l`identité de genre, l`expression de genre, la religion, l`âge, l`orientation sexuelle, l`origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l`état matrimonial, le statut d`ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons. Sauvegarde et éthique Mercy Corps s`engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu`il s`agisse des membres de l`équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d`autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l`exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l`IASC. Nous ne tolérerons pas l`abus d`enfants, l`exploitation sexuelle, l`abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d`un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l`équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l`équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle. |
| Informations Complémentaires |
| DEPOT DE CANDIDATURE : Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents et carte ANPE mise à jour). Veuillez mentionner le titre du poste pour lequel vous postuler et adressez votre demande d’emploi au Directeur Pays, Mercy Corps Niger. Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Mercy Corps Niger à l’adresse suivante https://recruiting2.ultipro.com/MER1024MERCY/JobBoard/e7b3fd03-8222-4b04-91d5-7652023a59d8/Opportunity/OpportunityDetail?opportunityId=bb10f733-43df-498c-b53a-816c62399885 Délai de soumission : le mercredi, 30 novembre 2022 à 17h30 mn. Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. |
| Date expiration: 11/30/2022 |
| Société: | MERCY CORPS NIGER |
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