Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 30/ INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE – Côte d’Ivoire |
| Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire |
| Date: | 11/24/2022 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Sous la supervision directe du Finance Manager chargé des Opérations, l’Officer Finance à la responsabilité générale du respect, à l’application des procédures de IRC et des bailleurs par l’ensemble du staff et des partenaires de IRC. De façon spécifique, l’Officer Finance aura à : Comptabilité/Finances/Budgétisation/Trésorerie • Aider à la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes financiers • Veiller au respect des procédures et politiques de l`IRC CI pour toutes les opérations de trésorerie • Faire la revue financière des documents soumis en ligne pour traitement • Recevoir toutes les demandes de paiements (paiements des fournisseurs, des prestataires et avances), vérifier l`exactitude arithmétique, les signatures autorisées, les documents de support, le compte utilisé, les codes analytiques (D1, T2, … D7), et s’assurer qu`ils sont corrects, conformes à la politique et aux procédures en vigueur • Préparer un rapport faisant état des avances accordées au personnel et celles non encore liquidées chaque semaine et le soumettre au Manager chargée de la trésorerie • Faire un suivi des dossiers soumis en ligne pour traitement dans intégra et paiement • Préparer les rapprochements bancaires des différents comptes bancaires et soumettre au/ à la Manager e) de la trésorerie • Procéder à des spots check périodiques de l’ensemble des activités du bureau, identifier les écarts à corriger, faire des recommandations et veiller à leur correction par les départements et services concernés • Superviser le traitement des opérations de caisse et veiller à l’approvisionnement et la gestion efficience des ressources de la caisse du bureau d’Abidjan • Informez le responsable des Finances de toute irrégularité survenue au sein du bureau de l`IRC, du personnel et des sites sur la politique et les procédures financières • Être disponible pour remplacer le manager en cas d’abscence selon le besoin, Consacrer du temps et avoir la volonté à l’apprentissage des nouveaux logiciels et processus financiers de IRC • Rester flexible pour s’assigner à toute autre tâches assignée par le superviseur. Renforcement de capacité • Participer au renforcement des capacités du personnel du bureau et des équipes programmes du bureau d’Abidjan sur les questions financières • Assurer la gestion, le soutien et le développement de l’assistant(e) finance/Caissier(e) placé(e)/ sous sa responsabilité. Sécurité/Communication • Signaler sans délai au Manager e) de la trésorerie et au Senior Manager Finance toute irrégularité constatée au sein du bureau, du personnel et des sites de l`IRC concernant la politique et les procédures financières • Effectuer toutes autres tâches à la demande du superviseur en rapport avec les missions assignées. |
| Description du profil du candidat |
| • Licence ou BAC+3 en en Comptabilité, Finance ou diplôme équivalent • Expérience significative de trois (3) ans au moins à un poste similaire • Connaissance des procédures des bailleurs de Fonds tels que la Banque Mondiale, l’UE, l’USAID, CDC le PEPFAR • Connaissance de l`outil informatique • Capacité à travailler en équipe • Bonne probité morale • Très bon sens de l’organisation • Aisance relationnelle probante lui permettant d’interagir avec des interlocuteurs variés • Courtoisie et bonne communication écrite et orale • Disponible. |
| Informations Complémentaires |
| Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant : • Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles récentes) • Une Lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de IRC CI Postuler ici: https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home?c=rescue&lang=en-US#/requisition/35203 |
| Date expiration: 11/30/2022 |
| Société: | INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE – Côte d’Ivoire |
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